物資管理保證書

本人 從2012年 月 日 點後接管南通中智建築工程公司安哥拉項目部國內發送物資、本地採購物資、項目部申請領購物資。並保證在保管期間，遵守公司規定，按照各項審批手續執行。沒有相關審批手續，提取任何物資。公司將視作貪污、挪用、非法佔有為目的，依法追究。

保證人： 日 期：

項目物資管理責任書

為進一步加強項目物資材料的管理，明確項目部與物資材料管理相關人員的責任，在確保工程質量、工期及預期經濟效益的基礎上，最大程度的降低物資材料損耗，項目部與物資材料管理相關主要責任人簽訂本責任書，具體事項如下：

一、 採購權限

主要材料實行公司和分公司兩級物資採購機制。項目物資部負責提供招採申請、招採計劃，分公司或公司組織招採工作，相關招採流程按照招採相關文件執行。零星材料按項目計劃進行採購。

二、 需求計劃

項目物資部在使用前向分公司提供招採申請、招採計劃，招採申請和招採計劃必須明確材料名稱、規格（型號）、數量、質量（品牌）、進場時間、需要加工訂貨的材料，並需附相關圖紙。

施工現場使用時項目工程部要結合分包單位提具的物資需求計劃，根據圖紙設計量、施工進度、現場實際情況等因素，進行復核，制定物資需求量表，經有相關領導簽字後提供至物資管理部門。

三、 材料驗收入庫

項目物資管理部門根據工程部提供的物資需求量表，通知供貨單位供貨至現場，並組織驗收、保管，對有關憑證、材料名稱、規格型號、數量、材質證明及產品合格證等給予核實。

1、數量驗收：項目部現場配備適宜的計量器具及監控設施，並確保其處於有效狀態，對於進出場材料驗收可採取點數、量方、過磅等相結合的方式進行核實對比。每次驗收必須兩人（含兩人）以上共同驗收，共同簽字確認，嚴禁一人驗收，後補簽字。

2、質量驗收：外觀質量驗收由收料員通過簡單工具或者手摸眼觀，檢驗材料的包裝、表面狀態、外觀形態等，判定是否存在質量問題或缺陷。內在的質量驗收，依據規定對材料的物理、化學性能進行檢驗，由材料管理人員配合試驗員取樣試驗，試驗結果及時通知相關部門。每次驗收必須兩人（含兩人）以上共同驗收，驗收人員應在相關驗收（試驗）單據上籤署驗收意見，嚴禁不合格材料進場用於工程。

3、材料驗收時，實行記賬與驗收點單分離，由收料員（倉庫保管員）點驗，並必須做好驗收計量原始記錄，根據實際情況填寫收料單，並建立台賬。相關票據月末交由財務部門進行記賬處理，並確保帳、單統一。

四、材料使用管理

1、項目部對材料消耗採取限額領料、節超獎罰、包乾使用等切實可行的措施，促使合理使用材料，減少材料損耗，降低材料成本。

2、材料發放時，庫管要依據物資需求量表對相應材料進行發放，並按照實際的領用單位、材料名稱、規格型號填寫領料單，並由分包單位的領料人簽字確認。

3、在材料的實際使用過程中，現場技術員要依據圖紙設計量、目標損耗率等數據，嚴格控制材料的消耗。加強旁站管理、提高監督意識，盡最大的程度的防止超耗。

五、 考核管理

1、 每月進行一次材料盤點核算，如果一個月盤點損耗率在目標控

制範圍之內，節約的材料（目標控制量減去實際用量）按節約材料金額的30%給予提取獎勵，相應獎勵金額在下月工資中體現。

2、 如超出材料損耗控制數量範圍的，超耗的材料（實際用量減去目標控制量）按超耗材料金額的10%給予處罰，相應處罰金額在下月工資中體現。

3、 如出現特殊地質情況，待分析後決定獎罰。

六、 責任和權力

1、 物資管理崗：①向施工現場提供合格、足量的材料。②對於物

資部原因造成的材料未能及時進場及數量不足的情況，承擔相應失職責任。③在不影響生產的`前提下，對進入項目的材料可以進行調劑使用。④認真、如實填寫收發料單，建立相關台賬。⑤相關票據月末交由財務部門進行記賬處理，並確保帳、單統

一。⑥對材料的消耗、庫存情況進行月度盤點，對超耗原因進行分析，制定整改措施。

2、 現場管理崗:依據圖紙設計量、目標損耗率等數據，嚴格控制材料的消耗。加強旁站管理、提高監督意識，對施工工藝不合理等因素造成的浪費現象有權進行制止及罰款。

七、 其他

1、本責任書作為項目部與分公司簽訂的《項目管理目標責任書》的分解。

2、本責任書雙方簽字後生效，工程完工後失效。

3、本責任書執行中，如雙方意見有分歧，由項目班子研究決定。

4、簽訂本責任書的人員為物資管理崗、工程管理崗、現場管理崗的相關人員，中途調出項目的按在項目出勤時間進行考核。

5、責任人承諾嚴格遵守材料管理相關制度，嚴於職守，廉潔自律，不收受賄賂，不弄虛作假，一旦有違法、違反制度及本責任書的情況，自願接受項目部的相應處罰。

項目經理：

日期： 責任人： 日期：