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行政助理實習週記

實習2.73W

時光飛逝,如梭之日,轉眼一週又過去了,這一小段時間裏,我們一定有不少所感所惑吧,寫一篇週記,將自己的經歷記錄在裏面吧。為了讓您不再為寫週記頭疼,下面是小編為大家整理的行政助理實習週記,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政助理實習週記

行政助理實習週記1

行政助理的日常瑣事還真不少。一會兒那邊門鎖壞了要修 ,一會兒這邊燈泡滅了要換,這些事情我之前從未做過,其實是小事,但登記、報修這些程序是免不了的了。還有就是印製名片,昨天有兩個同事來告知他們的名片用完了,於是任務又落到了我的肩頭。我先向經理詢問了企業里名片的通常印製地點,價格、印製張數等,經理雖然都一一告訴我了,但我明顯察覺到了他的不耐煩,似乎在説這些瑣事我該自己解決不要問他。此外,為了周全所見,我順便統計了一下其他同事名片的使用情況,是否需要續印,免得三兩天後再跑一趟。幾經輾轉,總算把任務完成了。唉,中間有件事我完成的不是很好,害我鬱悶了好一陣子。週二那天物流操作部打來電話説有份重要的簽單需要送海關審批,我當時口頭答應來着,只是手頭在忙別的就沒用筆記下來,果不其然後來一恍就給忘了。

當物流部負責人問我要單子的時候我頭翁的一下,臉色驟然暗了,今後我再也不願嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。幸好時間還來得及,我緩過神來迅速採取補救措施,才未給企業造成損失。這件事給我敲響了一個警鐘,工作時間千萬不能馬虎大意,雖説不能一心二用,但實際上一心要分成八份來用,否則倒黴的還是自己。物競天擇,適者生存啊,現在社會對人的要求真是越來越高了。此外,我還得感謝那個物流部經理的寬容大度,他沒有對我當即呵斥責怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心裏產生了深深的感動和感激。

行政助理實習週記2

在這一週裏面,工作相對較多一點,我和其他同事在這周都比較忙,因為這周公司業務相對較多,因為文件量也比較多點。有熟練操作技術,工作起來也不會那麼煩憂。我們儘可能加快工作進程,才能夠使我們環節造成公司其他部門不便。

在一份份文件在我眼前過目時候,便知道這個職位,需要職員細心和保密精神。在文件裏面有很多公司機密,不能泄露,這正是考驗職業道德一面。我雖然只是在這個公司工作那麼短時間,但是我還是要忠於自己公司,因為這個公司給了我一個嘗試機會,最後只剩一週時間了。要好好努力,最後來個完美結束。

行政助理實習週記3

行政助理的日常瑣事還真挺多的。一會兒那邊門鎖壞了要修 ,一會兒這邊燈泡滅了要換,這些事情我之前從未做過,其實是小事,但登記、報修這些程序是免不了的了。還有就是印製名片,昨天有兩個同事來告知他們的名片用完了,於是任務又落到了我的肩頭。我先向經理詢問了公司里名片的通常印製地點,價格、印製張數等,經理雖然都一一告訴我了,但我明顯察覺到了他的不耐煩,似乎在説這些瑣事我該自己解決不要問他。此外,為了周全所見,我順便統計了一下其他同事名片的使用情況,是否需要續印,免得三兩天後再跑一趟。幾經輾轉,總算把任務完成了。唉,中間有件事我完成的不是很好,害我鬱悶了好一陣子。週二那天物流操作部打來電話説有份重要的簽單需要送海關審批,我當時口頭答應來着,只是手頭在忙別的就沒用筆記下來,果不其然後來一恍就給忘了。當物流部負責人問我要單子的時候我頭翁的一下,臉色驟然暗了,今後我再也不願嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。還好時間還來得及,我緩過神來迅速採取補救措施,才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個警鐘,工作時間千萬不能馬虎大意,雖説不能一心二用,但實際上一心要分成八份來用,否則倒黴的還是自己。物競天擇,適者生存啊,現在社會對人的要求真是越來越高了。此外,我還得感謝那個物流部經理的寬容大度,他沒有對我當即呵斥責怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心裏產生了深深的感動和感激。

