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行政文員實習心得體會(6篇)

實習1.76W

當我們備受啟迪時,不如來好好地做個總結,寫一篇心得體會,這麼做可以讓我們不斷思考不斷進步。那麼寫心得體會要注意的內容有什麼呢?下面是小編收集整理的行政文員實習心得體會,歡迎閲讀與收藏。

行政文員實習心得體會(6篇)

行政文員實習心得體會1

前言:

在不知不覺中已經到了實習的階段,在經歷過大學幾年的知識積累,現在有幸投入到了教師的工作職位中,通過這次實習,我感覺到了很多實習體會,並整理成一篇《師範大學生實習體會》,希望可以分享給大家。

正文:

第一天的下午,在吳校長,樊校長,陳主任的主持下,召開了迎接實習老師的會議。在整個會議中讓我有一個很強烈的感覺,那就是:學校對我們很重視,願意給我們學習的機會,並且是竭盡全力的讓我們能有充分的上講台講課的機會,這讓我很感動,因為這跟別的學校有個很大的對比,有很多學校是很排斥實習老師的,最多給實習老師2節課上,不能在學校隨意聽課,而在修業國小,這裏的老師很歡迎我們聽課,這讓我們在見習期間得到了最大層次的課堂情境的薰陶。這是來之不易的機會,我要懂得珍惜和感恩。

其實第一週是實習周,主要的內容是熟悉學校,瞭解學校的教學流程,跟隨自己的實習班主任學習班主任的工作,並且進行一個科目的教學工作的學習。為接下來四周的試教做好準備。

在第一週中,最多的見習就在於聽課了,四天聽了8堂課。聽了課有很多感受。最大的感受在於課堂是活的,有各種各樣的突發事件,並且課堂紀律也要在上課老師的完全掌控之下,要不然這堂課老師上的再好,但是沒有學生聽也是一堂失敗的課。

在國小的課堂裏,我感覺上課的老師都變成了小孩子的朋友了,大家在一起商量着探討着摘到了知識的果實。其中給我印象最深的有兩堂課就是2甲班的數學課(5的乘法口訣)還有6乙班劉豔老師上的語文課文這片土地是神聖的。二年級的課堂氣氛非常輕鬆活躍,老師的語言也非常活潑和可愛,非常適合與小孩子交流,並且在一堂課中雖然內容非常的容易但是老師會採用多種手法進行鞏固,比如有數手指啦,帶讀啊,隨堂背誦等等。在6乙班的課堂上,劉豔老師非常有激情,連我們聽課的老師都被不知不覺的被帶入到了這篇課文中一起被這片土地的神聖所感染,對這片土地肅然起敬。另外還有一個就是6年級的學生思維特別活躍,考慮問題會從多方面去考慮,並且非常的積極,連我都不知不覺的就被感染了。

除了聽課,我還積極的下到班上去,我喜歡跟我們班的孩子在一起,他們天真可愛,很在乎我對他們的態度,他們會在意我記不記得他的名字。跟孩子們相處要運用智慧,要隨機應變。我記得我有一節課下課了在三甲班,本來是在跟一個學生説話,突然在教室後門的兩個學生打起來了,我趕緊跑過去抱住了其中的一個個子較大的學生,他們還在拉拉扯扯,用手和腳在攻擊對方,我馬上用身體攔在他們中間,把他們隔開了,把他帶到座位上,我就跟他説他這次數學小測驗考的不錯啊,接下來上什麼課啊,剛開始他還很氣憤的説那個男孩子是怎麼欺負他的,到後面他跟我聊起天來了,完全忘記剛才的不愉快了。我總結經驗:在學生髮生矛盾的時候要快速的將兩人分開,並且要儘快的將他們注意力轉移......

