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採供部部長述職報告

我們眼下的社會,報告使用的頻率越來越高,報告中提到的所有信息應該是準確無誤的。那麼大家知道標準正式的報告格式嗎?以下是小編整理的採供部部長述職報告,歡迎大家分享。

採供部部長述職報告

尊敬的趙總經理:

xx年對於我們採供部而言是相對以往較為忙碌的一年,採購量的加大、物資需求的時間緊迫、物價的不斷上漲等各方面的因素給我們的工作帶來了很大的挑戰。成本的控制、供方質量的控制、倉庫磅房的管理等等工作都讓我們面臨着一系列的重壓。但是,採供部門上下一心,團結共進,敢於決策,迎難而上,不斷完善內部管理,加大對外聯繫力度,終於順利完成目標任務,為公司的生產供上所需物資。面對近在眼前的xx年,我們將繼續發揚吃苦耐勞精神,不斷完善自我,加強採購知識,以確保低價購得最優質的物料,並及時關注市場變化,提前做好各種預防工作,保障生產所需的及時供應。現將採供部xx年度工作總結如下:

一、具體工作方面

採供部主要採購對象為備品配件和原材料,以及兼管倉庫磅房工作。為了能夠提交滿意的答卷,我們主要從以下幾方面,將採供部工作落實:

一是以“物美價廉“為標準,落實備品配件採購工作。為了將採購成本降到最低,我們堅持貨比三家,從價格、質量、商家信譽等方面進行多次比對,並及時安排專人負責質量跟蹤,多途徑、多形式的瞭解產品的質量,最後從中選取“物美價廉”的產品。堅決從源頭上杜絕,因原料質量問題而存在隱患。截止11月25日採購備品配件類共計228萬餘元。其中設備配件100萬餘元,五金工具47萬餘元,勞保用品6萬餘元,油類59萬餘元,其他13萬餘元。其中二期建設配件共計17萬餘元。在二期建設中,由於面臨着時間緊、種類繁多的情況,採供部發揮起採購平時積累的成果,在第一時間內採購到質量好、價格低的.配件,確保了二期生產線的如期開業。針對市場形式,下一步我們將調整配件供應理念,實施以“維修為主,購買為輔”的配件供應,整合現有資源,充分利用各種資源,以保證公司的每一分錢都花在關鍵之處,發揮重要作用。

二是堅持“三個”原則,全面保障原材料購進工作。在原材料採購工作中,我們始終堅持“質量優,價格低,售後服務周到”的原則,根據送貨質量及售後服務建立了《原材料供方名冊》,嚴格把好購進門坎,拒絕與不合格供應商來往。積極瞭解市場動態,分析市場行情,重點關注鋼材原料走勢,根據近幾年價格變動。今年九月底鋼棒價格出現連續下滑,我們結合市場形勢,採取“購進不囤貨”的方式,有效地保證了公司的不必要損失。在穩定合作對象的基礎上,主動發展新的合作伙伴,以便於採購工作的多項選擇,鋼棒由年初的獨家供應逐漸轉變為現在的三家來往對象,保證了同時期獲得最低價格。到12月5日為止,購進水泥共計44千餘噸,共計1606萬餘元。鋼棒5千餘噸,共計2902萬餘元。線材1千餘噸,共計503萬餘元。端頭板11萬餘片,共計1187萬餘元。石英粉9千餘噸,共計240萬餘元。外加劑1千餘噸,共計462萬餘元。原煤8千餘噸,共計510萬餘元。脱模劑共計34.23噸,共計12萬餘元。沙子6萬8千餘噸,共計97萬餘元石子15萬餘噸,共計762萬餘元。通過以上措施,有效地為公司節約了15萬8千餘元的資金。下一步我們將繼續以降低採購成本為目標,為公司節省資金。

三是把好第一道關口,保證磅庫房管理。磅房作為公司原材料購進的第一道關口,直接關係到公司的生產成本,把好這第一道關口就顯得尤為重要。

xx年以來,磅房人員變換頻繁,使得管理難度日漸提升。深知磅房管理工作的重要性,我們通過搬遷、重整、改革、人事變動等一系列措施,及時進行隊伍調整工作,以嚴格的管理制度,恪盡職守,盡力為公司守好第一關,順利完成了採購計劃。七月,我們對磅房稱重系統進行了全面升級,使磅房運作更加安全、方便、快捷,為第一道關口鑄就了堅實的盾牌。

