心理協會迎新晚會策劃書
目錄
一、活動背景
二、活動目的
三、活動主題
四、活動時間
五、活動地點
六、活動安排
七、贊助
八、資金預算
九、應急方案
十、注意事項
一、活動背景
東流逝水,落葉紛紛,荏苒的時光就這樣悄悄地、慢慢地消逝了,我們又迎來了一批莘莘學子。在這個充滿着真情、充滿着友愛、充滿着對一切美好事物的追求的大家庭裏,他們將度過人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。開始大學生活意味着開啟人生的新篇章,藉此機會,南通大學杏林學院心理協會舉辦這次迎新晚會,向新生們表達我們的熱烈歡迎,為新老生們提供一個交流合作的舞台,揮灑青春的活力。
二、活動目的
1、歡迎新生;
2、給新生創造一個良好氛圍,提供展示個人魅力的'舞台,挖掘新文藝人才;
3、達到宣傳目的,讓更多的人瞭解心理協會,為心理協會注入新生力量,擴大心理協會的影響力;
4、加強組織團隊建設,為日後的工作開展積累經驗
三、活動主題
心新相印
四、活動時間
20xx年10月xx日
五、活動地點
環東廣場(暫定)
六、活動安排
(1)前期準備:
a)海報宣傳
內容:2016屆心協迎新晚會缺你不可!
要求:寫明時間,地點;可適當使用網絡熱詞吸引新生注意;寫上接受新生報名的內容;要求海報設計形式體現熱情,青春活力的基調。
展出地點:男女生公寓前,女生普樓前
b)廣播宣傳
內容:2015屆心協迎新晚會期待你的參與!活動時間為xx。我們與你在環東廣場不見不散!
要求:廣播站分別在x月xx日至x月xx日期間進行廣播
c)在學校的網站,貼吧進行宣傳
d)在主幹道,球場,食堂等人流較大的地方拉橫幅
(2)其他前期工作
1.節目服裝、道具的租借(根據各節目所需)
2.晚會節目策劃,篩選及彩排工作
3.舞台佈置物品、工具購買以及借用等。
4.節目單的設計與製作(標明贊助商家)
5.購買請柬,派發給相關嘉賓領導及其他學生組織
6.提前預訂需要化粧的地方
(3)節目審核
1、注意主持人以及新生節目的徵集與篩選。
2、節目前期,由心協文娛部準備好節目,並且跟進所有節目的進度;
3、活動開展前進行節目的二--三次審核;
4、最後一次進行帶粧彩排。
(4)佈置內容
1.舞台上的大幕布與燈光,地上鋪好紅地毯,氣球綵帶等佈置
2.音響話筒及相關設備是否到位,完好
3.現場熒光棒,口哨,拍拍手的分發
4.觀眾席座位安排
(5)晚會現場整體流程
1.18:50會場一切工作準備就緒
2.19:00開場舞
3.19:10主持人宣佈晚會正式開始
4.19:10~20:00上半場節目
5.20:00~20:20遊戲環節
6.20:20~21:00下半場節目
7.21:00主持人宣佈晚會結束
8.觀眾退場後工作人員留下整理會場
七、贊助
1)本次活動贊助分為普通贊助和冠名贊助;贊助形式包括:校園橫幅,噴繪海報,現場廣告等形式;
2)冠名贊助商可以在活動現場發放宣傳單,可以在舞台主題布幕上冠名,可以為互動環節提供獎品;
3)贊助商可以派演員參加文藝表演,參演節目須在帶粧彩排前將節目和演員報到節目組;
4)贊助商會收到活動主辦方的邀請,出席當天的活動。
八、資金預算
1.背景幕布1張500元
2.音響燈光:2000元
3.宣傳單:200元
4.橫幅、海報:1500元
5.氣球、綵帶:100元
6.助威用品熒光棒等:200元
7.化粧隊200元
8.遊戲環節的禮品200元
9.其他備用支出200元
總計:4900元
九、應急方案
1.音響:多準備一個音響,以免音響突然失靈
2.燈光:在晚會開始之前確認電的正常使用,並派指定的人聯繫電工,以免突然停電
3.節目:台上節目演出的同時,後台兩個節目一起準備,萬一節目出錯下一個節目即刻頂上
十、注意事項
1.活動當天,從上午開始安排人員搭建舞台
2.活動前天聯繫當到場嘉賓與贊助商
3.燈光、音響、電源、網線控制人員提前一小時到場檢查
4.指派一位人員看好電工,以防出現特殊情況,及時解決;指派一位人員專門看好網線
5.參演節目的成員至少提前兩小時到達環東廣場最終排練,活動流程五點半前過一遍
6.安排好嘉賓和觀眾的位置,桌椅擺放人員於下午3:00到環東廣場準備
7.晚會開始前15分鐘發節目單
8.晚會當天,心協所有人準時到達環東廣場幫忙與看晚會
9.活動過程中,分工明確,如有特殊情況,及早報告
本次晚會應該派2名工作人員負責送演員和安排晚會進行中的位置及簽到(一定要把握演員出場順序,不要讓演員出現在幕布後並出現擁擠狀態)
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