有關檔案室的實習報告4篇

在經濟發展迅速的今天，報告有着舉足輕重的地位，其在寫作上具有一定的竅門。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎？下面是小編整理的檔案室的實習報告4篇，僅供參考，大家一起來看看吧。

檔案室的實習報告 篇1

作為一名大三學生，這個暑假是我大學的最後一個暑假。為了讓這個暑假過得充實，過得有意義，我報名參加了學院團委與xx區團委合作的暑期實踐活動。

7月10日，也就是我從家裏趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟着許老師，來到了xx區團委。正式開始了我們的暑期實習。

首先，xx區團委給我們舉行了一個簡短的開幕式，簡單地介紹了xx區的區情和實習要求。接着就給我們分配實習單位，讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。

我和＊＊被分配到xx區建設和市政局。

我們的實習內容是在檔案室幫忙整理檔案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人，大約＊＊來歲，我們叫她＊＊。實習的這個月裏瓊姐就是我們的負責人。

整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大，因此據＊＊説，這裏一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了：

1. 整理文書檔案

其實一個月下來，具體什麼是文書檔案，什麼是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看，文書檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。

文書檔案的整理聽起來很簡單，但是其實並不容易。

一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

第一步，我們從其他科室收集紙質和電子版的文書檔案，一式兩份。

第二步，我們要把文書檔案進行分類，按保存期限分為三類，即20xx年的，30年的，還有永久的。

第三步，我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。

第四步，給文書檔案編上件號。編號工作，實際上就是給文書的第一頁打印年度，保存期限，館室編號等等。接着還得打上歸檔的日期。

第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前，還需給文書打上頁碼。

電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁複的，很考驗我們的耐心和細心。

2. 整理科技檔案

科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們最大的差別在於，科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖，還有施工證明書等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖摺疊成a4紙大小，留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。

這是檔案室所有工作中最花時間的，也是比較有技術含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時，但看着我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心裏還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對我們疊的圖紙讚不絕口。

3. 收文歸檔

我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單，用六個字概括就是“輸入、複製、粘貼”，但由於收文量多，因此細心顯得十分重要。

這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。説實話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。

實習總結：

不知不覺地，我們已經結束了實習，在xx區建設和市政局實習的這一個月裏，除了基本掌握了檔案室的文書整理外，我最大的收穫是兩心：耐心和細心。同時，我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程，按照這個流程，我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程，上面的5個步驟是環環相扣的，是不能顛覆的，否則必然會導致工作效率降低。

值得高興的是，負責人＊＊十分肯定我們的工作，她説，我們是所有實習生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學子，我們很高興能為華師為學院爭得口碑，為往後華師的師弟師妹與xx區企事業單位開展合作實踐活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個經歷對我將來的工作一定會有幫助的。

非常感謝學院和xx區建設和市政局給我的這次實習機會，這是我一次寶貴的實踐課。

檔案室的實習報告 篇2

我是一位大一的學生，在學校響應號召參加了這個為期一個月的社會實踐，在這當中我主要的工作是去政府的檔案室整理文件。

我知道在這社會上要有能力依靠自己的雙手和大腦維持自己的生存，雖然我還是一個大一的學生，但想通過親身體驗社會實踐讓自己更進一步瞭解社會，在實踐中增長見識，鍛鍊自己的才幹，培養自己的韌性，想通過社會實踐，找出自己的不足和差距所在。

我是和3個隊友在一起工作的，我們都相處得很融洽，我們的工作效率都很高，在工作的時候互相幫助，討論自己不是很懂的要整理問題，而且我們很有條理地整理文件。我們也通過交流了解到東莞外面的一些情況，大學生的生活及工作環境，等等問題。這真的讓我知道，成長很多 我所在的部門現在還不完善，並不是在政府樓所在地，而是在外經部門的大樓裏。但是它是被評為“市一級檔案室”的，這是因為它達到了市裏所要求的，整理方法及乾淨程度，保存的有效性都很高。它的環境卻不錯，有空調，有抽氣扇，有風扇，有電腦，這些對於保存資料很有幫助。但是這個檔案室的面積確實很小，只有20多平方米，我們4個人就擠在那裏工作，我們身體瘦小，還可以較為容易活動。雖然負責我們的人一開始是叫我們把資料搬到會議室去做的，但每天我們都要把重要有用的文件再搬回到檔案室，這確實不容易啊，在檔案室的文件有很多箱，一箱都有一百多斤吧，小的還可以，大的就不行了，要兩個人來一起搬，但是那些紙箱不是很硬，堅固，抬起來好像要爛開似的，而且這樣抬來抬去真的很浪費時間，降低我們的效率，所以我們就決定在檔案室裏做。整理方法是這樣的，首先將文件分為關於謝崗的紅頭文件和白頭文件，所謂紅頭文件是政府直接拿文號出台的文件，否則是白頭文件，分開紅頭及白頭。然後按年份分開。我們主要的工作是20xx年的文件。我們把每個箱子都作了標誌，寫明是什麼年份的`紅頭或白頭。這樣讓我們明瞭，做的昏混的時候能夠清晰。有些文件具有一定的私隱與保密性，這真的需要工作人員的工作操守及自身素質。

