會計代理記賬實習日記
20**年9月20日
6月底參加的從業考試,考前報讀了網校的課程,9月初辦的會計證。因為不是會計專業的,之前也沒有從業經驗,雖説考得了會計證,但是真要獨立做賬還是心裏發憷,沒見過憑證,也不知道怎麼處理業務,更別提每月的會計報表了……
想在短時間內接觸儘可能多的行業會計業務,想到了會計代理公司。經過一段時間瞭解,選中了一家,交了500塊的培訓費,忐忑不安的期待接下來的培訓……
20**年9月20日
談實習培訓的時候,我特別提出想多接觸各行業的賬務,小規模的、一般納税人的賬務都希望接觸。老闆説,沒問題,只要你願意學,我們這有幾百家公司,各種行業、各種類型的企業都有,但是畢竟不同在學校,什麼都得你自己看、自己動手做,在這個過程中有不懂的再問老師。
20**年9月21日
早上到辦公室,帶我的會計就把一個公司去年會計檔案給我,讓我自己看,有不懂的再問。我問老師這家公司採用什麼會計制度,老師説是《小企業會計制度》。
這個公司的基本情況:
1、一家家電維修有限公司。
2、公司成立時間在2015年3月。
3、兩個股東,註冊資金10萬。
全年的會計憑證一共訂成了7本,3-4月一冊、5、6、7、8各一冊、9-12月一冊。
會計報表包括資產負債表、利潤表季報,分別是2、3、4季度的。
這家會計代理公司是用速達軟件記賬的,會計憑證是電腦打印了以後裁剪裝訂的,會計報表是電腦自動生成的。
因為之前考試是考的金蝶,速達之前沒用過,考慮看網上有沒有相關的教程找來看看。
“自己看”,我的做法是先看記賬憑證後面附的原始憑證,根據內容判斷屬於什麼業務,自己寫出相應的會計分錄,月末結轉後用T型賬試算平衡,然後得出科目彙總表。
在自己看的過程中我碰到以下問題:
Q1:有一張記賬憑證,業務屬於公司員工報銷費用的,後面附的原始憑證一共5張,分別是:現金支出單據、費用報銷單、銀行(賬户開户、企業資信證明)收費憑證2張、會計師事務所驗資費發票。我認為記賬憑證的附件應該是5張,但是老師登的這張記賬憑證註明的附件是3。
不明,向老師請教,老師的回答是,現金支出單據、費用報銷單不屬於附件。
A1:我的看法,上面5張單據反應的業務為:員工在外辦理企業開户、資信證明、驗資業務,產生相關費用,持對應單據到公司財務報銷,填寫費用報銷單,出納審核無誤給予辦理,填寫現金支出單據。5張單據應該都作為會計填寫記賬憑證所依據的原始憑證。
Q2:有一張記賬憑證,業務是公司借款給個人,後面附的是轉賬支票的存根聯,我發現沒有註明資金用途。我記得轉賬支票用於轉賬,通常的用途為貨款。我的問題有如下:
(1) 交給銀行的那張轉賬支票用途該怎麼填,是可不填還是填借款?
(2) 單從一張從公司對公賬户轉入私人賬户的轉賬支票,就能説明是借款嗎?如果是税局查賬,是不是應該附借款合同或借條之類的?
Q3:公司3月份涉及財務費用科目的業務一共有3筆,分別是:銀行收取印鑑掛失、賬户開户、銀卡證書工本共310,銀行利息14,銀行買支票工本費20。我財務費用月末結轉,分錄為:
借:本年利潤 316
貸:財務費用 316
科目彙總,財務費用科目本月借方累計發生額為330,貸方累計發生額為330。
以上結果跟老師的科目彙總表核對,發現電腦自動生成的科目彙總表下財務費用科目本月借方累計發生額為344,貸方累計發生額為344。
不明,問老師。老師的答覆是:由於銀行利息14的會計分錄為貸記財務費用造成。本月以後相同業務的賬務處理改為紅字借記財務費用。
20**年10月21日
這個月要交的報表很多,9月的報表包括國税、地税的,另外還有第三季度的企業所得税報表。節後回來見會計們都是在填報表,我們這幫來實習的`,很大部分時間是把會計填好的報表跑税局交表,當然有些公司開通了網上申報的也可以直接在網上申報,需要注意的是,如果是非零申報,網上申報之後還是要去税局一趟的,因為要拿完税憑證回來做賬。
上午到公司,小林在網上申報地税的,我還沒見過網上地税申報的界面,趕緊拿了筆記本在一邊看。
地税申報,首先是需要到税局營業大廳開通網上遠程申報,同時辦理銀行代扣税款。税局開通以後回有一張回執,就跟在網站註冊一樣,回執的內容就是申報公司的代碼及登錄初始密碼。回來以後到税局網站下載一個類似客户端的軟件並安裝,就像安裝其他軟件一樣,安裝好以後桌面回有一個地税申報的快捷鍵,雙擊就進入登錄地税網上申報窗口,輸入企業代碼及密碼,另外還要安裝一個數字證書,這個據説是持U盤到税局下載的,道理跟網銀數字證書類似。
小林今天申報的是地税的營業税及三項附加(城市建設維護税、教育費附加、地方教育費附加)。進入主界面以後選擇綜合申報,然後彈出跟紙質申報表一樣的電子表格,只要根據實際填寫相關數據,然後提交申報即可,申報成功彈出提示窗口“申報成功”。
地税網上申報不復雜,熟悉界面即可。
20**年10月19日 週三
今天會計小陳讓大林去國税交報表,我在一旁聽見了,趕緊湊過去。厚厚一沓,有零申報的,有非零申報的,有一張頁眉備註“非正常户”,有一張頁眉備註“無申報方式”,有一張頁眉備註“網上報錯”。我趕緊問頁眉的備註是什麼意思?小陳告訴我,“非正常户”是該公司因為地址、聯繫電話不正確,片管找不到人就在系統封賬號了,需要到大廳辦理;“無申報方式”是該公司9月底剛成立,需要找片管定税;“網上報錯”是需要到大廳更正申報,數據以紙質申報表為準。到了國税服務大廳,排了號等叫號,大概五六分鐘就到我們了,把除了 “無申報方式”那份之外的申報表遞過去,沒有問題的大廳辦事員直接加蓋業務章把副本遞迴給我們,那份“非正常户”電腦提示因賬户已註銷需要聯繫片管,辦事員把申報表原封不動的退回給我們了。大廳辦完我跟大林上樓上辦公室找片管,把“無申報方式”那份申報表以及該公司税證(副本)遞給片管,講明來意,片管在他桌上那台電腦上進系統做了相關操作,然後告訴我們已經辦好了,需要辦理網上申報的要填寫遠程申報表以及銀行代扣税款協議,這個月不用辦理納税申報,但是下個月開始記得按時申報。從辦公室出來回到服務大廳,我跟大林跑到資料自取處看看有沒有新的資料出來,然後一個人拿了幾份。
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