excel多項數據分類彙總步驟

excel是一款常用的辦公室軟件，它的使用功能強大。excel可以把數據進行分類彙總成一個表格。本站小編給大家整理了excel數據分類彙總，希望你們喜歡!

　　excel多項數據分類彙總

1.選擇數據區域內的任意單元格，點擊“數據”，選擇“排序”。

2.主關鍵字選擇“地區”，次關鍵字選擇“營銷員”，其他選項默認。

3.排序完後，再次選擇數據區域內的任意單元格，點擊“數據”，選擇“分類彙總”。

4.分類字段選擇“地區”，其他選項默認，點確定。

5.確定後完成第一級分類彙總

6.再次選擇數據區域內的任意單元格，點擊“數據”，選擇“分類彙總”。

7.分類字段選擇“營銷員”，其他選項默認，點確定。

8.確定後完成第二級分類彙總

　　EXCEL製作複雜多級分類彙總

現有如下圖所示的數據，要求：以方法、厚度、品種進行分類彙總，並對數量、面積、金額求和。

在進行分類彙總前需要先對數據進行排序，操作如下圖所示。

在排序對話框中，點擊“添加條件” 兩次，這樣可以對三個字段同時進行排序，關鍵字和次序的設置如下圖，單擊確定。

排序後的數據如下圖：

單擊數據區域中的任一單元格，在依次單擊：數據-分類彙總 ,在彈出的分類彙總對話框中做如下選擇：分類字段：方法;彙總方式：求和;同時勾選：面積、金額、單價字段，之後單擊確定。

此時的數據已經按方法字段進行了彙總，如下圖：

再次點擊：分類彙總，並做如下設置，確保“替換當前分類彙總” 未補勾選，單擊確定。

再次點擊：分類彙總，並做如下設置，完成後單擊確定。

通過以下操作，此時EXCEL已對數據進行了3次彙總，得出5個級別的彙總結果，如下圖。

　　excel常用的函數

工程

工程工作表函數用於工程分析。這類函數中的大多數可分為三種類型：對複數進行處理的函數、在不同的數字系統(如十進制系統、十六進制系統、八進制系統和二進制系統)間進行數值轉換的函數、在不同的度量系統中進行數值轉換的函數。

財務

財務函數可以進行一般的財務計算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或淨現值，以及債券或息票的'價值。財務函數中常見的參數：

未來值 (fv)--在所有付款發生後的投資或貸款的價值。

期間數 (nper)--投資的總支付期間數。

付款 (pmt)--對於一項投資或貸款的定期支付數額。

現值 (pv)--在投資期初的投資或貸款的價值。例如，貸款的現值為所借入的本金數額。

利率 (rate)--投資或貸款的利率或貼現率。

類型 (type)--付款期間內進行支付的間隔，如在月初或月末。

信息

可以使用信息工作表函數確定存儲在單元格中的數據的類型。信息函數包含一組稱為 IS 的工作表函數，在單元格滿足條件時返回 TRUE。例如，如果單元格包含一個偶數值，ISEVEN 工作表函數返回 TRUE。如果需要確定某個單元格區域中是否存在空白單元格，可以使用 COUNTBLANK 工作表函數對單元格區域中的空白單元格進行計數，或者使用 ISBLANK 工作表函數確定區域中的某個單元格是否為空。

數據庫

當需要分析數據清單中的數值是否符合特定條件時，可以使用數據庫工作表函數。例如，在一個包含銷售信息的數據清單中，可以計算出所有銷售數值大於 1,000 且小於 2,500 的行或記錄的總數。Microsoft Excel 共有 12 個工作表函數用於對存儲在數據清單或數據庫中的數據進行分析，這些函數的統一名稱為 Dfunctions，也稱為 D 函數，每個函數均有三個相同的參數：database、field 和 criteria。這些參數指向數據庫函數所使用的工作表區域。其中參數 database 為工作表上包含數據清單的區域，參數 field 為需要彙總的列的標誌，參數 criteria 為工作表上包含指定條件的區域。

邏輯函數

使用邏輯函數可以進行真假值判斷，或者進行復合檢驗。例如，可以使用 IF 函數確定條件為真還是假，並由此返回不同的數值。

統計函數

統計工作表函數用於對數據區域進行統計分析。例如，統計工作表函數可以提供由一組給定值繪製出的直線的相關信息，如直線的斜率和 y 軸截距，或構成直線的實際點數值。

文本函數

通過文本函數，可以在公式中處理文字串。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度。可以將日期插入文字串或連接在文字串上。下面的公式為一個示例，藉以説明如何使用函數 TODAY 和函數 TEXT 來創建一條信息，該信息包含着當前日期並將日期以"dd-mm-yy"的格式表示。

=TEXT(TODAY(),"dd-mm-yy")

查詢和引用

當需要在數據清單或表格中查找特定數值，或者需要查找某一單元格的引用時，可以使用查詢和引用工作表函數。例如，如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數值，可以使用 VLOOKUP 工作表函數。如果需要確定數據清單中數值的位置，可以使用 MATCH 工作表函數。

數學和三角

通過數學和三角函數，可以處理簡單的計算，例如對數字取整、計算單元格區域中的數值總和或複雜計算。

日期與時間

通過日期與時間函數，可以在公式中分析和處理日期值和時間值。

用户自定義

如果要在公式或計算中使用特別複雜的計算，而工作表函數又無法滿足需要，則需要創建用户自定義函數。這些函數，稱為用户自定義函數，可以通過使用 Visual Basic for Applications 來創建。

---