保管責任保證書

一、資產使用部門： 資產位置： 保管責任人：

二、責任説明：

1、責任範圍：機房、實操室、電教室管理員對各自所負責的機房、實操室、電教室內所有資產負責；辦公室的設備，由該設備使用者負責或由該系（部）主任指定負責人，否則由該系（部）主任負責，由信息設備處負責監查。

2、責任範圍內的一切資產若有非正常損壞或遺失，資產管理員要即時書面上報信息設備處和監事室，且要根據具體情況負賠償責任。資產管理員指機房、實操室、電教室的管理員，辦公室具體設備的使用者，以及各部門主管指定的設備負責人，下同。

3、資產管理員要定期清點責任範圍內的資產，保證實物與帳目清單相符。若有不符，即時書面上報信息設備處。

4、資產管理員要負責責任範圍內設備的日常保養，及時處理或協助處理責任範圍內的資產報增、調撥、報廢等工作。設備發生故障，要及時填寫《設備維修申請單》交信息設備處申請維修，保證設備的`正常使用；機房、實驗室管理員還要負責責任範圍內設備的一級維修。

5、信息設備處對資產作不定期抽查，若發現問題，將對該資產管理員追究責任。

6、該責任書一式三份，由資產中心、信息設備處、資產管理員分別存放。

三、資產變動記錄：

1、資產管理員每學期組織一次盤點清查，由信息設備處負責監查；

2、若資產無變動，則須在資產變動記錄表中註明無變動；

3、若資產有增加，則須在資產清單的空白欄內詳細記錄增加項目；

4、若為減少項目且仍有餘數，則在該項資產變動項目上劃一條橫線，要求原來字跡仍可辨認，在上方填上該項資產的餘數，再在備註欄內註明減少原因；

5、若為減少項目且沒有餘數，則只需在該項資產上劃一橫線，使原來字跡仍可辨認，再在備註欄內註明減少原因； 6、若變動項目較多，則須另外附資產變動清單。

7、所有資產變動及手寫的改動部分，都必須由信息設備處設備專員和實驗室管理員共同簽字認可才能生效。

四、附件説明：

1、附資產清單一份共 頁，計 項。

2、附電腦或成套設備配置明細表一份共 頁。 3、附資產管理帳卡一本，共 張。 五、簽名欄：

使用部門主管簽名/日期： 設備管理員簽名/日期：