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檔案實習總結

實習1.63W

總結是事後對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,他能夠提升我們的書面表達能力,為此要我們寫一份總結。你想知道總結怎麼寫嗎?以下是小編整理的檔案實習總結,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案實習總結

檔案實習總結 篇1

青春無悔他鄉路,歲月無聲任漂流。工作,初來乍到,學而思之,思而行之,嘈雜的環境尋求一份滿意的答卷,責任與奮鬥並行,享苦與難,淡名與利,斜陽西下不是奮鬥的結束,朝陽東昇卻是奮鬥的開始,短暫的實習充滿了感恩、感動。

記得有的同學問我:為什麼選擇創維?還記得當時的回答:因為創維的招聘是最人性化也是最嚴格。卻道不明是什麼在吸引我。如今我明白了,是這個企業的苦的文化。記得那場驚心動魄的誓師大會,組長帶着我們從深圳奔赴哈爾濱,一個陌生的城市,充滿誘惑與挑戰的城市,站賣場、熬夜、促銷,無數的困難卻造就堅忍不拔的性格,充分感覺到銷售的魅力!

不敢想象的熬夜,連續戰鬥,不可能變成可能,腳腫了、黑眼圈。但是沒有打倒自己,在門店不感覺到一絲痛苦,而是感動與從容,因為從思想上我把那裏是戰場,成長怎容懈怠,深刻明白沒有經歷的事情不要去給它下結論,人的潛能是無限的,奇蹟就是在不可能中誕生的。而且每天都在暴露出自身的不足,及時改正這對以後是多麼大的一筆財富,感謝這一切。

沒有過不去的困難,只有過不去的心態,心態決定思維,思維決定過程、過程註定結果。不自信歷練成自信,這中間也是坎坷重重,原來只要放開自己的思維就會成長,記得第一次宣講的歷練!但是經過努力我放開了心態,站在馬路上吼得嗓子都啞了,這份自信源自痛苦的歷練過程,更源自於紮實的功底!沒有不可能,只有不敢想。這段實習不是苦,而是成長!是對未來工作奠定基礎,愛崗敬業、勤奮踏實、執行力、學習思考能力和溝通能力的全面培養。

深刻的理解到“吃得苦中苦、方位人上人”的格言,不僅僅能吃苦、要有狼性,做事情必須有不達目的不罷休的意志和決心,善於突破。()830活動負責的一個門店經常一個月不開張、整體銷售水平低的門店。陳腐的觀念已經深深植入了每個銷售顧問的`內心,他們覺得不出高端很正常,會找各種理由反駁你,在我做宣講的時候講到:“中國每賣出兩台4k就有1台來自創維”的時候大家樂了,他們覺得這個門店不可能,但是830的業績讓他們震驚醒悟,改變了他們的慣性思維,其實不是門店大小及地理位置、消費羣體的關係,而是他們已經接受了這個現實,不想去突破,這樣造成了真的走的都是低

端機的事實,記得一位銷售顧問跟我説其實誰都知道怎麼去改變,但是誰都不去改變。是啊,缺少的是狼性與激情造就的就是平庸。只有能吃苦,別人做不成的事情在我的能力下就能完成,這就是能力,吃別人吃不下的苦奮力去改進才能有狼性,不斷成長,成為一名真正的市場部銷售管理能人,做一名合格的有血性、有狼性的職場人!

雖然我背井離鄉的來到了哈爾濱,但是我覺得一幫好兄弟姐妹在一起作戰,還有有帶隊組長的指導,這一切覺得自己是幸福的,因為當你犯錯誤時會有人提醒你,當你有困難時,周圍的人無私的幫助你,公司的各位同事會不遺餘力的幫助你,包容你,這一切讓我感覺到家的温暖,這就是團隊力量,這裏面我不斷的汲取別人的優點,虛心學習,這樣才對得起團隊,對得起自己。雖然我不是最優秀的,但是我一定要做最努力的!

因為難,所以突破!

因為難,所以執着!

因為難,所以成長!

檔案實習總結 篇2

部門: 辦公室 員工: XXX 崗位/職務: 檔案管理

時光匆匆,轉眼我已經在XXXX公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來説意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要彙報。

一、20xx年度主要工作

(一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作

(二)與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;

(三)做好電子數據的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統,努力做到收一份文,及時存錄一份文件;

(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。

(五)嚴格按照檔案借閲制度,完善借閲程序,一般只限於在“檔案閲覽室”使用,並進行登記。嚴格履行借閲手續,借閲者要認真填寫《檔案借閲登記表》,不得轉借、塗改、圈劃、批註、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公佈檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。

(六)耐心細緻,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

二、20xx年度主要問題及原因分析

(一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環節,作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環,對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終

的經濟效益。基於以上的認識,奠定了我工作的.信心!

(二)檔案管理中,我發現有的檔案整理不夠規範到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在着比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細緻作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細緻的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規範性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。

三、20xx年度工作目標、實施計劃及改善措施

(一)精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規範、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

(三)繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。

(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除後顧之憂。

四、合理化建議

(一)檔案借閲通過OA申請,能更好的規範管理檔案的借閲情況。

(二)借閲完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。

檔案實習總結 篇3

在如今信息多元化和人員流動性強的社會裏,高效規範的檔案管理顯得尤為重要,這給廣大從事檔案工作的人來,提出了更高的要求和更大的挑戰。畢業實習是大學生自我工作能力培養的重要途徑,是對未來擇業就業職業規劃的一次不可或缺的嘗試。我們可以藉助實習來了解社會和行業發展趨勢,也是驗證自己工作能力的最佳方式。在實習中,難免做些跑腿打雜之事,但是我們依然要認真對待實習。對於檔案管理專業的我們來説,更要經得起實習中所遇繁雜之事的考驗。

我於20xx年xx月至20xx年xx月在人事檔案局進行為期兩個月的畢業實習。這次實習收穫不少,對我未來職業取向和發展起着非常重要的作用。現將有關情況總結如下:

一、實習期間,我樹立了明確的目標,為自己制定了一個切實可行計劃,時刻提醒自己要注重鍛鍊自己,提高自己能力,養成好的工作習慣和態度。

二、實習安排分為三個階段:第一階段,熟悉人事資料檔案的管理流程;第二階段,獨立整理檔案;第三階段,查找相關資料,分析問題解決問題,總結工作方法。

三、日常工作。檔案登記、收集、整理歸類、立卷、保管、查找。很多人認為檔案工作是枯燥乏味的,這是對檔案的不夠重視,我在實習期,充分利用機會不斷向周圍人宣傳檔案管理的意義,介紹我們專業情況。每天認真做好每項工作,把簡單的做好,把複雜的做簡單。在資料室配合協助日常工作,我很快熟悉了整個人事資料管理流程和基本工作職責。將所有的紙質清冊,轉化為電子台賬並備份保存;重新整理了舊的藍圖圖紙檔案,編制檢索序號;結合單位規章制度制定資料檔案室的工作制度和檔案資料員的工作職責等制度規範。這些工作都得到了領導和同事的.肯定和好評,不懂就問,善於再開口詢問也是一個很快適應工作的快速的方法。

四、為人處事方面。社會是人的社會,在社會上就要認識人,認識更多的人,與人交流,與更多的人交流,不能害怕和陌生人説話。實習中,我主動與人打招呼,積極與人溝通交流,善於主動請教同事,幫助同事,與同事關係融洽,與領導關係良好。

在短暫的實習過程中,我受益匪淺。真正領悟到“書到用時方恨少”的真正含義,意識快速學習方法與探究的能力的重要性,同時要處理好課堂教育與社會實踐的關係,以課堂為主題,通過實踐將理論深化;社會實踐廣度與深度的關係,力求實踐內容與實踐規模同步調進展。