在修業國小實習一週以來,談到感觸真的是説很久很久都説不完。要感謝修業學校,感謝吳校長,樊校長,陳主任,指導老師彭輝老師,還有我們的實習指導老師黃悦老師,還有讓我們聽課的上課老師,修業的一切一切,修業的點點滴滴我都要學習。

行政文員實習心得體會2

一、實習目的:

鞏固專業知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用於實際工作。

二、實習時間

20xx年12月1日至今

三、實習單位:

成都****有限公司

四、實習內容:

1、公司概況

****

2、工作內容

在**,我的職務是行政文員,其實這個職位是公司的銷管部設在各辦事處的工作人員,而我就是公司設在**工作人員,我們是管理飲料這一塊的。我們這個工作的上班時間是朝8:30晚6:30,説起來,感覺好像很久似的,其實我們中午還是要休息兩個小時,所以算起來差不多還是8個小時的上班時間。我每天的工作內容主要有九大板塊構成:

第一,考勤和彙報。這個呢,首先是我自己要在每天早上8:30和下午2:00之前用公司的電話給銷管部的人事打電話報到,另外要在每天下班之前將今天的工作內容、我所管轄區域的出貨數量、前一日的進銷存、以短信的形式發給公司的領導。其次就是我所管轄區域的業代和主管要用經銷商的座機打電話向我報到他們今天的行程,彙報今天要拜訪的具體路線,如果業務要請假的話要提前一天報備。此外,如果業代和主管早上報到遲到或者是手機在尚未報備的情況下長時間處於無法接通的狀態等等,都要按照規定進行一定程度的處罰。

第二,抽查。抽查包括二批、分銷、終端客户的抽查、業務的出貨抽查、庫存的抽查、鄉鎮業代行程的抽查、鄉鎮業代下鄉費用的抽查、網點資料的抽查、陳列資料的抽查、冰櫃投放情況的抽查、對片區主管所報情況的抽查等等。如果出現差異,就按照公司規定進行處罰,並進行全公司的通報。

第三,人事資料。這個板塊中,涉及了員工的入職,調任、離職、辭退以及試用。所以在處理這個板塊上,我們需要很多的材料,比説中國農業銀行的銀行卡,簡歷表,勞務合同,員工擔保人的身份證複印件和擔保書以及員工身份證複印件的掃描件,《人員調動、離職交接表》等等。

第四,客户資料。客户資料包括新開客户的資料和不交易客户資料。對於新開客户,我們需要上報銷管部填寫《經銷商開發、更換申請表》,需要四證(營業執照、税務登記證、衞生許可證、法人身份證),資料表,另外,我們還需要傳真《致經銷商函》和《業務員十條禁令》給新開客户,並跟蹤回傳情況及原件郵寄回公司。而對於不交易客户,我們需要先填寫《更換各户申請表》,然後與公司辦理相關手續(是否有欠款、餘款、費用等)。

第五,資產。我們要在每月月底上交《固定資產彙總表》給公司的財務,並且還要上交主管或主任的使用的登記表,做好業務人員工作包和工作服的領取的備檔。

第六,業代管理。這個版塊涵蓋了業務的《日拜訪表》的回傳,業務資料的上交(業代每天凡是有新開網點應及時準確的把終端客户資料上交給當區域主任或主管,由主任和主管彙總後上交辦事處),業務每天的晚報短信,市場信息的反饋,信息的傳達,追蹤前一天業務彙報中開發的資料。

第七、計劃的追蹤。即產品的陳列、冰櫃投入、辦公費用等的核銷,銷售任務完成情況日追蹤,開發任務完成情況日追蹤.第八、表格部分。 它包括***8.第九、固定日的文件上交。這個固定日包括我們每天要上交的****

五、實習心得:

來**的這幾個多月了,回想起自己的這幾個多月的工作經歷,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收穫。記得剛到公司的第一天,我被安排在一個**身邊學習。真的,第一天是最難熬的, 從學校到社會的大環境轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老闆,同學變成同事,相處之道完全不同.在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境.我們也許看不慣企業之間殘酷的競爭,無法受同事之間漠不關心的眼神和言語.很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所幹的只一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老闆的肯定.做不出成績時,會有來自各方面的壓力,老闆的眼色,同事的嘲諷.而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只上上課,很輕鬆.常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書.我實習的時間雖然不長,但我從中學到了很多知識,關於做人,做事。説到收穫,其實莫過於“轉變”二字——從校園思維模式到職場思維模式的轉變,我們不能再將學生的行為帶到工作環境中,但是在學習新的問題時依舊要像學生那樣保持誠懇的態度,從小事做起,不推脱,不找藉口。我一沒經驗二沒人脈,要獲得公司的認可,除了認真、主動之外沒有其他的方法。像複印、發傳真、填寫報銷單、數據統計、造工資表等這些簡單瑣碎的小事我都一一認真對待,儘自己的努力盡快完成任務,絕不耽擱。做錯了主動承擔,努力補救,勇於承擔工作任務,不懂得地方儘快學習,邊工作邊學習,不斷的遇到新問題去面對和解決,才會迅速成長。一次去複印發票把一張發票居然落在複印機上了,幸好找回來了,認真的反省,吃一塹長一智,再也沒有發生過這樣粗心的事,再小的事也是該用心的,一屋不掃何以掃天下?

在工作中,一定不要失去信心,儘管我們的能力還很弱,但是,我們還可以做更多的事。只要我們夠努力,別人能做到,我們也可以做得到,甚至可能會做得更好。因為,我們並不比任何人差!

做事情的時候,凡事要忍耐,不要意氣用事。有時候上面的人他要一份文件的時候,根本不會考慮我們的實際情況,這邊業代還沒有交上來,那邊上面又要要,有時候,我都覺得我們好像是夾心餅乾,兩頭夾。可是沒有辦法,上面要這個文件,我們只有執行再執行,忍耐再忍耐。 忍一時風平浪靜,退一步海闊天空。如果,我這時候對着上面的人發火了,那麼我敢肯定他下次會在爭對我的。所以説莽撞、意氣用事只會帶來更大的麻煩。 職場自有職場的規矩,新人難免受委屈,受委屈不要緊,我就當做是對自己的磨練,在這種磨練中,把自己培養成為堅強的人。

在**,我覺得我學到更多的也是更受用的,是對工作的一種態度,一份責任心,一種信念。

行政文員實習心得體會3

時光匆匆,轉眼實習已經快半年了,回顧其中的點點滴滴,讓我親身體驗到社會真的是一所大學,工作中既有成功後的欣喜和激動,也有挫敗後的失落和無奈。在師傅們的諄諄教導下,我在收穫業務技能的同時,內心也經歷着微妙的成長。

因為機緣巧合,我很順利的進入了一家玩具公司,成為一名行政人事文員。我的工作主要包括處理每天的考勤、接待求職員工並進行解説,及員工入職、請假、辭職手續的辦理、人事檔案的整理、保管、用工合同的簽訂等。在工作的過程中,既有收穫的喜悦,也有失敗的遺憾。

由於我是新來的人員,所以我剛開始的工作並不忙,沒有感覺到很累。前幾天就是整理一些簡單的資料,填寫一些勞動合同。剛步入工作崗位,才發現自己有很多都不懂的地方,於是我就向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識,她是一位老員工,工作的`時間比較久,所以她對公司裏的事情都比較瞭解。作為行政人事文員,所做的事情比較瑣碎繁雜,指導我的同事教我,做事情要分主次、有條理,有耐心。説着容易,做着難。