我覺得這部門存在的問題有這些：檔案室的面積小，沒有值班的人員，電腦太老化了，跟不上速度，功能單一。文件沒有及時處理。資料沒有及時送來和收集。

我的上班時間跟政府人員一樣，讓我體驗到他們工作的情況。也讓我更多地面對政府人員，跟他們打招呼。在政府裏工作，人與人之間溝通相處真的很重要。現在已沒有像從前的那麼害怕，會不卑不吭地相處了。

這次暑期社會實踐真的學了不少，認真地工作，認真地學習，沒有白費努力，總結自己，提升自己。大學生就應該多動手多努力!

檔案室的實習報告 篇3

為期三週的實習終於畫上了句號。其實説“終於”似乎有些不妥，因為我並不覺得這三週過得很漫長。雖然説，第一週大家都相對覺得難熬，可能是不太習慣，還沒適應的原因吧。但後面的日子倒過得挺快的。

這短短三個星期的實習，確實讓我體驗了不少，也學到了不少。由於我們被分配到檔案室，每天接觸到更多的還是那些檔案文件，這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回，我和餘姐抱着一大堆文件上三樓複印室複印，有幾頁複印錯了，作廢了，我就把它們放在旁邊。臨走的時候，餘姐還不忘帶走作廢的那幾張，她説，這些都是一些保密的東西，不得外泄的。那個時候，我真的很欣賞和佩服餘姐那種認真敬業的精神。所以在那一次之後，就算沒餘姐的交代，每次複印完文件，我都不忘帶走作廢的那些紙。

除了接觸這些檔案文件之外，每天我們都會碰上很多領導或單位裏的員工們。我覺得實習除了要學習工作上的知識，還要多學習與人交際的能力與技巧。我很高興這裏的領導還有員工們都很熱情，很友好。每次我們看到他們，都會主動地與他們打招呼，問好，他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”，也很開心，很熱情。我知道，一個實習生給人留下好印象很重要，所以每天我都懂得應該認真主動去幫單位的人做一些事情，懂得應該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累，到單位偶爾也會犯困，但一到領導們需要我們去幫忙什麼的時候，我們總會打起精神，認真完成。我覺得這是態度的問題。我這當然不是在自誇，我只是實話實説。因為我看到跟我們一起實習的某些同學，挺懂得偷閒，説真的，我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實習第一天隊伍出發之前對我們説的“要少説話，多幹事”。在瑣瑣碎碎的活中，逐漸學習知識，才是我們的目的，如果只是掛個名，在實習時候處處找閒空鑽，我覺得是浪費了時間。

檔案室的實習報告 篇4

為期三週的實習終於畫上了句號。其實説“終於”似乎有些不妥，因為我並不覺得這三週過得很漫長。雖然説，第一週大家都相對覺得難熬，可能是不太習慣，還沒適應的原因吧。但後面的日子倒過得挺快的。

這短短三個星期的實習，確實讓我體驗了不少，也學到了不少。由於我們被分配到檔案室，每天接觸到更多的還是那些檔案文件，這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回，我和＊＊抱着一大堆文件上三樓複印室複印，有幾頁複印錯了，作廢了，我就把它們放在旁邊。臨走的時候，＊＊還不忘帶走作廢的那幾張，她説，這些都是一些保密的東西，不得外泄的。那個時候，我真的很欣賞和佩服＊＊那種認真敬業的精神。所以在那一次之後，就算沒＊＊的交代，每次複印完文件，我都不忘帶走作廢的那些紙。

除了接觸這些檔案文件之外，每天我們都會碰上很多領導或單位裏的員工們。我覺得實習除了要學習工作上的知識，還要多學習與人交際的能力與技巧。我很高興這裏的領導還有員工們都很熱情，很友好。每次我們看到他們，都會主動地與他們打招呼，問好，他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”，也很開心，很熱情。我知道，一個實習生給人留下好印象很重要，所以每天我都懂得應該認真主動去幫單位的人做一些事情，懂得應該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累，到單位偶爾也會犯困，但一到領導們需要我們去幫忙什麼的時候，我們總會打起精神，認真完成。我覺得這是態度的問題。我這當然不是在自誇，我只是實話實説。因為我看到跟我們一起實習的某些同學，挺懂得偷閒，説真的，我很反感。我還清楚得記得＊＊老師在實習第一天隊伍出發之前對我們説的“要少説話，多幹事”。在瑣瑣碎碎的活中，逐漸學習知識，才是我們的目的，如果只是掛個名，在實習時候處處找閒空鑽，我覺得是浪費了時間。