三百六十行行行出狀元,無論從事何行何業,我們都要力求做到最好,都要不斷學習不斷進步,立足本職做好本分工作。

檔案實習總結 篇4

作為一名大三學生,這個暑假是我大學的最後一個暑假。為了讓這個暑假過得充實,過得有意義,我報名參加了學院團委與區團委合作的暑期實習活動。

我被分配到了檔案管理的工作。

一、實習過程

1.整理文書檔案

其實一個月下來,具體什麼是文書檔案,什麼是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。

文書檔案的整理聽起來很簡單,但是其實並不容易。

一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

第一步,我們從其他科室收集紙質和電子版的文書檔案,一式兩份。

第二步,我們要把文書檔案進行分類,按保存期限分為三類,即12年的,30年的,還有永久的。

第三步,我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。

第四步,給文書檔案編上件號。編號工作,實際上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,館室編號等等。接着還得打上歸檔的日期。

第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。

電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁複的,很考驗我們的耐心和細心。

2.整理科技檔案

科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的差別在於,科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖,還有施工證明書等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖摺疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。

這是檔案室所有工作中最花時間的,也是比較有技術含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時,但看着我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心裏還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對我們疊的圖紙讚不絕口。

3.收文歸檔

我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單,用六個概括就是“輸入、複製、粘貼”,但由於收文量多,因此細心顯得十分重要。

這三項工作是我在檔案室中做得最多的`工作。説實話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。

二、實習結語

不知不覺地,我們已經結束了實習,在區建設和市政局實習的這一個月裏,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收穫是兩心:耐心和細心。同時,我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程,按照這個流程,我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個步驟是環環相扣的,是不能顛覆的,否則必然會導致工作效率降低。

值得高興的是,負責人瓊姐十分肯定我們的工作,她説,我們是所有實習生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學子,我們很高興能為學院爭得口碑,為往後的師弟師妹與區企事業單位開展合作實習活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個經歷對我將來的工作一定會有幫助的。

非常感謝學院和區建設和市政局給我的這次實習機會,這是我一次寶貴的實習課。

檔案實習總結 篇5

我的實習由xxxx學院管理系文祕教研室和xxxx區檔案館共同安排的。而今,為期5天的檔案實習已經結束,我在這5天的實習中學到了很多課本上學不到且對自己有用的知識,受益匪淺。

現對本次實習做一下小結,具體情況如下:

一、前奏:準備必要的前提準備很重要。

1、身心準備:考慮到檔案管理工作任務繁重。我便早早地就開始了積極的身體鍛鍊,晨跑、打球、健身,強健體格,規律飲食,正常作息,使精神狀態飽滿。身體健康得到保障之餘,昂揚的心態也很重要。不僅僅只有好奇心的促使,更有滿心期待的實際工作到來時、進行中的熱忱,和對工作崗位的熱愛,對做事有始有終的認真、踏實,對人際相處的信心,對自己能力的肯定和對個人價值實現的認定。

2、知識準備:對於檔案工作者來講,熟知基本的檔案知識是遠遠不夠的,對國家頒佈的檔案法及其實施辦法等一些法律法規的瞭解也十分必要。這些工作制度和注意事項是為更好的保護檔案,實現檔案的長遠留存,為後世提供憑證服務的。其中以前者尤為重要,在實際工作中運用居多。因此,在檔案實習開始之前,認真、學習上述幾則法律法規,將其中一些重要的條款熟記於心為實習工作的順利開展做下鋪墊。

二、過程:在路上

這個環節是最重要,也是最能學得知識和鼓舞人積極向上的部分。整個實習過程,使我對檔案工作有了更深入的認識。所謂檔案的管理工作,主要就是指檔案的收集、整理、保管、鑑定、檢索、統計登記、提供利用等八項內容。而其中最主要的就是檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等工作環節。

此次實習的主要任務是檔案的整理、管理、鑑定工作及在工作的過程中瞭解它們所包含的內容、要求、程序、方法等,當然也涉及熟悉檔案保管的物質條件,檔案庫房管理的有關制度和注意事項,檔案檢索工具的類型及編制、使用方法,

和對實習單位的檔案提供利用和編制情況的瞭解等內容。在實習中,我親身體驗認真學習了檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑑定等工作,瞭解全總卷的內容與編寫方法,細緻的觀摩和感受了檔案管理工作的全過程。參與編制了1988年金明區8鄉各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔工作。整理和編制了區政府、區政府辦文件案卷目錄檢索工具即:卷內文件目錄、案卷目錄(歸檔文件目錄)、全引目錄。幫助查檔者查閲土地、人事、城建檔案等工作。掌握了檔案管理基本方法和檔案排列統計方法,歸檔章的`使用及日期的具體寫法、一些檔案事務的專業術語和不成文的規則。另外,指導老師還教我們如何借出檔案,即當有人來借閲檔案時,應該怎樣去做,需要他們出示哪些證件,如何幫助他們快速地找到其所需的檔案,做些什麼登記等。這樣,跟隨者館長老師的教導和指點,我對檔案館和檔案工作的認識由原來模糊的感性認識一下子變得豁然開朗了許多。並且促使我對這些知識在檔案工作中的理論內涵進行了細緻的探索和深入的研究,使我對檔案學的興趣大增。不僅從中整理出了一些通俗易懂的檔案整理方法和未曾瞭解的細節性零碎的檔案知識,而且還做到了真正的從課本中走到了現實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活。

在實習的過程中,最讓我感動的是同學們之間密切配和,不怕髒苦,分工協作,團結一心,為同一件事努力、奮鬥的精神和態度。館長老師細心的、孜孜不倦的講解,和任課老師常老師的到來,都為我們的工作給予了莫大的鼓勵和支持。為我們的實習生活塗上了温暖而又厚重的一筆。

三、結束:圓滿落幕

付出了辛勞,也收穫了成果。五天的實習,共普查了館內30個全宗,永久,長期,短期檔案。其中,永久3567卷,長期161卷,短期1825卷,整理裝訂區城建局業務類永久檔案56卷,編制了區政府、區政府辦文件案卷目錄檢索工具共48本,幫助查檔者查閲檔案78本,整理館存檔案資料110本(冊)。

收穫成果總結如下:

1、專業知識得到鞏固。檔案整理的各個過程親自參與,在具體的工作中,理論聯繫實際,掌握了檔案整理工作的各個環節的工作技能。

2、團隊合作精神的培養。需要整理的檔案雜而亂,時間緊,任務重。幾個人不統一,各幹各的,是很難完成任務的。這就要求我們互相合作,多溝通交流,

提高工作效率。這種合作精神在實習過程中發揮了極大的作用,使任務得以順利完成。

3、鍛鍊了自身的毅力和耐力。按時的上下班,不遲到、早退,及時寫下實習日誌,為我以後進入工作崗位打下良好的基礎,同時,檔案整理的大部分工作都是比較枯燥的,不需要動太多的腦筋,作為一個檔案工作者,不僅要甘於寂寞,而且要幹敢於創新,這樣才能在平凡的崗位上幹出一番大事業,創造出一片新天地。為保證檔案整理的質量,需要不時的進入庫房查閲檔案確認後返回整理地點繼續工作,對我們而言確實是一大挑戰。

4、加強了基本技術的應用。蓋章(歸檔章),複印機、打印機的使用,表格的設計,縫紉機的使用,“三孔一線”的裝訂方法,檔案盒的填寫這些都是基本的技術,因為平時不常使用,操作起來很不熟練。實習中,經過多次使用,應用水平有了很大的提高。

總之,勤勉、踏實的,有始有終的工作態度,團結協作,吃苦耐勞的工作作風,促使此次實習圓滿成功。它不僅使我在自己的專業領域獲得了實際的工作經驗,鞏固並檢驗了自己下半學期檔案管理知識的學習水平,而且還使我結識了好朋友:共事的同學和敬愛的老師。同學們的熱情和互助,館長徐老師的悉心教誨,臨走前的一番話,使我感觸頗深:大專生要有一技之長。

四、領悟:精神昇華

隨着檔案實習的結束,我想通了許多道理,理清了許多人事關係,明白了自己關於學習、生活的思想誤區,認識到了自己的缺點和不足,如:缺乏信心,凡事都要問;心浮氣躁,不夠耐心、細心;理論還不很紮實,實踐能力不強。想到以前學習生活的散漫,心思的偏離,浪費光陰,真是痛徹心扉,決心改過!

