2014下半年自考祕書專業介紹

　　隨着社會的不斷髮展，辦公室文祕工作已越來越電子化和網絡化，懂一點公文寫作就能擔任祕書的時代已經一去不復返了。現代文祕工作面臨全新的挑戰和機遇。

目前，不少學校在立足於傳統文祕專業注重文書工作的基礎上，強化現代祕書尤其涉外商務祕書專業知識技能的培訓;強調將祕書工作與現代辦公室自動化、電腦與互聯網技術的緊密結合;注重團隊精神、組織能力、溝通能力、統籌策劃能力的培養和綜合素質的提高;通過多種渠道為學生提供參加校內外各種會議、會展、慶典、頒獎儀式等活動的機會，提供到各級政府機關、各企事業單位、各媒體實習的機會等。畢業生在社會上具有相當穩定的就業率。能勝任政府、企事業、社團社區，特別是涉外企業辦文、辦事、辦會等具體工作。

　　一、專業介紹

祕書在企業中屬於最基礎，也是最重要的崗位之一，其崗位職責描述也是最模糊和最廣泛的。目前，一般把祕書、行政、助理這幾種相關職業都劃分在祕書的崗位範疇中。

　　二、就業形式分析

在每年的外企人才招聘過程中，外企祕書總是處於最重要和最醒目的招聘地位。祕書崗位的重要在於其對於任何企業來説，都是不可或缺的職位;祕書崗位的醒目還在於其招聘數量的規模體現。在FESCO每年推薦的幾千名外聘員工中，祕書職位需求佔總需求量的45%以上。

　　三、人才的需求情況

從需求數量上看，被調查的民企 100%均表示需要文祕人才。在回答今後三年平均每年需要文祕專業畢業生人數時，90%以上的單位選1—2個，另有近10%的單位選了3—5個或更多。這説明民企對文祕人才的需求有一定的空間。從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業生，只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業生。這顯示，民企對文祕人才的需求比較注重實際，一般認為受過文祕大專層次教育已夠用。不少民企認為，他們急需的是文祕專業方面的適用人才，看重的是文祕人才的專業素養、技能和事務能力，並非僅以學歷高低為條件。

從需求的祕書類型上看，65%的單位選了複合型祕書，這表明，當前複合型人才最受歡迎，其次為應用型祕書• (15%)、創新型祕書(10%)，另有5%的單位分別選了操作型祕書、技術型祕書。

　　四、文祕專業人才需要具備的特點

一要有良好的工作態度，有謙虛好學的品行

二要肯吃苦耐勞，學會適應環境

三是注重情商，善於溝通協調、與人共事

四要一專多能，有能勝任文祕工作的綜合素質、能力，屬複合型通才。

　　五、就業方向：

自考文祕專業畢業生不僅可從事祕書工作和行政管理工作，還可從事企業廣告、公共關係等文案創作,以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。目前由於缺乏專業背景和正規培訓，很多在職的祕書工作起來不夠自信，這時，他們就應該選擇一個與祕書職業相關的專業，趕緊補補課，以補充自己的專業技能，從而儘快提升自己的價值，增加自身的職場競爭力。祕書職業生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在祕書這個職場中的任何一個人，要想在日益激烈的競爭中求得發展，求得生存，就必須主動來更新自己的知識結構，掌握最新的技能、技術，給自己職業的發展補充新鮮血液。選擇合適的培訓機構培訓，然後擇機跳槽已成為職場發展的最新動向。而面對名目繁多的祕書培訓機構，如何選擇好的培訓機構進行充電，是個首要問題。只有有效的培訓才能為職場人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達到這樣目的的培訓才是值得投入的。

其實,我覺得文祕專業的就業前景還是廣闊的.只不過要有紮實深厚的文書基礎、辦公自動化基礎、溝通基礎、速記基礎、企業管理基礎、法律與法規。祕書實務包括：會議管理、事物管理、文書擬寫與處理、涉外英語等 .理性的職場人都會對自己的職業發展前景進行仔細、認真的規劃。我們需要很清楚自己所走的每一步路。在自己職業發展的過程中，學會提前為自己打算--進行充電，以便使自己職業選擇的道路更寬。同時，在職場選擇中站在十字路口的人，也應該通過及時充電，找到適合自己的職業、崗位。所以，確定要從事祕書這一行，就要準備參加培訓。

　　六、培養目標：

自考文祕專業培養具有紮實的文祕專業知識和良好的現代祕書素養，能勝任黨政機關、企事業單位及其他行業、社會團體的文祕、公關和辦公室管理等工作的應用型人才。

行業型祕書取代通用型。現在企業對祕書知識結構的要求，更趨向於專業化、職業化。而且根據公司所處行業的不同，也對祕書提出了專業知識方面的要求。例如，IT、通訊、機械、電子、微電子等行業，就越來越多地要求祕書在工作中可利用自身所學的行業相關專業知識，解決一些遇到的'具體問題，並更好地瞭解公司的產品和商務解決方案。

另外，在IT、通訊、快速消費品等高速發展的行業，更注重祕書的學習能力和快速靈活的反應能力。在法律、諮詢等行業，則對祕書的信息收集整理能力和穩重的性格及親和力是一種考驗。由此看出，專業祕書是祕書領域的又一組成部分和發展趨勢。

　　七、祕書專業課程統一命題大綱

　　一、課程性質和考試目標

　　1.課程性質

“祕書實務”課程是全國高等教育自學考試祕書專業(專科)必考的共同課，是為自學應考者掌握祕書專業知識和培養實際操作能力而設置的一門專業基礎課。

作為祕書學科的一個分支，“祕書實務”是一門研究祕書業務活動及其規律的綜合應用學科。其對象和內容具有明顯的專業化性質，以及由此而派生的實用性、規範性、程序性和可操作性。因此本課程有別於祕書專業所設置的其它課程，在自學與考試中應充分體現本課程的性質和特點。

　　2.考試目標

通過自學和考試，系統地掌握祕書實務的基本理論、基本知識和基本技能，瞭解我國祕書工作的法律、法規和規章，熟悉祕書工作各個環節的內容、程序和方法，培養和提高分析與解決祕書業務問題的能力，為畢業後適應和勝任祕書工作奠定良好的基礎。