作為所有備品配件的管理基地,要更加高效的對備品配件進行管理,就必須掌握庫房的分類工作,為此,我們通過“精細化”管理理念,對庫房進行了分類管理工作。並通過對常用備品配件進行跟蹤、監督、調查使用情況的方式,以能完全掌握備品配件的使用情況。運用責任到人制度,及時掌握工具的使用情況和維護情況,有效的延長了工具的使用期限。同時,試驗了科學管理的方法——倉儲管理系統,由於各種原因,目前使用情況不太理想,為此,我們正在對該軟件進行更新升級,以便於更加現代化、科學化實現磅房管理工作。

二、從根本上提高思想認識,服務大局

(一)加強自身修養,保持良好的工作作風采購工作是為企業創造效益的第一道閘門,直接關係到企業利益的得失。因此,我們必須具備“以企業利益為重”的思想認識,牢記自己的職責,與公司站在同一戰線,本着“對公司負責,對股東負責,對領導和員工負責”的理念,為公司盡心盡力。在市場經濟條件下,賣方市場已經逐步轉為買方市場,面對這種情況,很多供應廠家針對人心弱點,以五花八門的促銷手段及各種各樣的回扣,使採購人員的道德素質得到前所未有的挑戰。面對誘惑,我們始終堅持“在其位謀其職”的態度,及時擺正心態,牢記使命,堅持採購管理制度。我常以三點要求供應商:一是提供優質的產品;二是給出最優惠的價格;三是保證周到的售後服務。以不變應萬變的態度,堅守採購工作。

(二)挑大樑擔重任,以大局利益為重

一是面對困難,以生產供給為重。今年以來,由於受市場影響,大部分原材料的價格呈現上漲,供應商業也將銷售策略變為“先付款後發貨”。而今年公司採購的物資又較為集中,採購品種數量分散多樣,由於生產急需。在時間緊、任務重的情況下,為在最短的時間裏完成任務,我部門自願以輪班休息的方式持續工作,將生產供給放在首要位置,全員在超負荷工作中,順利完成了任務,保證了公司生產運作一切正常。

二是精打細算,保資金。近幾年來,消耗性稀缺物資供需嚴重不平衡,造成價格不斷攀升,特別是鋼棒資源尤為緊張,難以採購到優等質量,價格實惠的資源。在這種情況下,我們加大了對生產廠家的交涉工作,堅持追蹤式跟進,採用靈活多變的價格策略,及時預測價格走勢。順利完成了物資的採購,為公司節約了成本,並與供應商建立良好的供應體系,為公司未來的發展打下堅實的基礎。

三是發揮職能效應,提高服務水平。一年以來,我與採供部所有同事在工作實踐中,始終堅持以“公司的利益高於一切”為服務宗旨。不斷加強個人服務意識,提升整體服務質量。以吃苦在先,享受在後的精神,堅持完成採購重任。面對着價格戰,熬紅雙眼也要打起十二分精神為公司服務,保證公司的每一分錢都花刀尖上。經過一年的努力,我部全體成員隊伍的服務意識得到明顯提高,服務質量得到有效增長,為公司的發展起到了極大的推動作用。

十一月份,因為公司需要,將我調到生產部門,我及時擺正心態,以變位不變心的態度,調整工作計劃,我將重點從設備、原材料以及配件的使用情況着手,加大工作步伐,跟上生產形勢。全面瞭解員工的生產過程,從細節之處分析操作步驟,加大生產規範管理工作,杜絕違規違紀情況的發生,發揚節約精神,嚴格懲處浪費行為,為公司節約生產成本。我將發揚在採供部中的優良精神,全面改善生產不合規情況,從小、精、細方面為公司設想,我相信,在趙總經理的帶領下,萬通公司將以全新的形式,在市場中逐漸突顯出來,創造輝煌的未來。