1、心理:重新認識自己,肯定正確,擯棄錯誤,調整心態,繼續以遠大的志向為導向,制定近期、短期目標,一步一個腳印,努力奮進,不輕言放棄,堅持不懈!以良好、平和的心態繼續描繪明天的精彩藍圖!

2、行動:學習課業是首要,自習複習已學知識是重點,晨讀是開端,早睡早起,強身健體是保證,在正確觀念的指引下積極學習,用心生活!

意見和建議:

1、實習是一個檢驗掌握已學知識程度的一個很好的方法和平台。希望學校以後能夠和檔案單位聯繫和他們建立長期的基地關係,並開展一系列的實習合作,使學生可以在實踐中學以致用,同時,也可以為學校在檔案專業知識水平方面做一個很好的宣傳,申報國家精品課程。

2、五天的實習時間太過短暫,還不足以把所學的檔案知識融會貫通,希望學校適當延長實習時間或增加這樣性質的實習次數,以加深同學們對各個環節檔案工作的認識,從而提高實習質量。

3、實習單位xx檔案館各項實施不太齊備,條件相對簡陋,專門檔案人員只有一人,人手不夠,特別辛苦,也為我們的實習帶來了諸多不便,且檔案編研力量不強,檔案的開發利用有待提高。希望政府加大對檔案的人力、資金的投入和支持,完善金明檔案館的各項設施,為更好的保存檔案,也為減輕檔案工作人員負擔及同學的實習而提供有力的幫助。

這次的實習是快樂的,無論在與館長徐老師,還是與同學的相處,都是非常愉快的。同學們的敬業精神,合作精神。有效的溝通,深深地感染了我,在相互的對比中,我也意識到了自己的不足和缺陷,還需要不斷地學習和鍛鍊,改正。這次實習意義是重大的,它使我增加了不少的社會經驗,更加深入的瞭解社會對本專業的需要,對自己的職業發展有了更好的規劃。

最後,我要感謝我的學校:xxx一直以來對我的培養,感謝管理系文祕教研室的全體老師傳授給我專業知識,給予我這次機會,去驗證和鞏固、充實所學的理論知識,同時,感謝xxxx檔案館的老師對我的悉心指導和幫助,也感謝同學之間的互相理解和密切配合。因為你們的支持和鼓勵,本次實習才得以順利完成。謝謝您們!

檔案實習總結 篇6

大二新學期的第二週我們就開始了我們的地一次實習,也就是認識實習。為了讓我們對所學的專業有更深入的瞭解,提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學習的有關檔案方面的知識進行初步的瞭解和認識。為以後的學習有更直觀的認識,便於我們對將學習的專業課有更深入的瞭解。更紮實的掌握所學的知識。

一、參觀我院檔案室的認識

認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進入檔案室,心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閲檔室、庫房、辦公室),集中統一管理全校的所有檔案。現室藏檔案15092卷,其中延續冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理採用實體分類法,檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進庫房,看着那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案櫃,好奇的摸着那些發黃的檔案。檔案管理不是那麼簡單的,學習檔案都知道那“八大環節”。學習的時候看着好像很簡單,但今天看到了才知道並不是那麼容易的。檔案室積極開發檔案信息資源,通過編寫目錄、彙編、檢索工具、大事記等編研產品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經濟效益。

快要進入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業的人都是那些能忍耐寂寞的,甘於默默奉獻的。做幕後英雄的人。喜歡安定的工作環境。

二、走訪專業檔案館————本溪城建檔案館

城建檔案館的.建立還有個小插曲,從1976年唐山地震後,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數據、文字材料等;是進行城市規劃、勘測、設計、管理、抗災、戰備等工作的重要憑證、依據。作為專業檔案城建檔案他的分類也是很複雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數是建設工程檔案,他是指整個建設項目從醖釀、決策到建設投產使用全過程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監理文件、竣工圖、竣工驗收文件。

本溪城建檔案館的建築外形古樸,莊重。圓拱的門。在那裏我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的摺疊方法。參觀之後我們對專業檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。

三、走進企業檔案館—————本鋼檔案館

企業檔案館是檔案館家族中的一員,是企業設置的管理本企業檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協調和指導工作,其下多個二級單位設歸檔點,負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案,有從19XX年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案,及大量的技術檔案。作為企業檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術檔案利用頻率高,但技術檔案利用後的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術檔案的保存的價值。企業檔案館保存的檔案也是為現行工作提出依據,為糾紛提供依據。

現代計算機技術大發展,給企業檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業檔案的數字化,進而帶動了檔案信息社會化的道路。現在企業檔案館面臨的問題就是解決檔案數字化。現在一般的企業都在建設數字檔案館,數字檔案館的建設主要完成的任務是標準和規範的制定、數字信息資源的建設、應用系統的開發和網絡環境的建設。所以企業檔案館面臨的不僅僅是技術問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾,同學提問了館長個問題,就是這些技術檔案的銷燬是由案館的工作人員鑑定的嗎?館長對這個問題給了明確的解釋,檔案人員是對實體保管的專業人員,但技術檔案具有雙重身份他的鑑定要求他由專業的技術人員和檔案人員共同鑑定。

檔案實習總結 篇7

根據xxx檔案局《轉發雲南省檔案局<關於開展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發[XX]12號)的要求,結合檢查內容及相關要求。6月初,我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,並同時向全體幹部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下:

一、領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全治理,規範操作。

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年保持共產黨員先進性教育活動開始後,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案治理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,果斷防止鬆懈、僥倖心理,確保檔案安全萬無一失。

隨着電子文件檔案治理系統的逐步開展,在單位領導的重視下,將計算機運用於檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專門配備了計算機一台,並按要求在3月初向州檔案館聯繫購買了《南天檔案計算機治理信息系統》軟件一套,落實專人負責。做到規範操作,有序利用。還設立了信息系統的防火牆、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全治理制度,確保檔案信息系統安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。

二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。

為了搞好檔案安全治理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閲,集中歸檔,認真執行《檔案庫房治理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案查閲利用制度》、《檔案治理人員崗位職責》等相關制度。並按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入州公務中心消防系統一併治理,嚴格執行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節假日值班保衞制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案櫃、温濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,並對案卷的數量、質量、黴變情況進行檢查,落實了檔案治理安全責任制。

三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案治理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。

繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的`方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和治理,使我辦的檔案治理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中治理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的[1][2]下一頁文件資料,認真做好傳閲和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案治理人員的業務素質,我單位每年都訂閲相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法治理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閲規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

通過自查,我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家後檔案櫃中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。

針對以上問題,我們制定了整改計劃:

(1)進一步組織學習檔案治理基本知識,充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家瞭解檔案工作,加強安全觀念。

(2)檔案治理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規範化治理。

(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,非凡是節前的保密檢查,要形成一種制度,發現問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。

(4)繼續建立健全檔案治理工作制度,並嚴格按照制度執行。

通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體幹部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防範意識,並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

檔案實習總結 篇8

一年來,在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。

一、加強政治學習,不斷增強自身素質。

為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業餘時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,並且在4月份參加了**區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮領導的`信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委託**黨校舉辦的**鎮青年後備幹部培訓。

二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識。

積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業餘時間搞好自我充電,參加了**電大本科****專業的學習,目前已通過了*門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基礎。

