供貨合作意向書
甲方:青島平建建築安裝股份有限公司青島分公司(以下簡稱甲方)乙方:(以下簡稱乙方)
通過對供應商的篩選,確定(以下簡稱乙方)為項目合作供應商。根據《中華人民共和國合同法》及有關法律法規的規定,經過甲乙雙方友好協商,本着平等、自願、誠實信用、互惠互利的原則簽訂項目供貨合作意向書,以資雙方共同遵守。
一、合作範圍、條件與承諾
甲方將向乙方協議採購,具體的品種、規格、單價、要求等見本供貨意向書附件表,表中所列內容由乙方負責供貨,並在甲方簽訂該項目工程施工合同後簽訂正式採購合同。
1、採購意向書按照以下原則確定:
(1)甲方根據實際情況確定品種、規格,與本意向書“種類附表”(附件一)中所列相應內容相同的,綜合單間暫按定價(附件二)。
(2)附件一中沒有列明的,甲方根據項目的實際需要另行定價(結合投標價和市場價來確定價格)。
2、甲方按照以上原則待工程施工合同簽訂後、要求與乙方簽訂正式採購合同時,乙方不得以任何理由提高單價或拒籤合同,否則視為乙方違約,甲方可根據意向書對乙方處以元的罰款。
3、雙方合作期間,如甲方發現乙方供給其他採購商的價格低於本協議價格時、或提供貨物不能滿足本工程品種和規格要求時,甲方有權單方終止採購,另行選擇供應商,乙方承擔由此引起的一切損失。
4、乙方承諾保證供貨及時性和不間斷性,保證滿足工程施工進度需要。
5、在雙方合作良好的基礎上,在同等條件下優先考慮乙方作為後續合作單位。
二、產品質量、計量標準、驗貨標準
1、採購產品質量按下列順序依次決定:(1)按國家標準執行(2)無國家標準而有行業標準的,按行業標準執行(3)無國家和行業標準的,按企業標準執行(4)沒有上述標準的,或雖有上述標準,但甲方有特殊要求的,按甲方在本合作意向書商定的技術條件、樣品或補充的技術要求執行。
2、產品的計量標準按下列順序依次決定:(1)按國家標準執行(2)無國家標準而有行業標準的,按行業標準執行(3)無國家和行業標準的,按企業標準執行(4)沒有上述標準的,或雖有上述標準,但甲方有特殊要求的,按甲方在本合作意向書商定的技術條件、樣品或補充的技術要求執行。
3、驗貨標準:甲乙雙方共同確認,在對乙方供貨進行書面確認時僅使用甲方統一提供的《物資驗收單》作為有效的驗收單據(此單僅作為雙方結算的依據,不作為貨款支付的'依據),使用其他形式或樣式的驗收單據(進、出場單據)所做確認無效且不能作為結算依據。
三、貨款付款方式
1、本項目貨款無預付款,前期貨款由乙方先行墊付。為保障乙方的利益,貨款根據建設單位撥款情況由甲方支付給乙方或甲方資金籌措到位可暫借給乙方,具體金額按甲乙雙方共同確認的貨款金額給予乙方。
2、付款原則:
雙方本着風險共擔,利益共享的原則,一致同意各項工程款均應在業主已支付該部分工程價款的前提下,向乙方支付業主已付工程款的同等比例(除非另有約定)。如果業主拖欠工程款,則乙方工程款相應延緩支付,待業主支付後或甲方資金籌措到位後再付給乙方。乙方必須指派專人到甲方收款,並在第一次收取款項時,必須持與本合同乙方單位名稱一致的授權收款委託書交甲方財務備案。
3、採購款支付流程如下:
①由甲方根據進場計劃及工期要求下達《採購計劃》(含規格、數量、進場時間等),並通知乙方按《採購計劃》供貨
②乙方供貨後辦理《材料進場確認單》,雙方蓋章確認後作為採購款的支付依據
③甲方在本意向書的義務僅為按照採購計劃的規定支付給乙方已進場的貨款。
四、本意向書作為簽訂正式採購合同的依據,具體採購合同乙方須與甲方按本意向書所附的附件一另行簽訂採購合同
1、正式合同未簽訂前雙方履行本意向書,正式合同簽訂後本意向書自動作廢。所簽署合作意向書不具有最終法律效力,雙方所達成的合作細則,以正式合同為準。
2、本意向書未盡事宜,在簽訂正式合同或協議書時再予以補充。
3、本意向書有效期自年月日起至年月日止。
本合作意向書以下為空白內容。
甲方:乙方:法定代表:法定代表:簽約代表:簽約代表:地址:地址:
附件一:採購要求
附件二:乙方供貨清單及單價
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