採購意向書模板
在我們平凡的日常裏,我們很多時候都使用到意向書,意向書有兩個特點,一個是協商性,一個是靈活性,寫意向書需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的採購意向書模板,希望能夠幫助到大家。
採購意向書1甲方:(以下簡稱甲方)
乙方:(以下簡稱乙方)
通過對__________(採購項目的名稱)供應商的篩選,確定__________(以下簡稱乙方)為_______________項目合作供應商。根據《中華人民共和國合同法》及有關法律法規的規定,經過甲乙雙方友好協商,本着平等、自願、誠實信用、互惠互利的原則簽訂__________項目供貨合作意向書,以資雙方共同遵守。
一、合作範圍、條件與承諾
甲方將向乙方協議採購_____________(採購物品名稱),具體的品種、規格、單價、要求等見本供貨意向書附件表,表中所列內容由乙方負責供貨(如有需要安裝的或者其他要求,請在後面添加上),並在甲方簽訂該項目工程施工合同後簽訂正式__________採購合同。
1、_____採購意向書按照以下原則確定:
(1)甲方根據實際情況確定_____品種、規格,與本意向書“_____種類附表”(附件一)中所列相應內容相同的,綜合單間暫按_____定價(附件二)。(需要協調項目材料員確定相關品種、規格作為意向書附件)
(2)附件一中沒有列明的_____,甲方根據項目的實際需要另行定價(結合投標價和市場價來確定_____價格)。
2、甲方按照以上原則待工程施工合同簽訂後、要求與乙方簽訂正式_____採購合同時,乙方不得以任何理由提高_____單價或拒籤合同,否則視為乙方違約,甲方可根據意向書對乙方處以_____元的罰款。
3、雙方合作期間,如甲方發現乙方供給其他採購商的價格低於本協議價格時、或提供貨物不能滿足本工程品種和規格要求時,甲方有權單方終止採購,另行選擇_____供應商,乙方承擔由此引起的一切損失。
4、乙方承諾保證供貨及時性和不間斷性,保證滿足工程施工進度需要。
5、在雙方合作良好的基礎上,在同等條件下優先考慮乙方作為後續合作單位。
二、產品質量、計量標準、驗貨標準
1、採購產品質量按下列順序依次決定:
(1)按國家標準執行;
(2)無國家標準而有行業標準的,按行業標準執行;
(3)無國家和行業標準的,按企業標準執行;
(4)沒有上述標準的,或雖有上述標準,但甲方有特殊要求的,按甲方在本合作意向書商定的技術條件、樣品或補充的技術要求執行。
2、產品的計量標準按下列順序依次決定:
(1)按國家標準執行;
(2)無國家標準而有行業標準的,按行業標準執行;
(3)無國家和行業標準的,按企業標準執行;
(4)沒有上述標準的,或雖有上述標準,但甲方有特殊要求的,按甲方在本合作意向書商定的技術條件、樣品或補充的技術要求執行。
3、驗貨標準:甲乙雙方共同確認,在對乙方供貨進行書面確認時僅使用甲方統一提供的《物資驗收單》作為有效的`驗收單據(此單僅作為雙方結算的依據,不作為貨款支付的依據),使用其他形式或樣式的驗收單據(進、出場單據)所做確認無效且不能作為結算依據。
三、xx貨款付款方式
1、本項目貨款無預付款,前期貨款由乙方先行墊付。為保障乙方的利益,貨款根據建設單位撥款情況由甲方支付給乙方或甲方資金籌措到位可暫借給乙方,具體金額按甲乙雙方共同確認的xx貨款金額給予乙方。
2、付款原則:
雙方本着風險共擔,利益共享的原則,一致同意各項工程款均應在業主已支付該部分工程價款的前提下,向乙方支付業主已付工程款的同等比例(除非另有約定)。如果業主拖欠工程款,則乙方工程款相應延緩支付,待業主支付後或甲方資金籌措到位後再付給乙方。乙方必須指派專人到甲方收款,並在第一次收取款項時,必須持與本合同乙方單位名稱一致的授權收款委託書交甲方財務備案。
3、xx採購款支付流程如下:
①由甲方根據進場計劃及工期要求下達《xx採購計劃》(含xx規格、數量、進場時間等),並通知乙方按《xx採購計劃》供貨;
②乙方供貨後辦理《材料進場確認單》,雙方蓋章確認後作為x採購款的支付依據;
③甲方在本意向書的義務僅為按照xx採購計劃的規定支付給乙方已進場xx的貨款。
四、本意向書作為簽訂正式xx採購合同的依據,具體採購合同乙方須與甲方按本意向書所附的附件一另行簽訂xx採購合同。
五、正式合同未簽訂前雙方履行本意向書,正式合同簽訂後本意向書自動作廢。所簽署合作意向書不具有最終法律效力,雙方所達成的合作細則,以正式合同為準。
六、本意向書未盡事宜,在簽訂正式合同或協議書時再予以補充。
七、本意向書有效期自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。
甲方:_______________乙方:________________
法定代表:_______________法定代表:_______________
簽約代表:_______________簽約代表:_______________
地址:_______________地址:_______________
_____年_____月_____日
採購意向書2購貨單位(甲方):
供貨單位(乙方):
根據《中華人民共和國合同法》及有關法規的規定,經買賣雙方友好協商,本着平等、自願、誠實、信任、互惠互利的原則簽訂本合約,以茲共同遵守。 甲乙雙方在簽訂供貨合同後,乙方按以下規格型號及數量供貨:
商品名稱:xxx
規格型號:xxx
單價:xxx
數量:xxx
金額:xxx
合計(大寫):xxx
合約適用期及説明
一、此合同適用20xx-5-3至20xx-7-3的2個月;價格以具體洽談後的最終定價為準.
