十週年慶典活動計劃書
一、活動主題
河南商業高等專科學校四季風文學社
建社十週年大型慶典活動
二、活動宗旨
加強文學交流,活躍校園文化,樹立文學品牌,增強社團友誼
三、活動目標
激勵師生,凝聚社團,本着“立足成教,面向全校,走出商專”的辦刊方向,與兄弟院校文學社團攜手共創更加美好的未來!
同時借四季風文學社十週年慶典之際,結合慶典相關活動,開拓四季風文學社工作思路,將豐富多彩的社團文化擴展到各兄弟院校,強強聯合,攜手打造高校社團文化精品,更重要的是加速了校際社團單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變,增強校際社團與企業的溝通,開創社團校際、校企合作的新時代!進一步提高四季風文學社的知名度,提高我校的知名度。
四、活動時間及地點:
時間:20**年3月10日至5月25日
地點:河南商業高等專科學校新校區
五、主辦、承辦、協辦單位:
主辦單位:河南商業高等專科學校
承辦單位:河南商專四季風文學社
協辦單位:河南省校園文化藝術促進會河南省青少年作家協會
河南商專學生電視中心河南商專校廣播站
河南商專會計系求知苑鄭州師專星空文學社
鄭州師專同創苑鄭州師專寒鍾國學社
中州大學香草山文學社
六、參加人員:
(一)參加嘉賓:
1、校內嘉賓:
校黨委書記、校長、校黨委副書記、主管副校長、紀委書記、校黨委宣傳部部長、校團委書記、各系黨總支 書記、團總支 書記、院領導、各系學生會主席、主要社團負責人。
2、校外嘉賓:(擬邀請參加高校及相關部門)
河南省教育廳負責人、河南省作家協會、河南青少年作家協會、鄭州大學、鄭州大學體育學院、河南農業大學、河南財經學院、鄭州航空工業管理學院、鄭州輕工業學院、鄭州師範高等專科學校、中州大學、河南財政税務高等專科學校、鄭州牧業工程高等專科學校、鄭州鐵路職業技術學院、河南工業大、黃河科技學院、中原工學院廣播影視學院、鄭州輕院民族職業學院等高校文學社團負責人、綠城社工服務站、愛心聯盟社工服務站等
3、擬邀請新聞媒體:
《鄭州晚報》《河南商報》《青年導報》《大河報》大河網(校園頻道)、省團委豫青E網、省商都網等
4、四季風文學社社友:
歷任社長、主編、副主編及其成員。
5、四季風文學社全體成員;
6、部分讀者、作者代表。
七、慶典活動安排:
(一)四季風文學社建社十週年歷史成果展(5月17日至5月21日)
內容:將四季風文學社的發展歷程、及現在的工作情況以宣傳展板和廣播稿的形式宣傳出去,並且將從創刊至今的《四季風》刊物對外展覽。
(二)四季風文學社第二屆“鳴春杯”徵文大賽(3月10日至4月10日)
內容:本次大賽徵文範圍是鄭州市北大學城河南商專、鄭州師專、中州大學三所高校。
(三)四季風文學社建社十週年座談會(5月13日晚)
內容:邀請校外主要文學社團負責人、校院領導、四季風文學社成員及部分作者、讀者代表、社友代表參加,針對“四季風”的現狀以及今後的發展提出可行性的建議和意見。
(四)四季風文學社建社十週年贈刊活動(5月17日至5月19日)
內容:面向北大學城在校學生徵集《四季風》發展意見和建議,針對提出意見、建議的學生每人贈刊一本,讓更多的同學認識《四季風》,瞭解《四季風》。
(五)四季風文學社建社十週年慶典大會及文藝演出(5月21日下午)
內容:回顧四季風文學社十年發展歷程,總結《四季風》九年辦刊經驗,提出“四季風”未來發展規劃;以文藝節目的形式彙報十週年的輝煌成績。
八、基本活動程序
(一)前期宣傳期,
宣傳部分:
1、放置宣傳板(教學樓北小廣場前放置宣傳板,共四塊)