三、積極工作,圓滿完成各項任務。

1、本職工作:在XX年,全面完成了XX年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,並在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對於材料所缺的部門進行再次催收,最後均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,XX年度共組文書卷**卷,照片檔案**張,實物檔案**份,會計檔案**卷。同時,按區檔案局的要求,對於****年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷**卷,長期卷**卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在XX年年底前,收集、整理了土地退包承諾書**份,土地權證書**本,圓滿完成了檔案局對我鎮XX年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。

2、其他工作:XX年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以

工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的後顧之憂。XX年9月份,在鎮領導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。

正是我的努力工作,在XX年被評為**鎮優秀共青團員、**區檔案工作先進工作者。

工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在着一些問題和不足,今後,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新台階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

檔案實習總結 篇9

為期三週的實習終於畫上了句號。其實説“終於”似乎有些不妥,因為我並不覺得這三週過得很漫長。雖然説,第一週大家都相對覺得難熬,可能是不太習慣,還沒適應的原因吧。但後面的日子倒過得挺快的。

這短短三個星期的實習,確實讓我體驗了不少,也學到了不少。由於我們被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和餘姐抱着一大堆文件上三樓複印室複印,有幾頁複印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時候,餘姐還不忘帶走作廢的那幾張,她説,這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個時候,我真的很欣賞和佩服餘姐那種認真敬業的精神。所以在那一次之後,就算沒餘姐的交代,每次複印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。

除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會碰上很多領導或單位裏的員工們。我覺得實習除了要學習工作上的知識,還要多學習與人交際的能力與技巧。我很高興這裏的領導還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會主動地與他們打招呼,問好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開心,很熱情。我知道,一個實習生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應該認真主動去幫單位的人做一些事情,懂得應該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會犯困,但一到領導們需要我們去幫忙什麼的時候,我們總會打起精神,認真完成。我覺得這是態度的問題。我這當然不是在自誇,我只是實話實説。因為我看到跟我們一起實習的某些同學,挺懂得偷閒,説真的,我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實習第一天隊伍出發之前對我們説的“要少説話,多幹事”。在瑣瑣碎碎的活中,逐漸學習知識,才是我們的目的,如果只是掛個名,在實習時候處處找閒空鑽,我覺得是浪費了時間。

當然,我們也不是完全沒有抱怨的。一開始,我們聽説是按專業分配,以為我們傳播的學生可以被安排到電視台、電台之類的,最後也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學因為這個想過及早放棄,可是餘姐説的“出來看看,學學也是不錯的”讓我堅持了下來。

我們沒有工資,每天只有來回車票及午餐的補貼。每天從學校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘,每天來來回回就要一個多小時了。不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午餐問題和午休問題。單位附近沒有什麼好吃的快餐店,每天中午我們的吃飯問題從來是很惱人的。單位給的午餐補貼只有5塊錢,我們想吃點正常一點的,一般都得自己添錢。除了這個,就是午休問題了。單位沒有提供空調房給我們休息,我們只能在會議室的椅子上靠着或趴在桌子上休息。炎炎夏日,儘管幾台風扇在頭上吹着,可是並不怎麼見得涼快。趴在桌子上睡覺也很不舒服,一起來不是腰痠就是胳膊痛。後來我乾脆看書,不休息算了。

我相信每個人多多少少都有些抱怨,但這很正常。其實,這些又算什麼呢?我麼這一代人,用父母的話説的,“確實該吃吃苦”。但這其實也不算苦。這樣的實習機會給我們的不僅是對課本知識缺陷的填補,不僅是深入實踐的體會與感悟,還包括人生中重要的為人處事的`道理。很感謝學院給了我們這樣一個機會,讓我們能夠在大一的時候就可以深入社會上的單位,去認識,去學習,去提高。

這段時間,讓我感覺最愉快的莫過於能夠儘自己的努力去幫助別人。雖然我們能做的也只是些瑣碎、不起眼的事情,但能幫助他們,也是值得我們開心的。

這次實習,我感覺自己學到最多的還是與人相處的技巧。我們作為一個實習生,在單位裏幫幫忙,每天多看看領導們怎樣認真敬業工作,多瞭解瞭解單位機構組成,確實對我們以後的工作有很大的幫助。我希望以後每一個暑期,學院都可以像今年這樣,多給我們提供一些實習的機會和崗位,如果可以的話,能儘量與各個專業相結合那是最好不過的。

檔案實習總結 篇10

在一個月的實習過程中,經過領導的關心指導,同事的熱心幫助,老師的悉心解答和自己的認真思考,我得到了以下幾點收穫:

一、做到了理論聯繫實際。把自己在學校學到的理論知識應用到實際工作中,又用實際工作鞏固理論知識。更重要的是,在工作中常常會遇到實際工作與理論知識

不盡相同,經過同事和老師的解答,學習到了很多書本上沒有的知識。

二、接觸到了正真的實際工作,瞭解到了實際工作需要怎樣的素質,為自己以後的發展指出了道路。

三、學到了社會生活中待人接物的方式,擴大了社交範圍。

四、提高了適應艱苦環境的能力。雖然來之前就以聽説條件可能會很艱苦,來了之後發現比想象的`還艱苦,但我都能克服困難,樂觀對待。

五、增加了對防城港市的瞭解,認識到了xx市的巨大發展潛力,而且每天在海邊,心胸更開闊了。

當然,經過一個月的實習,我也認識到自己存在者很多的不足,主要表現在以下幾個方面:

1、理論知識不紮實。在實際工作中,還有很多的問題無法用所學的知識解決。

2、社交能力有待加強。在這一個月裏,雖與同事相處融洽,但未能做到積極主動,與同事多交流。

3、工作經驗不足。因之前沒有做過整套的檔案整理的過程,對工作的估計不足,使得後期工作開展得有些被動。

以上就是我對這一個月以來工作的小結,我會吸收經驗,反省教訓,在以後的工作中發揚優點,補齊不足,爭取做個有為青年。

通過這個月的實習,我得到以下啟示:

1、發現新問題之時就是我們增長新知識之時。發現問題,就是因為之前沒涉足過,當我們不斷地發現、解決問題,那我們沒涉足過的領域就會越少,以後遇到的問題就越少,本事就這當中增長。

2、在大學裏學什麼專業並非非常重要,重要的是你在大學裏學到什麼本事,所學的本事是否適應工作的需要。像在這裏遇到的很多人,他們以前並沒學過什麼辦公室工作,但依然能在辦公室乾得很好。

3、對未知、未涉及過的問題、工作,要多方徵詢建議,做充分的思想準備,寧可準備得過一些,也不能麻痺大意。像我對檔案整理的部分工作,之前有沒整過,準備又不充分,造成後階段的工作很被動。

4、只有真的在一個地方生活了一段時間之後,才能真的瞭解那個地方。我以前對防城港也有些印象,但在這生活了一個月之後,對防城港的印象發生了很多的變化,才真的算是瞭解了防城港。

檔案實習總結 篇11

作為一名大三學生,這個暑假是我大學的最後一個暑假。為了讓這個暑假過得充實,過得有意義,我報名參加了學院團委與xx區團委合作的暑期實習活動。

7月10日,也就是我從家裏趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟着許老師,來到了xx區團委。正式開始了我們的暑期實習。

首先,xx區團委給我們舉行了一個簡短的開幕式,簡單地介紹了xx區的區情和實習要求。接着就給我們分配實習單位,讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。

我和奕君被分配到xx區建設和市政局。

我們的實習內容是在檔案室幫忙整理檔案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人,大約30來歲,我們叫她瓊姐。實習的這個月裏瓊姐就是我們的負責人。

整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大,因此據瓊姐説,這裏一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了:

1、 整理文書檔案

其實一個月下來,具體什麼是文書檔案,什麼是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。

文書檔案的整理聽起來很簡單,但是其實並不容易。

一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

第一步,我們從其他科室收集紙質和電子版的文書檔案,一式兩份。

第二步,我們要把文書檔案進行分類,按保存期限分為三類,即20xx年的,30年的,還有永久的。

第三步,我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。

第四步,給文書檔案編上件號。編號工作,實際上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,館室編號等等。接着還得打上歸檔的日期。