行政助理實習週記4

慢慢對業務有些上手了,也學會了開發房源。在一次又一次看房後,終於開單了,雖然是着火管家,沒什麼利潤,但是能夠把着火管家出掉,還是一件很開心事情,這樣公司也可以減少損失。第一次開單覺得很興奮,但是因為沒有經驗,所以有很多細節都沒有談好,又因為沒有籤合同經驗,結果引起了店長和客户之間爭執,眼看就要籤合同就這樣飛了,客户在跟店長爭執之後氣憤離開了,當時覺得自己真不知道要怎麼辦才好,後來我還是沒有放棄,我給客户打了電話,向他表示欠意。但客户表示已經不願意再來我們門店簽約,為了表示誠意,我只能帶着合同去客户公司簽約,因為在總部培訓時候,涉及合同問題只是略微帶了一下,所以對合同我幾乎可以説是一無所知,雖然去之前店長對我做了一番指導,但是真到現場去籤時候,卻發現店長教我寫合同竟然都是錯!很慶幸,這個客户對合同比較在行,所以我第一次簽約是在客户幫助下完成。簽完合同拿着鑰匙去做物業交割,發現自己既找不到水錶也找不到電錶,找到了也看不懂,還好店裏有男同事一起陪同過去看。物業交割做完後,我又去了銀行,把租金存進公司賬號。在這之前,我也不知道這錢是怎麼存,經過了這一次,都學會了。在折騰了一下午後,終於成功完成了簽約和物業交割,一個生意就這樣做成了。這一週算是比較成功。

行政助理實習週記5

我已經漸漸習慣了每天早上提前十來分鐘到辦公室,打開窗户通風,打掃一下衞生,再打開電腦、飲水機、打印機、碎紙機,然後順便給室內的幾盆綠色植物澆點水,這些基本成了我開始一天工作的熱身內容。真害怕有一天自己會厭倦這樣重複機械的工作。還好,昨天公司內部打了一場小型乒乓球比賽,是公司不定期的娛樂健身活動。總算給這黯淡無光的生活增添了一抹鮮豔色彩。 別看時一場簡單的公司員工乒乓球比賽,開始的活動策劃、中場服務、賽5後事宜也夠我們行政部忙活的了。累是累了點,好在大家都玩得很開心,領導也比較滿意。

這大概就是我們行政助理人員的辦事宗旨了。

行政助理實習週記6

迎來了第二週工作,其實我覺得很幸運,前台文員需要一份細心,需要一份電腦基本技術,更需要一個會學習精神。從第一週慢慢了解,到第二週加速工作,不斷加強自己細心。如果不細心,在文件上出現錯誤,如果後來發現錯誤了,那麼我們將進行改正,但是這樣會增加公司辦公使用材料費,這樣不能夠為公司帶來節約;要是文件出現錯誤了後,未能及時發現,可能會給公司帶來更大不利影響。所以我們在工作中,作為一個女孩子來説,更需要細心工作,因為這屬於女孩子本來應具備特性。

前台文員,需要嫻熟打字技術,和簡單電腦操作能力,一定文字能力。對於這些來説,平時上網,和學校學習,給了我這樣能力。我相信只要認真就能做好一件事情。

每天將面對公司一些重要信息,雖然他們不能夠在高崗上去處理公司經濟,但是他們在幕後學習,這是一種偷學本領。對於一個剛剛出校園大學生來説,這是一種必要學習能力。在我打過報告中,我看到了一個物流公司,需要很好經營,離不開那每個部門精心計算,只有這樣,才能夠更多節約物流成本,才能夠在經濟活動中獲取更多利益。這樣一個公司不斷髮展。

第二週我,真正融入了這個集體,我看了集體協調過程,需要同事們互相溝通,也需要領導與下屬良好關係,才能夠將自己事情做得更好。

行政助理實習週記7

轉眼間我來公司已經快一個月了。對於工作由開始的誠惶誠恐到了現在的得心應手,看似一個最平常簡單的過程,其實只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了,公司有例行的總結,每個員工也要整理自己上一整月的工作內容,查漏補缺。

我主要是統計一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。填寫現金日記賬,整理好所有發票,報銷每月備用金。然後排好下個月的員工值日表,貼在白板上。最重要的是安排好公司每月一次的例會,做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。好在公司不大,人數不多,會前安排較為簡單。公司有現成的會議室,我只需簡單地佈置一下即可。和一般會議相同,公司全體員工落座後,總經理首先講話,然後部門經理講話,員工發言。其中有員工提出問題和困難,公司酌情幫助解決這一議程,本人表示讚賞。這次會議上有一名員工發言,當他説到自己家庭突然遭遇的變故,堂堂七尺男兒不禁面對同事和領導痛哭流涕,場面可謂感人。結果全體員工自發伸出援助之手,公司領導也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質上的幫助。這件事讓我從此對這個不大不小的公司刮目相看,正是如此團結友愛、互幫互助的集體才能創造出源源不斷的財富和光榮,也只有這樣開明的公司制度和體恤員工的領導才能使一個公司不斷攀登,大步向前。

