邀請函信封式模板
一、禮儀活動邀請函的含義禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發佈會、單位的開業儀式等等,只有採用禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動邀請函的基本內容禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;禮儀活動的內容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要説明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面: 禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特徵和基本原則。這體現在內容的完全的讚美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強調雙方和諧友好的交往。感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息,適宜於在特定的禮儀時機、場合,向禮儀對象表達專門誠摯的'感情。 語言簡潔明瞭。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種,要注意語言的簡潔明瞭,看懂就行,文字不要太多太深奧。適用面廣。禮儀活動邀請函使用於國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用於單位、企業、個人,範圍非常廣泛。
四、禮儀活動邀請函的結構與寫法 在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的,尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會,寫好它可以説至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下:邀請函
尊敬的________________您好!
___________單位將於____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動,特
邀您參加,謝謝。
請看例文一:
邀請函
尊敬的×××教授:
我們學會決定於××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有
關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥宂出席。
順祝
健康!
××省文學研究會
聯繫人:×××
××年×月×日
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