每天要處理考勤、辦理入職和辭職人員的手續、填寫用工合同、整理廢舊紙張再利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。一段時間之後我對工作上的事情逐漸熟悉起來,我從處理考勤開始。雖然看似一個簡單的動作就能處理完整的流程,但實際操作起來卻並不是行雲流水般流暢的,這其中所抱露的細節問題也決不是可以草草了之的。每天面對着考勤裏面那麼多的數字,需要一個一個檢查,眼睛是很容易看花的,一不小就會漏查的。剛開始處理考勤經常出錯,然後也會被領導批評,感覺做的很吃力,心情自然也不會高興,但是漸漸的在同事的幫助和指導下,隨着自己熟練程度的增加,我已經慢慢從常犯錯,減輕到少犯錯,犯小錯,並爭取不犯錯。錯誤減少了,領導也不會再批評了,從中也得出了自己的心得,做起事情來也沒那麼大的壓力了,心情也就輕鬆多了。

正如我們領導説的:"做考勤需要的不是超凡的智力,而是一份細心和耐心。"確實如此,處理考勤的工作是一項看似簡單但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和細心,所以我一直都在培養自己這方面的能力。我把每次犯錯都做為對自己的一次警示,更是做為自己邁向成功的一道道關卡,人生不拒絕犯錯,重要的是看待錯誤的正確態度和之後的自省。正好最近公司快要驗廠了,要做的事情很多。要“分主次,有條理”是做好事情的關鍵,我時刻牢記着這句話。

我現在的工作主要是負責公司員工的考勤和一些人事資料(包括新員工入職和員工辭職),因為要驗廠所以我所做的任何一件事情看似微乎其微,其實都關乎到公司的以後的發展,是不能夠出任何的差錯。準確,是對工作質量的最低要求。考勤管理的準確性,涉及的方面很多,比如每天在處理考勤的時候,發現哪個部門哪個員工的考勤有異常,就要與這個部門的負責人進行溝通,瞭解其中的原因。簡要地説,就是:辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。員工的入職資料,就要保證文件的質量,材料要真實,寫字要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯,否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

行政文員實習心得體會4

時間真的過得好快,一轉眼又是一年嘍,閉上眼睛,“嘀答”“嘀答”“嘀答”……就在這時,幾秒時間飛逝了。20xx年實習的開始,我收穫了很多東西!清楚地記得:實習前總是恐懼實習的日子來臨,想象着有多難熬,顧慮得太多,反而會更累,其實真正走出來了,很多事情都沒有自己想象中恐怖。

在二院實習的日子裏我認識了很多朋友,還有很多老師,忽然發現那裏的老師學生都挺好的,即使是傳説中血庫裏最兇的老師,都挺好的咧,他給我的餅乾我還一直留着咧。還有那顆特殊的棒棒糖我會一直留着,謝謝你曾經……

更讓我興奮的是那裏還有我們的學長學姐們。記得前輩們曾説過實習後會有很大的改變的,我也很期待,可很多朋友都説我沒多大變化捏,也許真的到走出去工作了才會有改變吧,和你們一樣我也很期待。其實實習的日子就好比在學校一樣,只不過是面對的人、面對的事變了,好比天天上實驗課一樣;宿舍依舊是六個人的上下鋪,只不過多了很多廚房用具;醫院宿舍裏依舊有熱水供應,和學校區別的是,醫院宿舍24h供應熱水;雖然沒有宿管會的檢查,可還是有曾阿姨管理的,話説回來曾阿姨還挺好的,刀子嘴豆腐心啊,有時候還幫我們通風報信咧。記得第一次上級領導來檢查,通過我們的努力即使在滿屋子的紅薯湯味下,我們還是堅守陣地,就這樣我們的鍋鍋逃過了一劫;第二次檢查我們依舊把門鎖上,即使是外面有人大喊開門啦,你們不用藏啦,我們還是很鎮定的把東西藏好才開門的,那天我驚人的一幕挽救了我們宿舍銀銀的鍋鍋,而犧牲了我們的鍋鍋,眼睜睜地看着它離去,心痛痛啊!汗,沒事過年後咱們再買一個吧,生活還是要繼續滴。每天依舊要按時起牀上班去,偶爾下午閒着的時候大家提前下班,就像當初全宿舍逃毛概課一樣。下班後依舊可以去類似學校飯堂的醫院飯堂吃飯(不過至今我沒去過)。還是喜歡天天大家一起買菜煮菜的日子,哎想起那天我煮的土豆炒蛋真是委屈你們拉,不過話説回來漸漸的發現自己的廚藝大增咧(公認滴)。喜歡一羣人來我們宿舍聚餐的日子。