第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。

電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁複的,很考驗我們的耐心和細心。

2、 整理科技檔案

科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的差別在於,科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖,還有施工證明書等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖摺疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。

這是檔案室所有工作中最花時間的,也是比較有技術含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時,但看着我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心裏還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對我們疊的圖紙讚不絕口。

3、 收文歸檔

我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單,用六個字概括就是“輸入、複製、粘貼”,但由於收文量多,因此細心顯得十分重要。

這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。説實話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的.檔案架等等。

結語:

不知不覺地,我們已經結束了實習,在xx區建設和市政局實習的這一個月裏,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收穫是兩心:耐心和細心。同時,我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程,按照這個流程,我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個步驟是環環相扣的,是不能顛覆的,否則必然會導致工作效率降低。

值得高興的是,負責人瓊姐十分肯定我們的工作,她説,我們是所有實習生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學子,我們很高興能為華師為學院爭得口碑,為往後華師的師弟師妹與xx區企事業單位開展合作實習活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個經歷對我將來的工作一定會有幫助的。非常感謝學院和xx區建設和市政局給我的這次實習機會,這是我一次寶貴的實習課。

檔案實習總結 篇12

1:

順利完成了2年的醫學理論知識學習以後,現在把所學的知識一點一滴地用在了臨牀上。我的實習生涯就這樣開始了。

第一天走進了科室,強烈的感覺到了手足無措,每個醫生都在緊張的完成手中的工作。交班時,院長説了句話:不管是醫生,實習生,見習生,所有的人都要穿着白大褂,意味着在所有病人面前你們就是個醫生,是一個有責任心的醫生。尤其是實習生更不可以放鬆警惕,要盡職盡責。我懷着有責任心的決定開始了。

每天,提早半個小時到醫院。1、將管牀病歷整理出來;2、參加交班工作,認真聽是否有特殊病號,如果有,在空閒的時候可以去學習一下;3、跟着老師去查房,詢問病人是否出現不適,有那些不舒服,不舒服時服用過了什麼藥,現在的感覺如何;老師經常會提問,所以在此之前要對自己管牀病人的病情很瞭解,不會的要很快的查閲課本,對着病人重新學習書本上的知識可以獲得事半功倍的效果。記住老師所要開的醫囑。查完房後幫忙將病程記錄寫好,醫囑開好,化驗單開好,請老師核對簽字後交予護士辦理。

4、記住要出院的病號,協助辦理出院小結,填寫各項出院事宜,在第二天準時辦理出院。5、每天要跟着老師收病人,學習老師如何與患者溝通,採集病史,進行體格檢查,描記心電圖。

在內兒科的臨牀實習過程中,我遇見過的一些臨牀常見疾病總結有:腦出血,腦栓塞,蛛網膜下腔出血,小腦出血,急性冠脈綜合徵,美尼爾氏綜合徵,周圍性面癱,冠心病心絞痛,急性心肌梗死,高血壓病,頸椎病,類風濕,結核性胸膜炎伴積液,慢性支氣管炎,肺氣腫,肺心病,肺結核,肺部感染,急性上呼吸道感染,上消化道出血,消化性潰瘍,慢性胃炎,貧血,糖尿病,低血糖昏迷,低血鉀病,脂肪肝,新生兒窒息,小兒支氣管肺炎、肺炎、消化不良性腹瀉伴脱水、急性扁桃體炎、哮喘、腮腺炎、急性上呼吸道感染、川崎病等疾病。

從上述臨牀常見疾病觀察,我們可以得知當前疾病存在以下特點。一、老年性疾病常見,隨着人口逐漸老年化的趨勢,老年人臟腑功能衰弱,容易罹患各種內科疾病。二、多與個人生活密切相關,人們日常生活水平提高,飲食偏於肥甘厚膩,生活習慣與起居規律異常,"富貴病","三高徵"常見,並有年輕化趨勢。三、病因多為外感,飲食,情志與體虛。四、農村條件相對落後,診療費用偏昂貴,因此病情多遷延加重。小兒性疾病起病急,發展、轉變快,由於家長醫學知識的缺乏,導致久治不愈和後遺症多。

由此觀之,關注老年人、小兒及老年性小兒性疾病是一項重大的任務,合理飲食,提倡低鹽低脂飲食,改變不良生活衞生習慣,提倡體育運動,增強人體免疫力,能減少疾病的發生發展,提高農村生活水平,完善農村醫療建設,能促進疾病早期診斷,早日康復,延緩病情的發展。

經過為期一個月的實習工作領悟到了心血管內兒科的工作應掌握病史的採集及正確的

體格檢查和了解心電圖的記錄和閲讀,胸部x線的閲讀,超聲心動圖結果及各種實驗室檢查的判斷等。

總之我覺得在這段實習的日子裏,我學到了很多,雖然我還只是學生,也許我的能力有限,但是我用我的努力充實我的知識與技能,儘管還有許多的不足之處,但我相信一定能克服的。

2:

一、實習單位情況介紹

xxxx會計師事務所,經市財政局批准設立,在市工商行政管理局登記註冊,具有獨立法人資格。全所現有員工20xxxx人。其中:註冊會計師8xxxx,註冊資產評估師3xxxx,註冊税務師3xxxx,具有高,中級專業技術職稱者佔4xxxx,大專以上學歷者佔9xxxx,45歲以下中青年佔8xxxx。是一家由會計,金融,法律,工程,經濟管理等方面專業人才組成的,具有綜合服務功能的會計中介機構,能為社會各界客户提供全面優質的專業服務。

xxxx會計師事務所具有財政部批准的對中央所屬國有特大型企業進行年度會計決算審計的資質,中國註冊會計師協會,中國人民銀行批准的金融企業審計資質,市財政局批准的對市國有大中型企業審計資質,建設部批准的工程概(預)算,工程決算審計資質。市國有資產管理局批准的資產評估資格。

作為國內大型會計師事務所,牢固樹立信譽為根本,質量為生命,客户為上帝的執業理念,恪守獨立,客觀,公正的執業原則,建立有完善的內部經營管理機制和內部業務質量控制制度。行之有效的業務培訓制度更為培養專業人才,不斷提高整體素質,提高事務所執業水平奠定了堅實的基礎。xxxx會計師事務所擅長的金融業,製造業,商業,房地產業的審計業務。近年來,已為近萬家企,事業單位,機構提供了專業服務,涉及機械,電子,醫藥,化工,建材,紡織,交通運輸,冶金,電力,煤炭等諸多行業。

xxxx會計師事務所注重同國內同行,國際著名會計事務所及評估機構間合作與交流,努力學習國際先進經驗,不斷提高服務質量與執業水平。

二、實習內容

實習期間按照要求和公司安排主要完成以下實習工作任務:

1、瞭解會計師事物所機構組成,人員職責,基本業務。

2、分別熟悉事物所各種會計業務的操作流程,行業規範,協助會計師完成各類業務。

3、配合工作人員完成各種辦公室日常工作。

我被分配在公司審計2部進行實習,現按照時間進度將實習內容報告如下:

第一天早上8:30正式到公司報道,隨後由負責審計業務的主任會計師給同時去實習的四人開會,詳細介紹了xxxx會計師事務所的具體情況,主要從公司發展歷史,機構人員設置,經營業務範圍以及目前經營狀況等方面做了説明,同時對我們實習人員提出的相關問題做了解釋説明。最後,明確了我們實習期間的主要工作任務,並提出了相關要求和期望,鼓勵大家在新的環境裏認真學習,努力工作,爭取在實習期間有所收穫。

