社區活動工作總結書
策劃書:
就從我們開始着手寫策劃書那裏説起吧。記得那時候還是剛正式開課不久。由於這個社區活動的工作基本上是由我們外聯部包攬了,所以很多東西都要由我們外聯部的親愛部長和高助們帶領我們這些什麼都不知道的小朋友一步一步往前走,策劃書"首當其衝"。策劃書,在我先前的十八年生涯裏面,只是在電視劇、電影以及書本里面看到過,並未細想這三個字背後隱藏的是什麼。所以,理所當然地,當師姐什麼都不介紹的時候就讓我們分組去完成一份策劃書,我有種撞牆的衝動。還記得佈置任務的當天晚上想策劃書的定義想到頭都疼了,還好睡得着覺…接着就發揮"百度一下"的強大功能:上網搜索策劃書的樣本、查找一份策劃書裏面的基本要素、策劃書的重要部分是什麼、策劃書應該怎麼寫等等。但是還是一頭霧水,因為一份策劃書的內容可以是五花八門的。而對於不同內容、不同瀏覽人羣的策劃書的寫法和講究自然也就有多不同。不可避免地,想着任務不能很好地完成,自然有些心灰意冷。還好在這個時候,救星隆重登場了!師姐十分慷慨地發給我們許多關於策劃書的資料,還指明哪些是要重點參考的。在收到資料的當晚,我立刻就把重點的都瀏覽一遍。於是,一直懸着的心放下了。不得不説,雖然不是關於社區活動的,但是那幾份策劃書真的是經典中的經典。起碼是對於策劃書白痴的我來説。
在瞭解了策劃書的構成元素和基本寫法以後,我們就開始接二連三地開會,目的是在開會的時候,把我們在平時的一些想法和點子進行彙總,然後在小組裏面討論其可行性並進行篩選。可是,由於那段時間裏面學校的'各個學生組織工作都比較多,開會遷就大家的時間,所以每一次開會的時間都很緊張,不能進行充足、熱烈的討論。這就在一定程度上間接增加開會次數,降低了效率。
而且,在策劃書形成文稿的過程中,以及後來兩組PK的時候,我都深刻感受到一個道理:內涵再好,也是需要一份臭皮囊來充一下門面的!
但是,有一點,溝通在小組合作裏面的重要性是不言而喻的。相信這點在這麼久的合作裏面大家也有深刻感觸了哈.~!
拉贊助:
哈哈。誠實地説,雖然我拉不到贊助,但是在一定範圍內,對於我應該、可以學到的東西,我可以勇敢的説,我學得不錯啊!
首先,在確定商家之前,我做了兩件事。一件是在學校的圖書館裏面找到關於求職、談判口才提升和介紹相關技巧的書。然後仔細閲讀,並在閲讀過程中注意將書本上的知識與拉贊助聯繫,建立共通點。另外一件是上網搜索關於在電話談判中拉贊助的流程和注意事項,並仔細研究,想好如果出現了什麼問題或者商家提出了什麼要求或疑問,我應該怎麼樣給出最好的解答。
接着,就是在網上搜索相關商家。我的念頭是先在廣州亞運會的贊助商裏面選。因為他們都是大商家,在資金提供上不會有大問題。我的目標是打動他們就好。再説,我們的社區活動宗旨是與亞運有關的,在拉這些商家贊助的時候就有文章可做。我當初第一個是健力寶的,因為看過網上介紹,覺得健力寶的可行性比較大,所以在健力寶上的分析比較多,耗的時間也是最長的。只是後來發現他們在廣州的好多個辦事處都打不通電話。然後打通了佛山辦事處的,原本還説得挺好的,以為有希望,結果一句"佛山的不能到廣州來的"就把我打發了。
然後,就是確定其他商家,找聯繫方式。不過由於時間緊急,就沒有再做每一家的詳細研究。最後,還是一家都拉不到。
雖然結果很可惜,但是我不後悔。因為我的目的是在不斷學習中成長,而我的目的也達到了,拉到贊助就是錦上添花而已。
活動當天:
昨天很早就爬起來很累,但是我沒有抱怨。因為我很開心!唯一的遺憾就是嘉欣和偉良那麼忙,我卻因為前期準備的時候沒有把功課做到家,幫不上他們的忙。我的工作很簡單,也可以説是有點閒。但是我基本上做到:把基礎工作做好,然後在別人有需要的時候伸出援手,促進活動的順利進行。所以,很開心!
最後,為我們活動的順利開展喝彩!大家辛苦了.~!
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