電腦操作的九個小技巧
1、電腦快速入門法:
學習電腦最快的方法是應用。不管你的操作速度多麼多麼的慢,工作方式多麼多麼的可笑,只要你能一如既往地去應用它,你就會進步得很快,比如在學習五筆輸入時,你可以在電腦上寫你的報告,抄寫你感興趣的文章,在書寫或打印過程中,每一兩天儘量學會一個排版或打印中的新方法。但要注意每天學的東西不要太多,而且學會後要經常複習。
2、提高錄入的速度:
漢字輸入,最好使用五筆字型輸入法。雖然説五筆學習時困難些,但它是目前流行輸入法中最快的輸入法。在輸入一些統計數字過程中,你最好使用右側的小健盤,集中的數字和小數點會大大提高你的輸入速度。在用數據庫統計數據時,你最好把包含漢字的字段和不包含漢字的字段分兩次單獨輸入,最好能先輸完一個字段再輸入另一個字段。
3、提高Windows啟動速度:
為了提高Windows及其應用程序的啟動速度,你最好做以下兩件工作:①給註冊表定期“減肥”,把沒用的程序項統統刪去。為了註冊表“減肥”和系統安全,你應該定期備表,當你原來的註冊表損壞或太大時,你可以用備份註冊表把原來的覆蓋掉。②定期用系統工具檢查硬盤,刪除那些無用的文件,此項工作結束後,馬上進行硬盤碎片整理。此項工作至少每半個月進行一次。
4、在Windows中建立更快的快捷方式:
桌面上的快捷方式,要雙擊鼠標才能啟動應用程序,而你新做的快捷方式只需要點擊一次鼠標即可啟動,且快捷方式圖標都集中在和“開始”按鈕在一條線上的工具欄內。自定義工具欄的作法是:先把你的快捷方式放在一個目錄中,然後鼠標右鍵單擊有“開始”所在橫行的空白處,選擇“工具欄”,接着再選擇“新建工具欄”,然後選擇你放有快捷方式的子目錄。例如你在C盤中建一個目錄biao,然後把Word、Wps2000、Ms-Dos、FrontPage、Explorer、記事本、我的電腦等項的快捷方式放在這個目錄中,然後用剛才的方法把目標目錄定為biao,下面的工具條上馬上就會出現圖標和文字。然後右鍵單擊圖標最左側的,把“顯示標題”和“顯示文字”前的對號去掉,你就會得到那幾個應用程序的小圖標了。這裏的小圖標也可以是打開某個磁盤或文件夾的快捷方式。
這個工具欄可以放在桌面的右側或上側,也可實現自動隱藏。拖的方式是:用鼠標左鍵按住左側的,向上拖出橫條工具欄,然後你就可以把它放在桌面的任何位置了。不過只有在桌面的邊緣時才能夠自動隱藏。“開始”右側的工具欄本來是為打開的程序名或文件夾服務的,如果把快捷方式放在裏面,多了這麼多快捷方式的`圖標,空間一定很擠,為解決這個問題,你可以把打開的程序項和你的快捷圖標分上下兩欄顯示。做法是:你先把快捷方式圖標向右推,然後條開五個或多個程序項或文件夾。把鼠標移到有程序項或文件夾附近工具欄的上邊緣,當同時出現向上向下時,按下鼠標左鍵,向上拖到原來寬度的2倍時放開左鍵,就成了上下兩欄了。
5.快速關閉打開的文件夾:
為了關閉桌面上已經打開的大量文件夾,你可以一隻按住Alt和Shift鍵別放手,另一隻手按F4,即可把一類文件夾關閉(Windows把文件夾分為軟盤文件夾、硬盤文件夾、光盤文件夾幾大類,按一次Alt+Shift+F4,只關閉一類文件夾)。這樣可以減少你關閉文件夾的時間。如果只關閉一個窗口或應用程序,只需按Alt再按F4就可以關閉它。
6.快速刪除文件:
平時刪除文件或選項時,Windows總是先把要刪除的內容放入回收站中,要想徹底刪除必須再“清空回收站”。如果不想讓被刪除的內容放入回收站中,你可以先選中要刪除的內容,然後左手按住Shift鍵,右手按刪除鍵,就可以一次徹底刪除內容。
7.快速選定內容:
在刪除一系列文件得複製一系列文件時,都要先選定內容,然後再操作。你的內容在文件名、修改時間、文件類型如果有什麼關係,你可以按這個規律先讓文件排一下順序。即點擊“查看”中的“顯示詳細資料”,點擊上面的內容,就按該內容排序了。如果要選定文件是連續的,你可以左手按住Shift不放手,右手用鼠標或向下(向上)的方向鍵在這些文件上走一遍,這些文件就都被選中了。如果文件不是連續的,要同時操作一排文件,你可以左手按住Ctrl鍵,然後用鼠標一個一個地點要選的文件即可。如果該目錄中要選擇的文件特別多而不用的較少,你可以先Ctrl+A選中所有文件或子目錄,然後左手按Ctrl,右手用鼠標把不用的文件或文件夾點成正常顏色。(這叫反向選定)
8.修改默認文件夾:
要想保存或打開文件時操作快,就要改變Word、FrontPage等軟件的默認文件夾。一般文件的默認文件夾都是“我的文檔”。先説Word,先啟動它,點擊“工具”下拉菜單,點“選項”,點“文件位置”,出現了文件類型及所放位置對話框後,按“修改”,出現“更改位置”對話框,把你要放文件的目錄名寫上,按確定即可。
對於FrontPage,你先點“文件”下拉菜單,選擇“打開站點”在該對話框的“文件夾”中寫上默認的目錄名,按“打開”,你的目錄就是默認站點了,以後存放文件就可以在此目錄中操作了。第二步點“工具”下拉菜單,點“選項”,在“常規”對話框中,選中“在啟動FrontPage時,自動打開上次打開的站點”,按“確定”,關閉FrontPage,下次再啟動它時所操作的默認目錄就如你所願了。
9.常用快捷鍵:
在Windows環境下,輸入和修改過程一般都是用鍵盤操作的,如果選擇命令時也用鍵盤,速度就快多了。下面是最常用的幾個操作快捷鍵。
Ctrl+S文件存盤Ctrl+U文字加下劃線
Ctrl+O打開文件Ctrl+I文字傾斜
Ctrl+N新建文件Ctrl+S文字粗體顯示
Ctrl+C複製Ctrl+P文件打印
Ctrl+V粘貼Ctrl+F查找
Ctrl+X剪切Ctrl+Z撤消操作
Ctrl+Space常用輸入法切換
Ctrl+Shift輸入法切換 Ctrl+P文件打印
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