無聊的時候,偶爾會找些有趣的事情來做,比如説幾個人“沒心沒肺”的到樓下摘起木瓜來嘍(話説那棵木瓜樹沒主人)。説白了,起初我們也是出於不浪費才去摘滴,每天下班經過那,看着那可憐的木瓜熟透了都沒人摘,後來我們打木瓜主意的,再後來的後來為了省時間,就變成了一次性摘完,最後那棵樹默認為我們的了,這世道啊原來尋找童年的樂趣那麼簡單。和學校裏一樣還是有鴛鴦樓,偶爾大半夜依舊可以聽到樓下的男生在高歌,偶爾會聽到有人彈琴的聲音,琴聲依舊……回憶依舊……

實習的日子真的好幸福,週末休息還可以回家,有空的時候邀請朋友來宿舍聚餐,過着類似校園的生活,而又比校園中自由。每天上班在科室裏閒的時候還可以聽聽歌,特別是細胞室,都成了我們的娛樂場所嘍,大家有事沒事總往那跑,一羣人聚在那談天説地的,偶爾還會去買些東西回來,邊吃邊聊。夜班的老師也挺好説的,總結了一個規律,只要是上夜班的,中途老師都會去買些吃的回來,記得那天老師特地去買了醬香餅回來給我吃,特感動。上夜班閒的時候就和老師一起看電影,還挺好的。更壯觀的是,剛去的時候在細菌室,大家都吃起冰淇淋來咯。還有那次去花果山,科室裏好幾次的聚餐K歌,和學長們的小聚,這一切我都將銘記。記得大家一起吃年夜飯的時候,隱隱約約聽到老師説也許這是我們最後一次聚餐了,真的有太多的不捨了,就這樣默默地我的眼睛濕潤了。在這我要感謝二院的所有老師,特別是杜老師一直把我當女兒看待,真的謝謝你咯。還有我們的彪叔,也許大家去到體液室實習都會覺得他有些兇,脾氣不好,可我覺得其實他還挺好的,有時候語氣不好,一切都是無心的。那天他和我説謝謝的時候感覺特親切,記得還在體液室實習的時候,他總習慣説些人生大道理,聊起他的人生,感覺他真的太不容易了。在死神面前的掙扎,他依舊樂觀,每次看他跑到生化室裏看非誠勿擾的時候,笑得挺開心的,看到這一幕不知道為什麼自己心裏也暗暗地樂着。有時候真的有種很莫名的動力在推動着自己,總想着儘自己現有的能力去幫他。記得要出科的時候,老師叫我繼續待一週,可最終我還是按實習安排去了PCR,後來覺得心裏真的好過意不去,每天早上我都會去體液室做好準備工作,下午閒的時候就去那幫忙,才找到些欣慰,慢慢地不會抱怨體液室的空氣。每次看着他的時候,即使是笑着,可心裏還是會有一絲絲涼意,覺得生命真的太脆弱了,很難想象,當一個人靜下來的時候,想到自己的人生將要走到"盡頭"的時候,有多可怕。聽到他抱怨着自己已經沒有目標,放棄了太多的東西,他總喜歡笑着説自己很早以前就挖了個坑現在已經埋到脖子上了,聽到這我沉默,心裏有種説不出的難受。真的好想好想盡自己的努力去幫他,可有時候卻覺得自己無能為力啊。在這我只希望他健健康康的走下去……我還是相信會有奇蹟出現……

時間真的過得好快,轉眼還有兩個月實習就要結束了。接下來我只想好好珍惜剩下實習的日子。人總是這樣,當我們還在喊着今年過得真平淡時,一不小心就變成去年的事了。與其在納悶還不如早點領悟。心裏真的有太多的感慨……