之後,交由公司辦公室主任李老師具體負責我們在公司實習期間的事項安排,我在事務所的實習也便正式開始。

開始兩天時間,在事務所內跟隨李老師熟悉情況,並幫忙完成各項辦公室日常事物。先將20xx年度出台的各項會計政策文件整理成冊,並每人配發一份,每天空閒時間自己學習翻閲,瞭解最近的會計政策,從宏觀經濟,會計制度,證券,法律等等方面作以瞭解,這些都是在今後的`工作中經常用到的法律法規,給我們提供了很好的學習機會,使我們獲得了行業相關的第一手資料。

會計師事務所有大量的文件檔案,而且多數都是需要長時間保存的,很多也是需要隨時翻閲查看的資料,這就對檔案管理保存提出了較高的要求。辦公室主任李老師帶領我們xxxx實習學生進行了一些檔案整理工作。我們將過去兩三年的檔案重新碼放整齊,並按序號做以説明。在這期間進行了不少的體力勞動,搬運成捆的厚重的檔案讓我們這些即將畢業的大學生們體會到了新的鍛鍊。另外,老師還手把手的教我們文檔的裝訂方法,幾個人一同練習,從排序,打孔,穿線一直到最後的粘貼,編號,最終能夠將一落零散的報告底稿整理成完整的報告文件並排放整齊。就是這些看似簡單不經意的工作我們這些在校的學生要是不經過鍛鍊是沒有辦法做好的,而這些工作也正式以後從業中最最基本的。在此期間,我們也有機會看到了大量的審計報告,驗資報告,工作底稿等等一手的文字材料,讓我們真實的感受到了事務所的具體工作,那一本本厚重的檔案就是這些工作的最好見證。

實習第四天的時候,事務所安排了一位有着多年從業經驗的註冊會計師王老師給我們授課,主要講述了審計業務的操作。與大學課堂上的講授不同,這裏更注重工作環節中的實際應用,整個講述過程都對照着完整的審計報告,從工作底稿的第一頁開始一直到報告的完成送交課户,讓我們對審計業務有了更直觀的認識和體會。隨後,我們各自學習,翻看一本本審計報告尤其是工作底稿,使自己對其有更深刻的認識。

實習期間的時間過的是很快的,一個星期結束了,我在第一週裏主要完成了對會計師事務所的基本認識,協助處理了事務所辦公室日常工作,並對審計業務有了初步的瞭解。

第二週一開始,開始進入審計業務的實際練習操作階段,主要是在註冊會計師老師的指導下做一些測試工作,協助完成工作底稿。起初,比較生疏,就先自己翻看客户提供的各種資料,包括憑證,總分賬,明細賬,固定資產明細表等等。然後開始進入抽查憑證工作,開始由老師寫出需要抽查的內容和項目憑證號,我們實習生只負責查找憑證是否相符,尤其是涉及大額支出項目,計提折舊項目以及涉及税金項目。抽查憑證工作是審計過程中一個至關重要的程序,很多問題都是在抽憑時發現和暴露出來的。在我們逐漸熟悉抽查憑證的原則和方法後,便獨立完成抽查工作,決定抽查的項目並簽署審計抽查意見。在此過程中,會遇到一些問題,例如憑證號不相符合,原始憑證不完整等等,在經過老師確認指導後我們寫下自己的意見建議。在完成這一工作中,雖然抽憑並不難,但查找對照比較煩瑣,而且責任重大,讓我有較深刻的體會。

3:

大學的最後一個暑假,我到廣州市xx區建設與市政局實習,時間是從xxx年七月十日至八月七日。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做到理論與實踐相結合,在實習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領導和負責人交辦的工作,得到負責人的好評,同時也發現了自己的許多不足之處。

此次實習,主要崗位是檔案整理,由於之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛着手的時候顯得有些生疏,但是經過一段時間的學習,也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進行歸檔,一種是將電子檔案進行歸檔,在實習的過程中,我參加了整個檔案的整理過程,並掌握了檔案整理的相關知識要要點,同時在電子檔案的整理過程中,結合自身所學知識,對原先的方法進行了改革,同時也得到了負責人的贊同。

實習期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向領導和負責人求教,同時利用空餘時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識,為以後真正走上工作崗位打下基礎。

"紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。"在短暫的實習過程中,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏,剛開始的一段時間裏,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上,這時才真正領悟到"學無止境"的含義。但是在實際的工作過程中,要求的是一種快速的學習方法與探究的能力,通過與另一位實習生的合作,我們慢慢地學會用探索的方法進行學習,不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業知識的基礎上,對我們的工作進行了一定程度的改進與創新。通過一點點的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學習上,我們要處理好的"三個關係":即課堂教育與社會實踐的關係,以課堂為主題,通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關係,以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關係,力求實踐內容與實踐規模同步調進展。

在實習的過程中,我也發現,對於教育技術學學生的我,資料整理顯得相當地重要,對於我以後的工作也能夠起到相當大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規則和方法,所謂為規矩不成方圓,尤其是在現代社會中,信息的大量湧現,如果沒有一個行之有效的管理方法,確實是很難實現資源的有效管理和利用,通過這一次的實習,也讓我掌握了相關的知識和方法,讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題,並且需要避免的問題。

當然,在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負責人與領導,很多時候都不能進行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時在與人之間的關係上也很難有新的變化。針對這一點,也許不僅僅是我一個人的問題,在校學生閲世不深,在溝通上不能很好的實現,也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發現自身的缺點,在接下來的時間針對自身薄弱的環節進行練習,為以後的工作打下一個較為堅實的基礎。這近一個月短暫而又充實的實習,對我走向社會起到了一個橋樑的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有着很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實際生活中不斷培養。

經過這一段時間的實習,明白了工作上的一些制度與要求,作為師範生的我,更應該要嚴格要求自己,因為我們的就業對象是人民教師,這是一個神聖的職業,任何時刻都馬虎不得。

由於我們接觸的業務都是相對比較簡單的,沒有特別複雜的審計過程,在完成底稿後,我們又參與資產負債表和收支平衡表的編制核對過程,將各項數據綜合統一後與客户提供的報表相對照。

這些都是在事務所裏協助老師做的比較零散的工作,但是的確學到了不少東西,很多看似簡單的問題有時自己都會遇到麻煩,在此解決過程中也積累了不少經驗。

週三,我和另外一個實習同學一起和註冊會計師王老師出外勤,完成年度審計業務,客户是中華商標協會。中華商標協會(cta)是為了促進社會主義市場經濟建設,創立中華民族品牌,經中華人民共和國民政部正式批准成立,並由中華人民共和國國家工商行政管理總局直接領導的全國性民間社團組織。於1994年9月9日,協會由中國享有盛譽的企業和地方商標協會,商標代理機構,法律及學術界的專家自願組成。我們在早上九點抵達業務現場後,老師和客户做了適當溝通後,我們便開始了緊張的工作。主要對中華商標協會20xx年度財務狀況進行審計,同時還要審計其下屬的中華商標協會商標鑑定中心。兩者一個屬於行業協會,符合事業單位會計政策,另一個則屬於贏利性的組織。在老師的指導下,我們很快進入了工作狀態,面對滿桌子的賬本,憑證,我們一項項工作逐次進行,有條不紊。另外,客户的會計處理比較規範,會計電算化比較完備,所以使得我們的工作進展也比較順利。中午草草吃完午飯後,我們一刻不停的繼續工作,由於此業務要在一天內完成現場工作,所以工作量非常大,在晚上6點半我們順利完成所有工作,返回事務所。這一天的外勤工作十分緊張而又讓我受益匪淺,我真真體會到了出外審計的感受,體會到了會計師忙碌的工作狀態。

週四,我們在事務所協助完成昨天現場工作的後續工作,整理完成工作底稿,完成審計報告的編寫,並裝訂成冊,直到送到客户手中,心中有一種説不出來的感覺,因為那裏麪包含着自己的工作,包含着自己的努力,也包含着自己的成就感。