行政助理實習週記8

開始正式接手業務了,因為是新人,所以在實際執行過程中有很多缺陷與不足,剛下店時候沒有什麼壓力,過了一個禮拜後,壓力就逐漸大起來,我們所有新人都想第一個開單。剛開始時候,門店裏還有好幾套着火管家房,我們在口碑,二手房天地,住在杭州等知名網站上掛房源,正好是租賃旺盛期,所以我們每天都有很大看房量,有時候一套房子一下午就要看四次,我們每天在各個房子處奔波。幾乎都沒有什麼時間可以停下來休息。雖然看房人很多,可是卻沒有可以成交。

行政助理實習週記9

湖南省金坤投資有限公司,是長沙市的一家新興的房地產開發公司。辦公地址位於湖南省。主要業務是城市商品房以及商業地產開發和建設,目前正在籌備。我於20xx年1月15日開始了這家房產公司的實習工作,工作崗位是見習人事助理。

第一週我的主要工作和任務是進行公司會計制度,會計章程的熟悉,學習如何使用公司的財務軟件,熟悉公司建築工地的位置,以及材料倉庫的位置。

開始實習工作之後,我便開始重新將家中的書本課件找出來,重新温習一遍這些相關的知識,以及會計科目和會計報表的製作。由於公司剛剛成立不久,並沒有什麼特別大的工程,目前也只是在建設一箇中等規模的商品房住宅區,所以它的會計報表並沒有如涉外資金等,也沒有過於頻繁的現金交流。

由於在實習的第一天主要是學習和了解公司財務部門的保密條款等知識,所以第一週所學,所知許多內容不能體現在實習週記中請見諒。

綜合一週的感受,我最最深刻體會到的是:財務工作,是一項十分細緻的工作,每一筆現金帳幕都要2個財務工作人員的核對,大筆的資金流動還需要財務主管以及分管財務的副總經理簽字才能進行。

同時,財務工作也是一項保密程度很高的工作,由於工作原因,我們這些財務工作者經常可以接觸到很多公司的財務信息,如何有效的保護這些公司的內部機密信息不外泄是公司保持優勢競爭力的一項重要工作!

行政助理實習週記10

這一週是本人實習的第一個星期,緊張忐忑是必然的。記得第一天我拿着簡歷來到企業的人事部,內心緊張的等待答覆。當得知自己被錄用時,可以用欣喜若狂來形容。因為此前我已經被用人單位無情地拒絕過好多次,他們的理由大多是需要有工作經驗者。雖然我一再強調自己有過很多社會實踐,學習能力很強,請求他們給予我一次機會,但那些人事部經理依舊無動於衷,他們似乎不願意在我這樣一個初出茅廬的小丫頭身上浪費時間和精力。這使帶着美好憧憬走出校園踏入社會的我倍受打擊。所以,XXX企業的接納讓我感到十分温暖,當即暗下決心好好工作,報答知遇之恩。

作為剛進企業的新人,我知道自己應該謙虛謹慎、踏實肯幹。尤其在行政助理這樣的職位,對一個人綜合能力的要求從來都不低。這家企業説大不大,説小也不小,業務倒是挺多。一個企業幾十個人,每天都忙忙碌碌的,碰面説話的機會很少,有的只是工作上的事務性交流。呵,果然是市場經濟,競爭激烈,工作生活的節奏都不由自主地加快了。

利用這一週的時間,我大致熟悉了工作環境,熟悉了需要經常打交道的同事。其實剛開始我的工作內容很簡單,無非是做一些最簡單的表格製作、信息錄入,企業各類文件的打印、複印,企業內外相關材料的整理等。還有就是搞好辦公區域的衞生,接打一些看似無關緊要的電話等等。這就是一般人眼中的打雜的吧。難得的是我並沒有感到委屈,並沒有萌生退意。我認為如果能把這份雜打好的話也不失為一項本領。有志者事竟成,我會時刻保持一份良好的心態,堅持到底。

行政助理實習週記11

進入第二週的公司實習,由於經過了上一週的學習,我更加熟悉了公司的業務章程和業務情況條例。

本週,我開始學習如何編制公司的財務報表。剛剛開始我先是用了兩天的時間翻閲公司上一個財務季度的財務報表,以及原始憑證等。由於時值xxx地方税務局開展學習新勞動法的學習講座,公司的幾位經歷以及財務部門的經歷都去開會了。

所以正式的工作直到星期3才開始。為了鍛鍊我的能力,公司讓我用手工編制報表。我的任務主要是幫助公司的財務主任核對各項數據是否有缺漏以及原始憑證是否有遺漏。我在工作開始的階段也嘗試着參與原始憑證以及總分類帳幕的報表的編制。

但是由於在工作中的粗心大意,在總賬中漏填了一個數據,導致我試編的財務報表最後不管怎麼算都算不平衡,在財務主任和財務經理的幫助下,我終於找到了這個錯誤的地方並且加以改正。因為我是試着編制報表,所以公司並沒有因為我的疏忽而造成工作進度的延誤。