行政文員實習心得體會5

轉眼間,一個多星期的行政文員實習時間過去了,在這段時間裏,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了我的視野,增長了見識,體驗到行政工作中的樂趣,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經驗。

在實習這段時間,我採用了看、問、學等方式,初步瞭解了公司行政文員的具體知識和行政文員每日的工作事務及工作流程。為了儘快融入這個快節奏快腳步的工作中,我更加虛心的努力的吸收工作所需的各項專業技能。

從沒接觸過行政方面的工作,剛開始對師傅講解的東西,聽起來迷迷糊糊的,突然覺得壓力很大,開始懷疑自己的智商有問題,還好有師傅的耐心、認真教導和鼓勵,我開始一點一點有了頭緒,慢慢的我學會了怎樣檢查合同收據的交接;如何進賬;如何檢查及審批成交報告這些基本的專業技能,師傅帶我去銀行存款轉賬,去總部核銷合同和收據等等,每一項的工作對於我而言都是新奇的都要問。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙。

有一次,我幫忙師傅進賬,在收據使用過程中,沒有細看物業名稱和房號,導致合同編號與物業名稱不相符,這些問題在師傅檢查的過程中發現的,工作中無小事,任何一個環節的處理不當,都會造成不必要的障礙。我慚愧萬分,不是師傅眼力比我好,而是師傅比我認真、細心。通過這件事,讓我明白:要做好一份工作,要有足夠的耐心和責任心。

作為外勤管理部的行政文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎,但也有它的重要性。正所謂:“天下難事始於易,天下大事始於細”。要想協調好一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序進行。

感謝公司給我提供行政文員的實習機會,感謝師傅在這段時間對我的教導和悉心關照,師傅,您辛苦了!

行政文員實習心得體會6

時間如流水,轉瞬即逝,三個月的實習在忙碌的中悄然而去,回首那些與同事相處的日子真的是美好,令人難忘,雖然有過一段彷徨與失落,想中途放棄過的時期,但當我真的要離開這個大家庭的時候內心冒出濃濃的不捨,在公司實習的這三個月將會成為我最美回憶的一部分,是我人生中最有收穫的歲月。

在實習前,我不斷的想不知道實習會是一個怎麼樣的生活,公司怎麼樣,同事好不好相處,會是收穫滿滿,滿載而歸,還是一無所獲,不如不曾經歷過,這一切的一切都充滿疑惑和未知。問了一下我認識的師姐和師哥,答案卻是千萬種,一切都是未知數。雖然我對自己前去實習不是信心滿滿,但我相信我將會有所收穫、有所成長。想鍛鍊一下自己,早晚都要面對畢業就業,到不如儘早地適應環境,有什麼不足的地方回到學校還有辦法彌補。

回顧三個月以來,作為公司的行政文員,在公司領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我順利地完成了頂崗實習,也順利完成了實習期間的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。

自學能力

在學校時,老師總強調我們要培養自己的自學能力,參加工作後才能深刻體會到老師的良苦用心。我擔任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的的。所以必須在工作中勤於動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學能力的人遲早要被企業和社會所淘汰。

工作辛苦

由於自己是實習生,所以要早早的到辦公室打掃衞生,所以每天7點不到就得起牀去擠公交車,有時候公司業務繁忙,晚上或週末得加班,那留給個人支配的時間更少。雖説是實習也不能隨心所欲地不想上班就不來,每日重複單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐着接電話發發傳真什麼的,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。犯錯遭領導責罵時不能扔臉色更不能賭氣説不幹就不幹。

現將這三個月的實習、工作情況總結如下:

一、踏實的工作態度

三個月以來,我堅持工作踏實,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。行政文員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。

(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(3)建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裏,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責

認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、日常接待工作

接打電話時,使用文明語言,説話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客户來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

