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社團祕書部工作計劃800字

參謀職能,是社團部門工作的首要職責。下面小編為大家整理推薦了800字社團祕書部工作計劃,歡迎大家前來閲讀。

社團祕書部工作計劃800字

  社團祕書部工作計劃800字範文一

凡事預則立,不預則廢。為了更好的開展工作,把文學社辦成真正培養同學們寫作能力的社團,更好地激活文學社沉默的氣息,向更好的方向發展。現本學期計劃如下:

一、招新

(一)前期宣傳

1、分派人員到新生宿舍宣傳

時間:10.8~10.11

2、分組到各食堂門口設點宣傳

時間:10.15中午

目標:使新生了解新流雜誌及雜誌社,登記其意向部門

(二)面試

1、準備:部門召開例會,確定面試人員安排,準備面試題目

2、時間:10.17~10.18下午

3、地點:19#403

4、目標:挑選有才能的人入社,為文學社注入新鮮血液

二、日常工作

(一)《新流團刊》稿件提供

(二)《新流文學刊》的出版

1、稿件收集

由採編組負責收集整理稿件,稿件主要由文學社內部提供,社員定期交稿

2、審稿

採編組負責審稿,蒐集較好稿件

3、排版

由排版組負責製作封面及內部排版,活動組負責其中各版塊的製作

4、出版

外聯組負責拉贊助及雜誌的出版工作

5、發行

活動組及新流發行部協助發行

三、活動

(一)聯誼活動

1、主題:文學社與計算機協會聯誼活動

2、時間:十一月中下旬

3、地點:大學生第二活動中心

4、目的:促進兩社及新社員間交流了解,互相熟識,增進感情,加強社團凝聚力及團結合作

5、分工:外聯組負責拉贊助

活動組負責活動策劃及節目安排

採編組及排版組負責策劃節目,採購,拍照及後期製作

6、流程:社團分出節目

穿插趣味遊戲

經驗交流

7、經費預算:200元

8、總結及寫通訊稿

(二)交流活動

1、主題:新流文學社與常州各大高校文學社舉辦文學交流會

2、時間:十二月中下旬

3、地點:江蘇技術師範學院

4、目的:豐富校園生活,擴大新流文學社影響力,通過與校外其他文學類的組織的交流與合作來提高社團會員的文學素養和交際表達能力,並希望通過此次交流活動與合作伙伴建立友好關係。

5、宣傳

6、總結

以上計劃只是初擬,尚待完善細化,“海闊憑魚躍,天高任鳥飛”,相信在全體社員的努力下,我們文學社一定能更上一層樓,在文學的天空中輕舞飛揚!

  社團祕書部工作計劃800字範文二

新的學期已經開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為祕書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對祕書處的工作有着強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰。

西安建築科技大學東校區社團聯合會作為管理並服務於東校區社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發展中,發揮着重要的作用。而祕書處作為社團聯合會的樞紐部門,是社聯面向社團的窗口。同時,也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯繫的紐帶,在協調各方關係方面發揮着不可替代的作用。

對於祕書處的工作,我們堅持“尊重製度,尊重個性,注重細節,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副祕書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風,在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。

以下是祕書處本學年的工作計劃:

一. 做好日常工作

1. 日常值班工作:接待來訪人員,並幫助解決其工作困難。

2. 收集社聯社團各項信息,並做好資料的整理與歸檔。

3. 負責社聯財務的管理。

4. 上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。

5. 在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。

6. 完成主席團分配的各項工作任務。

7. 收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。

8. 協調各方關係,為社聯社團發展提供良好的人文環境。

二、加強內部建設

(一)制度建設:

1、例會制度:祕書處將每週召開一次部門會議,對上一週工作進行交流總結,並安排下週工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

2獎懲制度:祕書處制定了“西安建築科技大學東校區社團聯合會會祕書處幹事量化考核評優制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯工作。

(二)組織建設:

1、完善值班制度、例會制度等規章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。

2、堅持按制度辦事,針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。

3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現的問題進行思考,加以總結,促進工作效率的提高。

4、注重內部管理的人性化,在處理上下級關係時,強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。

三、對社聯工作的建議

社聯分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務也有所不同,但都以謀求社聯社團發展作為共同的工作目標,所以在社聯各部門間應加強交流,加強社聯內部的團結協作。此外,我們可以實行“制度上牆,工作上牆”。“制度上牆”,以便大家照章辦事,保證工作質量;“工作上牆”使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對社聯工作有全面的瞭解,提高工作效率。