錯誤的原因:在同一天發生的財務活動過多,過於頻繁。在編制的過程中不夠細心,錯誤的將一份還沒有來得及編制的原始憑證放入已經錄入的原始憑證中。

造成最後的試算不平衡。經驗教訓:在開始錄入信息之前,一定要先把桌面清理乾淨,整理清楚。並且把各項財務信息整理歸納,在開始之前一定要事先調整好自己的精神狀態。不能着急,也不能在工作中產生厭煩的情緒。(雖然真的很無聊)。在工作過程中,要注意檢查每一份報表的是否完整的錄入,避免最後不必要的返工。

行政助理實習週記12

轉眼間我來企業已經快一個月了。對於工作由開始的誠惶誠恐到了現在的得心應手,看似一個最平常簡單的`過程,其實只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了,企業有例行的總結,每個員工也要整理自己上一整月的工作內容,查漏補缺。

我主要是統計一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。填寫現金日記賬,整理好所有發票,報銷每月備用金。然後排好下個月的員工值日表,貼在白板上。最重要的是 安排好企業每月一次的例會,做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。好在企業不大,人數不多,會前安排較為簡單。企業有現成的會議室,我只需簡單地佈置一下即可。

和一般會議相同,企業全體員工落座後,總經理首先講話,然後部門經理講話,員工發言。其中有員工提出問題和困難,企業酌情幫助解決這一議程,本人表示讚賞。這次會議上有一名員工發言,當他説到自己家庭突然遭遇的變故,堂堂七尺男兒不禁面對同事和領導痛哭流涕,場面可謂感人。結果全體員工自發伸出援助之手,企業領導也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質上的幫助。這件事讓我從此對這個不大不小的企業刮目相看,正是如此團結友愛、互幫互助的集體才能創造出源源不斷的財富和光榮,也只有這樣開明的企業制度和體恤員工的領導才能使一個企業不斷攀登,大步向前。

行政助理實習週記13

培訓之後就下門店實習了,剛下門店時候,我們前幾天都在跑附近商圈。瞭解門店周圍環境與社區,因為門店沒有師傅,所以很多時候我們遇到問題都要自己去解決。剛到門店時候覺得很不適應,而且非常懷念以前在總部大家一起日子,我們總是互相打電話問候,互相給彼此鼓勵。因為每個門店都不一樣,所以遇到問題也不盡相同,因為是新人,剛去時候幾乎沒什麼業務,我們每天用半天時間跑商圈,然後用半天時間對客户進行回訪。同時也慢慢和店裏老員工熟悉起來。

行政助理實習週記14

迎來了第二週的工作,其實我覺得很幸運,前台文員需要一份細心,需要一份電腦的基本技術,更需要一個會學習的精神。從第一週的慢慢了解,到第二週的加速工作,不斷加強自己的細心。如果不細心,在文件上出現錯誤,如果後來發現錯誤了,那麼我們將進行改正,但是這樣會增加公司的辦公使用材料費,這樣不能夠為公司帶來節約;要是文件出現錯誤了後,未能及時發現,可能會給公司帶來更大的不利影響。所以我們在工作中,作為一個女孩子來説,更需要細心的工作,因為這屬於女孩子本來應具備的特性。

前台文員,需要嫻熟的打字技術,和簡單的電腦操作能力,一定的文字能力。對於這些來説,平時上網,和學校的學習,給了我這樣的能力。我相信只要認真就能做好一件事情。

每天將面對公司的一些重要信息,雖然他們不能夠在高崗上去處理公司的經濟,但是他們在幕後學習,這是一種“偷學的本領”。對於一個剛剛出校園的大學生來説,這是一種必要的學習能力。在我打過的報告中,我看到了一個物流公司,需要很好的經營,離不開那每個部門的精心計算,只有這樣,才能夠更多的節約物流成本,才能夠在經濟活動中獲取更多的利益。這樣一個公司不斷髮展。

第二週的我,真正融入了這個集體,我看了集體的協調過程,需要同事們的互相溝通,也需要領導與下屬良好的關係,才能夠將自己的事情做得更好。

行政助理實習週記15

在畫了一個禮拜商圈之後,我們去單店實習了一天,在那裏,店長給我們詳細講了一些在工作中會遇到實際存在問題。並且讓我們再次熟悉了一下週邊樓盤。接下來幾天裏,我們回總部繼續培訓,進行模擬演練並且進行最後考核,在期間我們還接受了好幾次筆試,同時在培訓過程中,我們也培養出了深刻友誼,我們10個人雖然都來自不同地方,但是卻很團結在一起為彼此打氣加油。考核結果出來了,我很幸運被留了下來,並且分配到了門店。