總經理祕書實習小結

本人於201*年8月22日進入公司，任總經理祕書一職。入職一個多月以來，在領導和同事的指導和幫助下，較好的完成了本職工作。現將近段時間的工作情況總結如下：

一、不足之處

總經理祕書一職最重要的職責就是為總經理服務，由於辦公室人手少，所以也兼顧做了一些辦公室文員的工作。祕書兼文員的工作比較雜亂煩瑣，需要在工作中仔細、耐心，我在一個半月的工作中，在文書寫作、檔案管理和酒水購買這三項工作中出現過一些錯誤。

首先，在書寫會議記錄時，由於粗心大意，出現用詞造句不規範的情況，為此，孟主任明確指出錯誤，並給予悉心指導，我亦虛心接受領導的指導，及時改正錯誤。

其次，檔案管理工作中，由於我對檔案的不夠熟悉，沒有及時將所需材料提供出去，導致工作效率降低。

最後，採購紅酒沒有親自尋找賣家，因為經驗不足，貨到之後對於貨源沒有仔細驗收檢查，以致出現了購買假酒的失誤。

以上所出現的'錯誤，在領導和同事的點撥及個人努力學習之下，工作中失誤已逐步減少，個人技能也有明顯提高。

二、優點與成績

祕書崗位是個責任心特別強的崗位，要求祕書應該盡職盡責，這一點是我特別注重的，也是自我認為做的比較好的一點。

（一）每天至少提早十五分鐘上班，照顧辦公室的魚和植物，整理總經理辦公室的文件；

（二）在上承、下發文件時沒有出現過錯誤，每次將上承、下發的文件準確及時的發到每個部門或每個人手中，並及時登記所收發文件；

（三）安排公司各種會議，及時通知與會人，及時書寫會議記錄並對各部門意見及時反饋；

（四）配合辦公室完成來訪人員的接待工作；

（五）積極做好文件的打印、收發以及管理；

（六）檔案室的整理，建立電子檔案目錄；

（七）總經理辦公室資料的及時整理及建檔；

（八）工作期間，團結同事，積極學習並遵守公司的各項規章制度，無違章違紀現象，不做有損公司利益的事情。任職以來未曾出現嚴重差錯。

三、對未來工作的展望及設想

（一）用心做好服務工作。堅持從小事做起，從大事着眼，努力提高服務水平,當好領導助手。

（二）虛心做好溝通、交流工作。加強與各部門之間的交流，瞭解員工需求，及時總結，及時彙報，及時反饋。

（三）細心規範公司檔案管理工作。所有公司文件的借閲、入檔必須要有記錄，所有檔案要有名目及紀要。

（四）精心做好員工活動策劃工作。我公司有將近一半員工為福建籍，他們孤身在岳陽工作，生活比較單調。今後我會在員工活動上積極策劃，豐富員工的業餘生活。

（五）盡心盡力做好本職工作。往後將會更加虛心，努力學習，細心穩重辦事，使工作順利高效完成。

入職以來，雖然本人在工作崗位上沒有做出突出的貢獻，但我從心底熱愛本職工作，希望我勤奮積極的工作態度、虛心向領導和同事學習的精神，能得到了領導的認可，日後一定儘量克服不足之處，同時把優點發揚光大，為公司多做貢獻，把個人價值充分地體現在工作中。