跟單文員頂崗實習報告
一個月的實習中,我主要負責產品跟單這個環節,跟單員的主要職責就是跟蹤每張訂單的生產並將貨品順利的交給客户,同新舊的客户保持聯繫增加溝通,掌握瞭解市場信息,開發新的客源。跟單的好壞直接關係着一筆定單的成敗,第一個星期我跟着師傅學習分析辨別紡織品原料以及報價,學習瞭解了染整工藝流程和織造工藝流程。從第二個星期起,開始去工廠體驗織造和染整的環節,因為我公司沒有自己的工廠,客户定單接過來,需要我們跟單員去找工廠先生產坯布,接着就是去印染印花廠印染,最後的環節就是包裝送貨,在這整個過程中,跟單員都是要全程跟蹤和監督的。
當業務員接下一筆定單後,財會需要審單和理單,在下單時,我都要檢查各方面存在的問題,比如顏色數量等,每張定單都是不用的花型,不同面料,不同工藝,一定要把客户要求在生產單上寫清楚,在整個生產過程中,如有意外情況不能滿足客户的需要,要及時和公司反映,找到合適的解決辦法。我公司的地址在浙江省紹興縣,因為我師傅常年積累的經驗,與幾家印染和打卷店有着長期的合作關係,他和我説那幾家的信譽都是比較好的。有一個單子,我接觸了整個的出口過程,在接單,審單,理單的過程中掌握了客户的合同號,出口-交貨日期,品名,克重,門幅等等,從廠裏買來坯布,接着去位於福全鎮的浙江新八印染廠染色,因為客户要了31種顏色的彈力府綢,所以一點都不能馬虎,要分清每種顏色的生產數量和規格,兩天後跟着這批布來到了錢清鎮清風村的打卷店,就是包裝廠進行包裝,中間需要剪樣品到公司裏做好船樣,以最快的速度快遞給外商。包裝也是一個重要的環節,要根據客户給的生產指示單進行包裝,在包裝袋上還要註明生產麥頭以及填好碼單,在裝貨前外商公司專門派一名qc進行驗貨,在全部符合要求後,最後就是裝貨至裝貨港出口到迪拜。
一個月來,我的感覺就是做為一名跟單員來説,責任心是很重要的。跟單員需要正直,坦誠自信和樂觀進取,要有高度的`工作熱情,良好的團隊合作精神和敬業精神以及良好的溝通技巧和説服能力, 能承受較大的工作壓力。一個月的實習,使我瞭解了現在外貿行業的大致情況,體會了上班族的生活,學到了不少的外貿知識,做到學校學到的理論與社會實踐相結合,為我一年以後的畢業打下了基矗
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