應屆畢業生的求職信的注意事項
寫大學生求職信應注意的事項
手寫一封求職信是目前大學生找工作過程中的常見做法,這便於引起用人單位的注意。但是,如果大學生求職信寫作不當,作用會適得其反。寫大學生求職信時應注意以下幾點:?
大學生求職信要點一:不要“飢不擇食”。
有的沉重臨近畢業,找工作心切,於是找一本電話號碼簿或企業通訊錄,從中隨便找一些單位就匆匆發出求職信。這種“飢不擇食”的做法,一是使收到求職信的單位沒有任何準備,無法在短期內對你有有所考查而將信將疑;二是你對單位也不很瞭解,工作之才發現不理想,悔之晚矣。
大學生求職信要點二:避免簡寫歧義。
與朋友談話時人們習慣簡稱自己的學校或者所修專業,但在求職中應該避免這樣做。用簡寫詞語一是顯得隨便、不夠莊重,可能會引起讀信人的反感;二是一些簡稱只有在特寫的地方、特寫的交往範圍中才能被準確地理解,超出這一範圍人們可能就會不知所言至產生誤解。比如“中大”,在廣東人們都會明白它是指中山大學,但是在廣東以外的地方,很少有人明白它的意思。“人大”、“師”、“政經”等詞都很容易被誤解,最好不用
大學生求職信要點三:不能眉毛鬍子一把抓。
有的求職信就像記流水帳,想到哪裏就寫到哪裏。既沒有邏輯性,抓不住要領,又沒有針對性,顯得條理不清。這不僅體現出一個人文字功力差,而且也使求職信本身失去了效用。語信表達的邏輯性、條理性、明確性是寫求職信的最起碼的要求
大學生求職信要點四:求職是一個自我推銷的過程,寫求職信,只能搞“適度推銷”,絕不可誇大其詞。
在求職信中應該儘量避免使用“一定”、“肯定”、“最好”、“第一”、“絕對”、“完全可以”、“保證”等詞以及類似“有很強的組織能力”、“有很強的活動能力”之類的語句。然而,有的求職者惟恐對方不用自己而一味地吹噓、炫耀自己博學多才,甚至貶低別人,抬高自己,似乎不錄用他,對方就會遭受不可彌補的損失,這種做法是十分錯誤的
大學生求職信要點五:稱呼要恰當,如不恰當會顯得俗氣。
有一位女中專畢業生在寫給某職業介紹中心工作人員的信中的稱呼是“叔叔、阿姨”。還有一位女大學生寫給某單位人事處工作人員的求職信的稱呼是“大哥、大姐”,這樣的稱呼是不恰當的,求職信的'稱呼應該正式、規範。
大學生求職信的格式
求職信由開頭、正文、結尾、落款四個部分組成。
求職信的開頭,要注意對收信人的稱呼。對於不甚明確的單位,可寫成“人事處負責人同志”、“尊敬的領導同志”、“尊敬的某某公司領導”等等;明確用人單位負責人的,可以寫出負責人的職務、職稱,如“尊敬的王教授”、“尊敬的張處長”、“尊敬的李總經理”等等。稱呼寫在第一行,頂格書寫,以示尊敬和有禮貌,稱呼之後用冒號,然後,應該寫上一句問候語“您好”,在底下再接正文
求職信的正文是求職信的主體部分,也是求職信的核心。要從自己的專業知識、社會經驗、專業技能、性格特長、能力等方面使用用人單位相信,他們需求的正是這樣的人才,你不僅有興趣,而且有能力勝任這份工作
求職信的結尾應當寫好結束語。可以提醒用人單位希望得到他們的回覆或回電,或表達面談的願望。如可以寫“希望得到您的迴音”、“盼復”等,或留下本人的聯繫電話。通常,結束語後面,應寫表示祝願或敬意的話,如“此致”、“敬禮”、“祝您身體健康、工作順利、事業發展”等等
求職信落款包括署名和日期兩部分。署名應寫在結尾祝詞的下一行的右後方,要注意字跡清晰。日期應寫在名字下(年月日)。若有附件,應在信的左下角註明。例如“附1:個人簡歷”、“附2:獲獎證明”等等
大學生求職信的寫作
書寫自薦信要有針對性。自薦信是有目標地針對不同用人單位做自我介紹,是對個人簡歷所做的必要説明和補充。相對目錄式的簡歷,自薦信的書寫格式與一般書信相同,信的開始要先作自我介紹(姓名、學校、專業),正文主要有兩方面的內容,一是談談自己對從事應聘職位感興趣的原因、願意到該單位工作的願望,二是談談你的資歷具有了應聘該職位的資格。最後,要提出你希望能有面試的機會。
一般來説,簡歷敍述了求職者的客觀情況,而自薦信則反映了求職者主觀意願及求職意向,是求職者與用人單位的溝通,涉及到具體職位。自薦信後往往要附上簡歷,所以自薦信不應簡單重複簡歷的內容、風格。
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