2、粘貼宣傳海報
3、懸掛宣傳條幅
4、利用校園廣播和校園網進行全方位立體宣傳
5、以慶典活動作宣傳
(二)中期宣傳期
1、學院辦公室與校學術報告廳聯繫好,做好演出場地、音響設備、燈光、道具等的申請工作。
申請下來後,四季風文學社宣傳部開始着手宣傳工作。
(1)、邀請學校領導、老師、學生到達參加;
(2)、做好來賓的登記接待工作;
(3)、做好各項材料的印刷工作;
(4)、做好活動期間的拍攝、報道工作;
2、場地準備
(1)、晚會背景的佈置;
(2)、嘉賓席佈置:純淨水的擺設、慶典材料的'放置、節目單製作;
(3)、觀眾席的佈置:入場口設置、入場人員的確定;
(4)、音響、地燈、盆景的搬運和擺放;
(5)、報幕及後勤準備;
3、晚會現場(內容安排):
(1)準備舞台背景及嘉賓席佈置
(2)慶典演出節目彩排
(3)靈活安排個別節目彩排
(4)相關領導入場並簽名;所有觀眾及嘉賓全部入場;校園媒體記者、通訊員入場;
(5)每位成員各就各位,慶典活動即將開始。
(6)15:00至17:00慶典活動正式開始,
4、活動程序:
(1)全體起立,奏國歌
(2)主持人介紹領導、來賓
(3)主編致歡迎詞
(4)校黨委致詞
(5)校團委致詞
(6)院長講話
(7)河南省作家協會主席發表講話
(8)《鄭州晚報》副總編、原我院07屆學生張浩發言
(9)歷任社長講話
(10)現任社長講話
(11)“鳴春杯”徵文大賽頒獎
(12)慶典文藝演出正式開始
活動結束
請領導、嘉賓陸續退場
各高校社團負責人合影留念,聯合河南商業高等專科學校四季風文學社建立深厚友誼,共同創造良好的校園文化
(三)活動後期
1、活動結束安排專人負責好所有設備的拆卸、搬運、歸還工作;
2、安排專人負責清掃活動現場衞生;
3、將所有來訪高校聯繫方式整理出來編印成冊,發放給所有遇會高校;
4、將活動期間的視頻製作成檔案光盤,做為歷史資料方便今後查閲;
5、記者站做好宣傳報道工作。
九、經費預算:
兩塊條幅160元
四塊宣傳展板400元
舞台背景噴繪400元
演出服裝租賃費用約500元
有獎徵文:一等獎一名200元
二等獎二名每人150元共計300元
三等獎三名每人100元共計300元
優秀獎十名獎勵每人50元獎品,共計500元
徵稿啟示印刷費80元
四季風特刊(彩色封面)每本2.3元,1000本,共計2300元
送請柬路費50元
其它50元
合計:5240元
十:商家贊助與回報
此次活動預算為5240元。出資贊助2000元以上(包括實物)贊助商將享有專有權。其他商家根據贊助金額獲得除專有權外的以下多項或單項權力:
專有權:
a、總冠名形式為“第二屆鳴春杯XXX活動”。
b、成為活動協辦方,享受活動致詞和發言權。
c、屆時在獲獎專刊黃金封面上(《四季風》第36期)為貴公司刊登廣告。
特別信息發佈權:
a、為商家在我校學生宿舍免費發放傳單,在我校宣傳欄上免費粘貼海報的權力。
b、本次活動宣傳海報上註明贊助商。
c、本次活動宣傳橫幅註明贊助商。(例如:XX預祝“四季風第二屆鳴春杯徵文大賽”或者XX預祝“四季風十週年社慶晚會”順利開展)
d、在互動環節中的禮品中註明贊助商。
e、商家若準備好各類傳單,優惠券、晚會門票等,可由我方幫忙散發。
大賽參與權:
a、安排贊助商家為獲獎者頒獎。
b、在晚會上主持人將代表四季風全體社員對贊助商家表示感謝。
c、在幕布右下角用文字標出展出商家名字
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