物業停水停電停氣的應急預案範文通用
在我們平凡的日常裏,有時會突發一些不在預期的事故,為了避免事情更糟,很有必要提前準備一份具體、詳細、針對性強的應急預案。那麼什麼樣的應急預案才是好的呢?下面是小編幫大家整理的物業停水停電停氣的應急預案範文通用,歡迎閲讀與收藏。
一、目的
為維護業主正常生活,減少或避免業主的經濟損失,提高員工處理應急事件能力,制定本預案。
二、職責分工
各小區成立停水停電應急處理小組。
1、組長——小區經理,負責整體協調指導進行人員佈置、物資調配,監督應急措施的落實
2、執行組長——維修主管,第一時間核實小區停水或停電的原因,並及時將此情況以及因此涉及到的停水或停電範圍通知小區客服主管,聯繫相關市政單位或組織班組成員即刻實施有效搶修,啟動小區備用供水或供電設備。正確預測故障設備設施的恢復使用時間,及時將此項事宜彙報給小區經理,並上報體系負責人(工程部經理)要求其安排專業技術員給於配合、支持。
3、祕書——客服主管,負責與相關市政部門的應急溝通聯絡,與小區維修主管協調溝通確認突發事件的起始原因,跟蹤事件處理過程,安撫小區業主情緒,對突發事件投訴問題進行解釋,負責針對本次突發事件的`應急書面通知起草、上報以及張貼事宜,協助工程部維修人員完成應急維修材料的採購以及設備搶修工作協調事宜,負責針對本次突發事件應急處理過程的書面工作總結以及上報工作。
其他全體員工,服從組長及執行組長安排,做好業主解釋與安撫工作。
三、停水或停電事件分類
1、根據停水或停電的可預測性分類如下:
(1)預定性停水或停電,因設備系統檢修、改裝、更新或供水管道沖洗等原因造成的,可控制、有計劃性的終止水電供應。
(2)突發性停水或停電,不在計劃內和控制範圍內的停水、停電事故。如供水管線爆裂、基礎供水或供電設備故障、供電線纜老化和供電系統故障、人為破壞等因素。
2、根據影響程度的程度分類如下:
(1)整體性停水或停電,整個服務管理小區甚至周邊範圍內都停水或停電,一般由市政設備設施的影響造成的。
(2)局部性停水、停電,因小區內水電設備原因或異常情況需要採取停水或停電的方式處理的事故。
四、停水停電具體應對措施
1、針對預定性停水或停電事故:各小區物管部接到市政或本小區相關設備維修預定停水或停電通知後,小區客服主管在核實後,應第一時間告知小區物管部經理、維修主管、以及小區各相關人員並及時做出反應,提前48小時在小區明顯部位(如大門口公示欄、各樓宇單元公告欄等位置)張貼停水或停電通知,通知具體內容包括:本小區具體停水或停電時間;核實相關單位停水或停電大概原因;小區停水或停電範圍、小區水電恢復供應時間、告知小區業主提前儲備生活用水及安全用電相關注意事宜、由此事故涉及到的停水、停電相關單位諮詢聯繫電話(本轄區自來水公司、本線路供電公司、本小區物管部聯繫方式)等。涉及到市政原因預定停電或停水的,物管部在張貼宣傳通知的同時,維修主管立即組織本小區維修人員對小區綜合配套水電設施進行系統檢查,確保設施設備具備安全切換條件後,啟動並切換另一路備用電源和備用水源,在備用電源或水源正常投入後,必須加強對備用水電設備投入後的重點監護、巡視工作,確保設備安全可靠運行,保證本小區業主正常生活秩序。
2、針對突發性停水或停電事故:小區經理應在第一時間通知本小區維修主管核實事發原因(高層住宅遇大面積事故性停電時,電梯管理員組織第一時間按照“電梯應急救援預案”進行電梯內人員解救工作),瞭解設備設施故障點及預計設備故障修復需要時間,並督導客服主管及時張貼緊急停水或停電通知,通知內容有:本小區停水或停電故障原因、小區突發性停水或停電涉及到的區域範圍、小區預計恢復供水或供電時間、小區物管部應急供電或供水措施等(涉及到市政單位的供水或供電設施故障原因的,應立即通知相關市政維修單位予以協助搶修)並責令維修主管組織維修班組成員及時對設備故障點做出正確判斷,進行緊急搶修的同時,切斷該故障供電電源或供水支路水源,在保證供電或供水設備安全、保證小區業主安全使用的情況下,實施應急供水或供電措施,並加強對應急供電或供水設備的安全監控,直至設備故障點得以完全排除並使原水電供應設備恢復正常運行。
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