之後兩天,事務所多數老師都出外勤了,恰好又有兩個業務需要很快完成,主任會計師便領着我們幾個實習學生一同工作,同樣是緊張而又有條不紊,最終按照要求完成了對中國醫藥工程設計協會和全國工商聯中華珠寶業協會的審計工作,並出具審計報告。

檔案實習總結 篇13

通過本次實習,本人對市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識,加深了對檔案事業重要性的理解;在對檔案管理流程的接觸體驗中,促進並強化了本人檔案學理論和知識的消化和掌握;直接的工作體驗也給自己對現代科學技術對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟,瞭解到檔案事業對專業人才具體要求,同時看到自己專業素質的差距,明白了自己今後加深學習和修養的努力方向。

暑假,我有幸來到檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內,是一座不起眼的十層樓房,比起別的機關,這裏更為安靜。本次實習,館內各個工作環節:整理檔案、縮微操作、修復資料、借閲服務等我都輪流體驗了一遍,學到許多在課堂上學不到的知識和技能,思想深處彷彿經受了一次洗禮。

一、檔案館概況

檔案館和檔案局合署辦公,“兩個牌子,一套人馬”,檔案館負責全市檔案的保管利用,檔案局實施行政管理職能。

檔案館建築面積3800多平方米,其中庫房建築面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閲覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。

接待閲覽室可供60多人同時查閲檔案。電腦室安放數據庫服務器,為檔案館的數據管理提供強大的支持。縮微室內置縮微機一台,把建國後紙質檔案內容縮微拍攝存儲在膠捲上。沖洗室內設沖洗機一台,專門用於沖洗拍攝了檔案內容的膠捲。資料庫存儲:綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監察、統戰、羣眾工作、政法、經濟計劃、工業、交通、郵電、城市建設、農林水產、財政金融、商業、文教衞生、科學、外事、軍事、年鑑與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、徵集、交換、贈送而來,有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作,室內有冰箱、電熱器、用於煮制和存放漿糊。

由於庫房面積有限,1999年以後沒有新檔案進館,只好分流到下一級檔案館。新的檔案館已經選址大學城,正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全,具有現代建築風采。

二、檔案管理的.基本流程

實習期間,在檔案館處室領導的安排下,我有幸接觸各個工作環節,對檔案管理基本流程有了大致的瞭解。

(一)檔案接收上架

1、檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數量(包括目錄數量)及進庫時間填寫清單,以書面形式提前通知庫房管理部門,庫房管理員安排好存放檔案的庫位,作好接收清點的準備。

2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份,庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理,檢查案卷目錄有無頁號,有無重號、漏號,裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閲,由接待人員負責管理,一份存庫房工作間,有庫房管理人員負責管理。

(二)檔案封存

已經縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數字化的目錄),以及暫不開放的檔案等,經館長辦公會研究後,可定為封存檔案。

封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜,必須由負責庫房管理的處級領導主持,相關庫房管理人員到場,在相互監督下進行。

利用者調用封存檔案,須填寫《調用封存檔案審批表》,經館長辦公會研究批准,原則上每次不超過10卷,每天調出多少卷,收回多少卷,調出檔案未還清,不得再申請調卷。

(三)檔案移出

檔案從館藏中移出,包括個別案卷和整個全宗的移出,都應在《檔案移出登記簿》上及時登記,並在檔案接收登記簿和全宗卷內註明檔案移出的時間、數量及原因等。屬於個別案卷移出的,還應在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應卷號和目錄扉頁上予以註明:屬於整個全宗移出的應及時告知接待室並收回該全宗的案卷目錄。

檔案移出,庫房管理人員應根據有關要求,寫出檔案移出的書面説明,經部門報館長辦公會研究,並由館長在書面報告上簽名批准後才能辦理移出手續。

(四)檔案排架

1、設庫。館藏檔案按全宗羣設庫。

2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位,按全宗號、目錄號、案卷號先後順序,從左至右,自上而下排列。存放檔案的裝具外均應標有醒目的索引標記。

聲像檔案、特藏檔案一般應從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放,不能抽出的應在檔案目錄中進行標註。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,均應及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應卷位置上,並在案卷備考表和案卷目錄中註明。

(五)檔案保管

1、全宗卷。每個全宗均應建立能夠説明該全宗歷史情況的全宗卷,按全宗編號順序集中統一存放在庫房工作間。

(1)全宗卷有卷內材料目錄、全宗介紹、檔案數量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據、檔案清點情況登記表、檔案開放情況説明、檔案數字化工作單、檔案技術處清單(如修裱、改頁碼等)等內容組成。

(2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內容的規定時間。充實和填寫的內容為上一年度目標任務計劃中涉及所應歸入的各種材料,如:檔案數量變化、縮微全文數字掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬於應歸入全宗卷的材料,均應及時歸入。

2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查後,均應認真填寫清點情況表,歸入全宗卷內。

(1)清點工作按全宗進行。清點結束後,清點人員應寫出情況報告,經處長審閲簽名後歸入相應全宗卷內。

(2)清點人員應負責清點過程中的缺卷查找工作,並將查找到的檔案歸到相應的排架上。檔案查無結果時,應報告分管處長,並在清點情況表及清點小結中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應負責組織人員進行復查,並將複查情況書面報告處長,有處長報告觀領導。處理情況經館領導圈閲後歸入相應全宗羣策內。

檔案實習總結 篇14

前言

本學期期末我們檔案專業進行了為期20天的專業實習,20天的專業實習很快就圓滿的結束了,老師對我們的實習很是滿意,我們也學到了很多課堂上學習不到的知識和經驗。

檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄,對於形成單位和部門至關重要,因此,檔案專業的學生將課堂上學到的知識運用到實際工作中,從中發現自己的不足,找到解決的辦法,進一步提升自己的水平是非常必要的。同時,檔案專業實習還可以發現問題,解決問題,為一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據。檔案專業實習還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。

實習就是將課堂上學到的理論知識運用到實際工作中,將理論在工作中進行實際的檢驗,找到不足的地方,然後再根據自己所取得的經驗來更好的改進。

本次實習我們取得了很大的收穫,學到了很多專業性的知識,本文就是結合本次實習進行的一次理論結合實踐的報告。

本次實習具有明確的目的,實習中我們要根據實習目的進行自己的工作,聽從指揮,統一行動,不得擅自離崗,遇到問題要請示老師後解決,不得自作主張。同時本次實習也有很深刻的意義,無論是對當前的學習還是今後的工作都有很大的幫助。

本次實習的目的就是將課堂上所學到的專業知識運用到實際工作中,接受實際工作的檢驗,然後得到經驗性的成果,用來更好的指導以後的學習和工作。所謂“理論來源於實踐,更好的指導實踐。”實習也可以進一步鞏固自己的專業知識,通過實習明白課堂上講的知識的深刻含義,讓知識深深地刻在我們的腦海中。實習還可以為將來的工作打下堅實的基礎,讓我們提前感受工作崗位的氣氛,為將來就業做好準備。

本次實習我們充分將理論與實踐相聯繫,運用所學到的知識成功的指導了自己的實際工作,同時也通過實習檢驗了自己的理論,使理論與實踐實現了大學以來第一次成功的結合。不僅成功完成實習任務,找到了自身的不足,解決了各種問題和困難,還鞏固了專業知識,積累了工作經驗,為將來的學習和工作都打下了基礎,邁出了里程碑性的一步。

一、實習內容

本次實習是一次很正規的實習,無論是學校和系裏的領導還是我們的專業老師都非常重視。實習前李黔老師對我們進行了實習指導,實習指導包括實習的安排、注意事項、實習的內容、安全教育以及指導教師的聯繫方式等內容。通過老師的講解我們瞭解了實習中可能發生的問題和遇到的難題,做好了心理準備和應急措施。

