年度計劃書怎樣寫
明年度工作計畫?又要做年度計畫了
…今年該寫什麼好?總不能又把去年的計畫拿出來
抄一抄研擬工作計畫的目的,一方面是在跟主管溝通下年度的計畫,另一方面也是在做自我檢討。把年度計畫當成與上司溝通的管道,
也順便思考調整自己的工作步伐,這樣一來,寫年度計畫就不是件苦差事囉。
準則二:
計畫合理但要具挑戰性
接著,研擬工作計畫的原則是「勿好高騖遠、目標合理、具有挑戰性」。
如何避免好高騖遠,設定合理的目標呢?多數人在研擬計畫時不會想到自己的缺點,建議可以找你的家人,或較熟的朋友同事,請他們檢視你設定的目標是否太過理想?研擬的計畫有沒有避開或改善自己過往的缺點?
而主管不會希望你只是去設定你原本就能達成的目標,因此計畫也必頇具有某種程度的挑戰性才行。
準則三:
目標數字化、行動具體化
目標數字化:
形容詞的空泛目標是沒意義的,所以要把計畫的目標與內容數字化,例如時間化、數量化、金額化。甚至,連學習計畫都可以數字化,譬如,你預計花費多少時間學得某累技術;或通過某項認證。
有了數字化的工作目標,還要附帶有效的執行計畫。擬定高度可行性的策略,除了讓你在落實目標時有依循的步驟,另外也會讓主管更相信與支持你的工作計畫。
有了上述的準備與心態調整,接下來就進入實際研擬工作計畫的四個步驟:
準則三:
目標數字化、行動具體化
學習計畫:
你應該同時研擬年度的自我學習計畫。公司對員工自我學習通常是抱持正面看法,有些公司甚至規定學習計畫是工作計畫應具備的項目。學習計畫應清楚的包括:學習項目、學習管道與時間、預計對自身工作將產生的效益、以及希望公司給予的協助。
有了上述的準備與心態調整,接下來就進入實際研擬工作計畫的四個步驟:
與主管面對面溝通:
強烈建議你,完成工作計畫後,一定要面對面與主管溝通。其好處是,你可以透過主管的表情與肢體動作更清楚瞭解主管對你各項工作計畫的看法。
你也可以藉此機會,告訴主管你的中長期目標(譬如調職或升職)。
年度計劃書怎樣寫 [篇2]
一、為什麼要寫工作計劃:1、計劃是提高工作效率的有效手段。工作有兩種形式:一、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發生後再趕快處理)
二、積極式的.工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。2、計劃能力是各級幹部管理水平的體現。個人的發展要講長遠的職業規劃,對於一個不斷髮展壯大,人員不斷增加的企業和組織來説,計劃顯得尤為迫切。企業小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業的問題並不多,溝通與協調起來也比較簡單,只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。但是企業大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現出來了。3、通過工作計劃變被動等事做變為自動自發式的做事(個人驅動—系統驅動)
二、怎樣寫好工作計劃:如何才能做出一分良好的工作計劃呢?主要是要做到寫出工作計劃的四個要素。工作計劃的四大要素:(1)工作內容 (做什麼:WHAT)
(2)工作方法 (怎麼做:HOW)(3)工作分工 (誰來做:WHO)(4)工作進度 (什麼時間做完:WHEN)
三、如何保證工作計劃得到執行:工作計劃寫出來,目的就是要執行。執行可不是人們通常所認為的“我的方案已經拿出來了,執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題”。執行不力,或者無法執行跟方案其實有很大關係,如果一開始,我們不瞭解現實情況,沒有去做足夠的調查和了解。那麼這個方案先天就會給其後的執行埋下隱患。同樣的道理,我們的計劃能不能真正得到貫徹執行,不僅僅是執行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。另外,工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。最後,修訂後的工作計劃應該有領導審核與簽字,並負責跟蹤執行和檢查。
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