喜迎新生策劃書

活動主題：金秋送爽 喜迎八方學子

活動背景：2012年9月，南昌大學科學技術學院將迎來了充滿青春活力的2012級大一新生，為了迎接這批新生力軍，更好地做好人文學科部新生入學工作，使得學科部能更加高效率地開展工作，昌大科院人文學科部將用親切的態度和熱情的服務來歡迎來自五湖四海的新生們。

活動宗旨：招賢納才，喜迎新生

活動目的：（1）更好地做好人文學科部新生入學工作，保證各項工作的連續性和有序性。（2）更好更周到地服務同學們，使大一新生感受到科院人文大家庭的温暖。

活動對象：人文學科部2012級全體新生及新生家長

迎新時間：2012年9月7日—2012年9月10日（待定）

活動主辦單位：南昌大學科學技術學院人文學科部

活動承辦單位：南昌大學科學技術學院人文學科部學生會

活動流程：

一、總體流程：

8月31日—9月7日：迎新物資準備、工作安排

9月 7日—9月10日：迎接大一新生

軍訓期間：提供各種義務服務

二、迎新前期工作：

1、9月6日，召開人文學科部輔導員和人文學生會副部以上會議，安排各項工作。主要分發迎新工作人員安排表、新生接送流程圖、人文學科部物資清單、迎新場地佈置説明圖等等；強調説明具體工作流程及注意事項（突發狀況、禮貌態度問題等）。

2、場地佈置:

（1）人文學科部新生報到註冊處

地點：南區室內體育館門口

人員安排：各班級輔導員在此接受新生註冊，並將資料整理好；一名輔導員可攜帶一到兩名學生會工作人員，協助整理資料；部分學生會幹部在此維持秩序

（2）人文學科部新生行李存放處

地點：南區室內體育館對面

人員安排：至少四名固定工作人員及數名機動人員。固定的工作人員負責登記存放行李、接受新生和家長的詢問以及向新生家長派發人文學科部宣傳單，並告知註冊地點。機動工作人員在新生及家長需要時可為他們帶路及提行李。

（3）諮詢處（或人文學科部學生會招新報名處）

地點：南區主幹道旁、南區宿舍前靠近單雙槓的位置、南區三棟對面

人員安排：安排至少兩名固定工作人員。工作人員負責接受新生和家長的諮詢，並介紹人文學科部及人文學生會，如果有報名參加學生會的新生，則提供報名單和宣傳單。

三、迎新中期流程：

1、迎新工作者首先要了解新生的班級分佈情況和宿舍情況。工作人員必須身穿迎新工作服、佩戴工作證、隨身攜帶手機，隨時保持聯絡。

2、按照之前分配的任務，志願者到自己堅守的崗位立即展開工作。

3、兩名志願者駐守在放有飲水機的註冊點，為新生家長提供飲用水並查看注意現場情況，對現場突發事件做出應急處理。

4、一些志願者為走動工作者，他們會被分到不同的路段，為新生及家長帶路、搬行李、回答新生家長的`提問等。

備註：具體工作人員人數、工作時間段、部門分配、志願者工作分配等會另有工作安排表。

三、後期宣傳收尾：

1、人文學生會宣傳部要對迎新工作全程進行拍照，寫稿發至學院網站，稿件和照片也要保存好以備後期資料整理。

2、迎新結束後要清點物資，將所有東西收回來保存到學科部倉庫，以備日後清點使用。

四、軍訓期間服務：

1、新生軍訓期間，人文學生會將在各個軍訓場地設置“軍訓服務點”，為頂着烈日軍訓的新生免費提供飲用水、扇子等防暑降温物品和雲南白藥、藿香正氣膠囊等藥品。

2、各服務點實行輪班制度、由辦公室制定值班表，值班工作人員要嚴格按照值班表進行值班。

注意事項：

1、學生會各部門清點人數，確定參與迎新的人員具體名單，並自行短信通知部門成員。

2、迎新志願者必須身着志願者工作服，佩戴工作證件。

3、要注意防曬，預防中暑。

4、現場引導人員、迎新志願者要注意態度，做好接待工作。

5、如遇到其他突發狀況，必須及時向老師或本組負責人報告。

突發狀況：

1、迎新當日若有新生暈倒，立刻聯繫機動人員或者主席團(名單及聯繫方式見工作安排表)，嚴重者要立即送至校醫院檢查。

2、工作人員有事不得不暫離自己的崗位，必須向組長彙報，再由組長安排預備人員及時補上，也可自行聯繫工作人員代替，方可離去。

3、如若迎新當天有雨，應立刻安排工作人員打開後備帳篷，設置避雨區供新生及其家長避雨，並且將人羣分流(指引人羣前往食堂等地方避雨)。

4、如若迎新當天天氣炎熱，保證純淨水的足夠供應，確保迎新工作人員和新生能夠有需求的正常飲用。

經費預算：

打印費 迎新用紙： 1.0元/本 5本計 共 5 元

宣傳單： 0.1元/份 1000份計 共100元

報名表： 0.1元/份 800份計 共 80 元

帳篷租用（10頂） 500元/天 3 天計 共1500元

海報 20元/張 3 張計 共 60 元

橫幅 12元/條 3 條計 共 36 元

純淨水 16元/件 10 件計 共160元

總計 1941 元

昌大科院人文學科部學生會

2012年8月20日