(一)總體安排

本次實習時間是20xx年7月5日到20xx年7月30日,共20天時間。,任何人不得在實習期間私自離開工作崗位,如果需要離開必須得到實習單位和指導教師的批准。部分同學的實習單位是自己找的,其餘同學的實習單位由老師予以聯繫並安排,至於實習的具體內容由實習單位安排,實習期間,所有同學必須嚴格遵守實習單位的作息時間和規章制度,不得遲到、早退、違規違紀。

(二)具體內容

我們被分配在遼寧科技學院檔案館,本檔案館位於遼寧科技學院辦公樓,原為本溪冶金專科學校檔案室,學校合併後為遼寧科技學院檔案室,現今升級為遼寧科技學院檔案館。存儲的是“原本溪師範、原本溪師專、原本溪大學、原本溪冶專、原遼寧科技學院附屬高中、現遼寧科技學院”等部門的檔案。本檔案館現有一名館長和兩名工作人員(還將增添人員),以及文書檔案庫、學生檔案庫、財會檔案庫、聲像檔案室、工作實習間、檔案辦公室等幾個部門構成。本檔案館還將增添工作人員,增加工作面積等內容來配合檔案館的升級。同時本檔案館還要實行檔案網絡化管理,建立數字檔案館。

我們的具體任務就是實行檔案著錄,將現有庫存檔案通過計算機系統著錄進檔案檢索系統。即“編制檔案目錄時,對檔案的內容和形式特徵進行分析、選擇和記錄的過程。”

檔案著錄的作用是多方面的,包括“登記、介紹、報道、交流和檢索”等作用,而本檢索系統的主要功能是檔案文獻檢索。檔案文獻檢索可以分為廣義的檔案文獻檢索和狹義的檔案文獻檢索兩類,廣義的檔案文獻檢索包括存儲和查找兩個具體過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特徵標識出來,通過檢索工具、建立數據庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過程;後者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過程。狹義的檔案文獻檢索僅指後一過程。

檔案著錄要求符合“準確性和規範化的標準”,即“著錄結果全面、客觀、準確的揭示檔案的內容特徵和形式特徵;推行標準化著錄,按照統一規定的著錄項目、著錄格式、表示符號、著錄項目細則進行著錄。”

我們著錄的主要內容有如下:

1.題名與説明:題名及説明題名文字、文件編號、責任者、附件。

2.稿本、文種。

3.密級、保管期限。

4.時間。

5.類型、數量及單位、規格。

6.附註、提要。

7.分類號、檔案館代號、檔號、電子文檔號、縮微號、主題詞。

前三週我們的主要任務是進行檔案著錄,只是偶爾做一點其他的工作。最後一週我們的工作是幫助文書檔案庫的老師進行檔案的整理、打頁碼、貼標籤、立卷歸檔等內容。我們在規定的時間完成了老師安排的任務,老師對我們的工作非常滿意,並且邀請我們下學期抽時間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。

二、實習結果

我們在實習中實現了理論和實踐的結合,穩固了學到的知識,養成了冷靜分析問題,按邏輯解決問題的習慣。同時也明白了很多道理,我們知道了檔案工作者應具備的職業道德和專業素質,同時我們也發現了檔案工作中存在的問題,提出瞭解決的建議。

(一)存在問題

雖然校檔案館已經是一個很完善的檔案部門,存儲了本校各個部門的檔案,並且成功協助了各部門的工作,但是其自身發展中難免會出現一些有待於進一步解決的問題。

1.檔案館工作量大,工作人員短缺,個別工作人員已經面臨退休。

2.檔案館的面積不夠,隨着學校的發展,會有更多的檔案形成,而檔案館佔地面積不足會給檔案的儲存帶來很大的困難。

3.檔案設施有待於更新,很多檔案櫃、工作桌椅、電腦等設施陳舊,不利於檔案工作的進行。

4.部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全,不利於檔案工作的順利進行。

(二)解決措施

針對以上檔案實習過程中發現的主要問題,我們總結了一些解決的建議,以保證檔案工作的順利進行。

1.增加檔案工作人員,以減輕個人的工作量,做好後備力量的準備工作。

2.增大檔案館的面積,保證檔案館符合國家規定的.標準,以便保證檔案歸檔的順利進行。

3.更換陳舊的檔案設施,保證檔案設施有利於檔案工作。

4.做好宣傳工作,使相關部門瞭解及時移交檔案的重要性,同時做出一些強制性的規定,保證各部門及時移交檔案。

檔案館以及檔案工作的完善是一項非常重要的工作,而檔案工作的進行需要各個有關部門積極配合,共同努力,在穩固中求發展。

三.實習總結

(一)實習的總體收穫

本次實習對於我們而言有着非常重要的作用,我們不僅對檔案專業和檔案工作有了進一步的瞭解,同時我們還將理論與實踐充分結合,進一步鞏固了自己所學到的專業知識。瞭解了檔案工作者應該具有的職業道德和專業素質以及成為一個合格的檔案工作者所需要的條件。

(二)實習中的認識

1.對檔案和檔案工作者的認識

檔案是真實的歷史記錄,檔案的內容真實的反映了一個時代、一個部門所發生的事情,即使檔案的內容是假的,它也反映了形成假檔案這一事實,任何人都不得私自對檔案進行改動。本着這一原則,我們發現立卷歸檔、內容、目錄編寫等錯誤時都是以備註的形式予以説明,沒有進行任何改動。

檔案工作者還可以直接接觸檔案的內容,通過檔案內容瞭解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴守祕密,絕對不可以將檔案中的內容泄露出去,更不能通過檔案中的內容謀取私利。實習中我們瞭解到,檔案工作者一直默默的奉獻在自己的工作崗位上,他們具有“吃苦耐勞、無怨無悔、默默無聞、耐得寂寞”等特點。

2.對檔案工作和檔案部門的認識

本次實習也讓我們明白了檔案工作在一個單位中具有至關重要的地位,檔案工作的進行程度標誌着一個單位的各項實力。

檔案部門保存了各個部門工作中形成的第一手材料,還為其它的部門工作的進行提供各種有用材料。無論是決策的進行還是問題的解決都離不開檔案部門的協助。沒有檔案工作的部門和單位如同沒有眼睛的人,各項工作都會失去方向。

檔案部門還要積極做好宣傳工作,讓各個部門對檔案和檔案工作有更多的瞭解,讓其他部門瞭解及時移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。

3.對著錄工作的認識

檔案著錄工作是建立檔案文獻檢索系統的前提,只有著錄工作順利進行才能夠建立完善的檔案文獻檢索系統,進一步建立數字檔案館。著錄工作要異常認真,即使是很小的錯誤都有可能影響整個檔案著錄工作的進行,甚至會給將來的查詢者帶來很大的不便。著錄工作要嚴格按着要求進行,不能自作主張,隨便改動著錄的項目和內容。

(三)發展前景

我國檔案的歷史悠久,根據歷史文獻的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷,我國很早就有了檔案工作。檔案專業雖然形成時間不是很長,但是有着悠久的檔案工作經驗,以及借鑑外國檔案工作的經驗來發展檔案專業並非難事。

檔案專業發展的過程在中要積極借鑑情報專業、圖書專業等相關專業的發展經驗,不可以獨立發展,將自己孤立在相關專業之外,成為無源之水無本之木。檔案學界還要和史學界積極配合,共同發展。

檔案專業的發展還要藉助於現代的先進技術,將現代的辦公技術,計算機技術應用於檔案工作中,使檔案工作跟上歷史的發展潮流。同時還要積極借鑑國外的發展經驗,以補充自身發展之不足。

總之,檔案專業的發展不是一朝一夕之事,需要幾代人的共同努力。在發展檔案專業的同時既要看到進步又要看到不足,只有這樣我們才能更好更快的發展檔案專業。同時我們要堅持實事求是,與時俱進的原則,以促進檔案專業健康發展。

標籤:實習 檔案