2、物資管理工作

制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

3、文件管理工作

根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、複印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

4、招聘工作

查收郵件閲讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。

6、商務會議及展會行程安排工作

制定出差計劃表,確保出差人員的行程正常進行。

7、財務工作

辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

8、快遞工作

做好寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客户簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。

三、實習所學知識

1、學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。

2、學習基本的知識、快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、複印機和打印機的保養及維修。

3、英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。

4、photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

5、學習在工作中有條理處理事情的方法。

6、費用申請單的規範填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

7、整理及歸檔方法,加強英文閲讀能力。

8、INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事。

9、認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最後沒有成功也沒關係,至少曾經努力過。

四、主要工作職責如下:

(1)日常文件、材料的收拾整頓、歸檔、保密

(2)坐班接待來訪、對來訪者進行指引、疏浚溝通

(3)電話接聽、記實,重要信息的轉達

(4)計算機網絡的使用、維護、電子信息的查收

(5)辦公耗材的保管、使用、發放、登記存案

(6)證照印契的使用及治理

(7)員工考勤、及考勤設備的維護、治理、使用

(8)對本職工作泛起的題目,提出公道化建議,進行修正

(9)案牘工作、部門後勤工作

(10)會務鋪排、籌備,部分溝通、關係協調

(11)輔助公司領導及部分負責人,與各個政府職能部分及社會權力部分溝通、協調工作,辦理各類政府批文

(12)公司和直屬領導交辦的其他事務、配合其他部分工作等。

五、需要努力的方向

先就業,後擇業。我現在要好好鍛鍊自己。再好好學習,之後相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。別的沒有什麼奢求的,現在當然是把磨練自己放在第一位,更何況現在的待遇還不錯。在這一個多月中,我學到了一些在學校學不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好。現在做事,不僅要持有需心求教的態度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈。現在,我工作的時間雖然不久,可是我發現自己真的變了點,會比以前為人處事了。

人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在祕書這個職位上,技術性的勞動並不多,大多是些瑣碎重複的工作,因而祕書在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在:

[1]與上司溝通不好;

[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;

[3]對瑣碎重複的工作感到怨煩;

[4]與上司發生爭執;

[5]情感方面。

針對文員這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調整心態來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任於斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。”遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫的原因,採取有效的補救措施。

樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。

善於化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕鬆,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。複印、傳真、公文處理等文祕工作我都基本熟練。文祕管理要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級祕書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,祕書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什麼應該説什麼不應該説要心中有數。準確,是對工作質量的要求。文祕管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。

它在一定程度上保證領導工作的準備性。文祕管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地説,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如説辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

六、心得體會

通過這次的實習,我對自己的專業有了更為詳盡而深刻的瞭解,並且把它結合實際的經濟生活中。面對許多非常棘手又無奈的問題,通過過去大學裏所積累知識的,是遠遠不夠的,因為那只是理論而已,我體會到了實際的工作與所學知識是有一定距離的,與應用知識的距離就更為遙遠。今後需要針對處於實際環境進一步學習相關的知識。特別關注現在的趨勢,也許別人機會當作陷阱,但是自己一定要理智。

我感到對自己感觸最深的是,提高自己交際能力,跟別人合作。一支真正的團隊是一個能夠真正為他人付出汗水的而不是虛偽在表面上做功夫。交往的目的是得到他們的認可與他們的信任。如何做到呢?這些完全取決於自己的言行之中需不偏不倚,需以身作則,需修身養性。因此待人要真誠,時時為人着想,處處為人行事。能夠把自己溶入羣體。要想立於不敗之地,要吸收新的思想與知識,不斷更新觀念,趨於完善。

這樣才有利於思想與實際行動真正地結合,只有在思想演練,才能在最短的時間裏把自己要從事的行業中處於領先的地位進而起着不可替代的作用,因為我將會為它比其他人付出更多創造更多價值。我也應該得到我應得到的報酬與珍貴的經驗。