業委會工作計劃

業委會近期召開了業委會會議，會議在總結前期工作的基礎上制訂了下期工作計劃。

下期工作計劃的重點，是解決本小區急待解決的重大問題，分三步進行：

一、 準備召開業主大會，做好召開前的準備工作：

1、業主會擬定紫荊豪庭專項維修資金使用管理辦法，應急支取預案；

2、要求長城物業編制2009年紫荊豪庭共用部位、共用設施設備項目改造方案，提交業委會；

3、業委會針對本小區目前存在的重大問題，依據相關法律法規擬定業主大會決議事項（草案）；

4、發佈業委會關於召開業主大會的公告［（2009）第5號］提前15天，告知業主召開業主大會的時間、表決的事項及有關表決事項的.相關情況，同時致函告知居委會；

5、準備紫荊豪庭業主大會書面意見表決書。

二、如期召開業主大會，表決業主大會決議的事項（草案）,業主大會結束後，向業主公示表決結果，如表決通過即形成業主大會決議。

三、履行業主大會決議：

1、按規定辦理業委會開立維修資金專用賬户開户手續，同時在聽取廣大業主意見的基礎上確定專項維修資金存儲方案，並向業主公示；

2、組織實施2009年紫荊豪庭共用部位、共用設施設備項目改造方案，經與長城物業共同商議確定施工單位、施工合同，委託長城物業與施工單位簽訂施工合同，組織施工。工程竣工後，經與長城物業共同驗收，確認合格後，長城物業向業委會提交結算單、發票、最終費用分攤明細表、費用決算分攤調整表，經業委會審核後到銀行辦理結算手續。向業主公示最終分攤明細表、費用決算分攤調整表及分户賬户專項維修資金餘額。

3、引進電子廣告，出租業主共有的空置房屋。

以上事項同時進行