二、產品品質保證:乙方保證產品是由原廠商供應、全新、未曾用過,完全符合本合同規定的規格和性能。
三、產品驗收: 甲方應按照合同的規格型號及數量對產品進行驗收。保修及售後服務按隨機質量保證書條款,由保修站負責保修。
四、其他:
1、按《中華人民共和國合同法》執行,如給對方造成損失,除應繼續履行合同外,還應承擔賠償損失的違約責任。
2、甲方不能因貨物在運輸及保管過程中發生任何問題而拒付貨款。如果發生問題應由甲方負責向貨運公司交涉賠償問題,需要乙方協助時乙方應積極配合並提供有關資料。
3、本合約自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至雙方履行完合同規定的全部義務之日止。
4、本合約文本中涉及到的簽名須以手寫為準。
5、本合約一式兩份,雙方各執一份。簽字、蓋章後生效。傳真件具有同等法律效應。
五、付款方式:供方按貨款提供本合約簽定單位出具增值税發票及運輸發票,以匯票方式結算。在雙方 對結果無異議的條件下,供方提交發票後,需方在30內一次性結清貨款。
甲方:
乙方:
簽訂日期:
採購意向書3甲方:__________
乙方:__________
(以下簡稱甲方)代表需方通過對供應商的篩選,確定乙方為正在承接的上海虹橋國際機場擴建工程能源中心工程的戰略合作供應商之一。並訂立本採購意向書。
一、合作範圍
甲方將上海虹橋國際機場擴建工程能源中心工程的_____材料(設備)(詳見附件一:產品及價格清單)由乙方負責採購,具體以本項目採購合同(以下簡稱採購合同)為準。
二、合作條件與承諾
1、甲方承諾在本採購意向書合作範圍內所屬上海虹橋國際機場擴建工程能源中心工程的_____材料(設備)由乙方負責採購,並在甲方簽訂該項目工程施工合同後簽訂採購合同。
2、採購合同的材料(設備)價格按照以下原則確定:
(1)甲方根據實際情況確定產品的技術性能要求、型號、規格,與本協議“附件一”中所列相應內容相同的,按實際招標價格執行。
(2)附件一中沒有列明的產品,甲方根據項目的實際需要另行招標。
3、甲方按照以上原則要求與乙方簽訂採購合同時,乙方不得以任何理由提高採購單價或拒籤合同。
4、雙方合作期間,如甲方發現乙方供給其他採購商的價格低於本協議價格時、或提採購物不能滿足本工程技術和設計要求時,甲方有權單方終止合同,另行選擇材料供應商,乙方承擔由此引起的一切損失。
5、乙方承諾提供的本工程貨物皆為符合國家標準和材料(設備)技術文件要求的合格產品,驗收合格率達到100%,並保證採購及時性和不間斷性,保證滿足工程施工進度需要;如有必要乙方派有經驗技術人員到現場指導工作。
6、在雙方合作良好的基礎上,在同等條件下優先考慮乙方作為後續合作單位。
三、材料(設備)款支付
為保障乙方的利益,甲方本工程款項專款專用,甲方按乙方共同確認的材料(設備)採購金額直接支付給乙方。材料(設備)款支付流程如下:
1、由甲方根據材料進場計劃及工期要求下達《採購通知書》(含材料規格、型號、數量、進場時間等),並通知乙方按《採購通知書》採購;
2、乙方採購後辦理《材料進場確認單》,雙方蓋章確認後作為材料款的支付依據;
3、甲方在本意向書的義務僅為按照分項採購合同的規定支付給乙方按本分項採購合同規定應得的貨款。
四、本意向書作為簽訂分項採購合同的依據。
具體採購項目乙方須與甲方按本協議所附的合同另行簽訂分項採購合同。本意向書未涉及的內容,以採購合同為準。
五、本協議有效期自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。
有效期滿後,採購合同尚未履行完成的,不影響已簽訂的分項採購合同的法律效力。
甲方:__________乙方:__________
法定代表:__________法定代表:__________
簽約代表:__________簽約代表:__________
地址:________________地址:_______________
_____年_____月_____日
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