“既來之,則為之”。我們聚集到這個集體,便會以最大的'努力,以最認真的態度去迎接每一個挑戰,用一種良好的態度盡力做好每一件事,在社聯這個平台上提升自己,同時力求為社聯社團謀求更大的發展。

  社團祕書部工作計劃800字範文三

隨着新一學期的到來,我院社團聯合會在校團委的正確指導下,立足“自我管理、自我教育、自我服務”的方針,以“為學院教育服務,為學生成才服務”為宗旨,改革工作思路,與時俱進,鋭意進取,在內部建設、制度改革,機構設立,校園精神文明建設等方面大膽開展工作。為此社團聯合會祕書處特制定本學期工作計劃。

〈一〉工作計劃的詳細安排:

第一週:1、召開祕書處部門會議,討論新學期的工作計劃;

2、制定本學期工作計劃;

3、總結上學期的工作心得。

第二週:1、進行祕書處新學期工作的初步安排;

2、分配祕書處各個成員的工作。

第三週:1、通知社聯內部成員及社團負責人蔘加例會(各周同上);

2、祕書處成員做好會議記錄並打好考勤(各周同上);

3、彙總社聯各部門的工作計劃,製作完整的社聯新學期工作計劃。

第四周:1、着手於審核各社團活動申請表的前期準備工作,確保社團活動的順利開展;

2、已開展活動的社團應及時遞交活動總結。

3、收集各社團數字雲青網上的的資料,並做好整理備份工作。

第五週:1、收取工作月報表(各月同上);

2、走訪社團,深入社團,瞭解社團新動態,掌握社團新信息。

第六週:1、總結分析社團新學期的發展狀態及發展方向,並與其他部門交流分析意見 ;

2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。

第七週:1、對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調查,及時改正意見和建議中存在的不足;

2、繼續關注社團動態。

第八週:1、祕書處成員根據主席團和主任的新要求,着手接下來的社聯工作任務。

2、 祕書處組織進行校內外社團調查活動,以便更好的瞭解社團的校內外活動的情況。以便更好的開展工作。

第九周:1、召開祕書處內部會議召開祕書處內部會議,各成員對自己的工作情況進行中期彙報。

2、祕書處主任對後續的工作提出要求。

第十週:1、走訪社團,深入社團。

2、和督導中心進行內部工作交流,加強部門間的聯繫。

第十一週:1、討論人員搭配問題,並做出合理安排。

2、指定成員對平時較為優秀和較為散漫的社團進行走訪工作。

第十二週:1、分析差異,找出社團發展出現差異的原因。

2、與督導中心交流意見,找出解決方法。

第十三週:1、對人員搭配進行優化整合;

2、合理的繼續進行社聯工作。和財務部進行工作交流。

第十四周:祕書處內部經驗交流會。

第十五週:進行祕書處個人工作總結

第十六週:考核祕書處成員並對祕書處成員的工作情況進行一定的獎懲。

第十七週:對祕書處本學期的工作進行學期總結。全面結束本學期祕書處工作。

〈二〉工作要求:

1、加強工作負責制。工作時要認真仔細,在保證速度的同時保質量完成工作。

2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;

3、在實踐中積累經驗,虛心受教,提高自己各方面水平。

〈三〉活動開展:

1、對社團舉辦的活動認真關注, 及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料,並按活動格式化地進行整理,以備存檔,使社團聯合會檔案管理制度化、規範化。

2、積極鼓勵社團開展活動,祕書處將為其正常活動的開展與於最大的支持。

〈四〉提高祕書處成員的綜合素質,加強祕書處成員的能力培養:

1、加強本部門常規工作的學習與操作能力培養。

2、熟悉各部門的工作職能;並讓各主要部門幹部認識到祕書處成員,方便以後工作開展和幹事自身的發展。

3、建立科學合理的考核制度。

4、發揮協調合作能力,全力配合社團聯合會各項活動的開展。

在這個新的學期裏,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰。我們不會畏懼,不會退縮,只會以更高的熱情與衝勁迎接挑戰。祕書處將秉承着社團聯合會宗旨,繼續發揚勇於開拓創新,腳踏實地的工作作風,做好新學期的工作。


標籤:社團 祕書 計劃