應屆畢業生如何寫好自薦信
一個成功的求職者會盡可能將信件直接發給有關負責人,理由非常簡單:如果只是一份誰都可以拆閲的信件,那麼你肯定對該公司不甚瞭解。它的副作用是令用人單位以為你對這份工作並不熱衷。同樣,“敬執事先生”的字樣根本就不能提起負責人的注意。“親愛的先生或女士”常常會引起讀者的不滿。
我們在這裏建議,只要有條件,每個求職者最好都能打個電話,訪問一下公司的網站或者利用互聯網直接搜索負責人的`名字及頭銜。如果養成識別誰是負責人的習慣,那麼總有一天,你也會成為他們中的一員。
文風自然:使用簡潔通俗的語言,句式結構儘量簡單,不要為了求新求異而讓人覺得拗口。行文的語言不妨口語化一點,要有靈氣,就像是娓娓道來,但千萬又不可丟了分寸,讓人覺得猥褻。多用動詞,少用形容詞,更不要使用詞典。
具體而開門見山:自薦信的目的是為了留給人事主管一個良好的印象,使他/她進一步閲讀繁宂的個人求職簡歷。自薦信的重要之處在於它必須始終回答這樣一個問題:“我為什麼要任用這個求職者?”
避免陳詞濫調:寫自薦信不能落於俗套,像“我很有人緣”增加這類話最好還是少説為宜。
積極地心態:不要再自薦信裏抱怨以前的老闆,或者用“無聊”、“沒趣”來形容先前的工作。誰願意任用一個總是有情緒的員工呢?除此以外,還要注意不要讓人覺得你是在乞求一份工作,因為人事經理很可能會以為你的境遇不佳。
自信但不自傲:不要自我否定也不要過於謙卑。告訴負責人你很適合某份工作,但是不要以命令語氣。不要裝作熟悉你根本就不瞭解的事情;説明你為什麼會對公司感興趣,這樣就夠了。
禮貌而專業:也許在朋友面前,你是個天生的喜劇演員;面對人事經理,距離與尊重才是最佳的相處之道。
簡潔有效:不要把時間浪費在無足輕重的細枝末節上,尊重閲信人的時間,確保每一個字都發揮應有的作用。
打印你的自薦信或求職信,但是也應注意,潦草的字跡很可能會讓人產生厭煩的情緒,因此最好打印你的信件,這樣比較正式。有一點必須提醒的是,在信函上落款簽字時千萬要仔細閲讀。避免錯字、別字。
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