三亞會議策劃書

互聯網時代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會議作為學習平台、信息獲取平台的價值在下降。

一、賓客姓名標籤的擺放

現在較為流行的是圓桌會議，因為這樣賓客不分主次、先後；但是如果正好會場沒有圓桌會議室怎麼辦？那就只好選擇長型的，長型會議桌則一定要按賓客的身份、主次把順序安排好，在這方面多用些心，這個是至關重要的,一般會議主辦人應坐在右前方，賓客的主角坐在對面，依次類推，當然也可靈活掌握，但一定要有利於賓客的`發言，提升會議氣氛。

二、投影、擴音設備的提前佈置調試

投影幕布儘量不要擋住會議室內會議主題幕布或條幅，擴音設備應於會議前1小時調試好。

三、鮮花、水果的佈置

鮮花一定要鮮豔，水果一定要新鮮、漂亮，這都是為了使沉悶的會議室增添一絲亮點。

當這一切準備工作全部到位後，或許會有提前到的嘉賓，這時一定要做好接待工作，不能讓客人感到冷場，給每個與會人員發一份會議資料，包括會議文件袋、筆記本和筆。然後，當嘉賓陸續到齊後，招待各位嘉賓入位，並吩咐會場服務人員倒上茶水。

會議管理：會議管理看似簡單，但實質上如果要把它做好也是得廢一番苦心的。會議要講究質量。開會手機鈴聲此起彼伏、抽煙耳語、遲到早退、講話不入主題、會上不説，會後發牢騷等現象，都是會議質量不高、會風不好的典型例子。會議管理要做好須注意以下幾個事項：

一、召開會議須事先明確三個角色：會議主持、會議調度和會議記錄。

會議主持起到一個主線的作用，其職責是宣佈會議開始、提出會議議題、把握會議時間、執行會議制度、總結會議內容、跟蹤會議結果。

會議調度，起到把握整個會議主題，以防跑題的作用。一般由與會者中職位最高者擔任，負責控制會場秩序、緊扣議題議論、指定發言人、總結會議優劣。 會議記錄，詳細記錄會議的要點和細節，準備會議紀要，以便於會後做出客觀的會議評估。起到一個支持的作用，負責準確記錄會議的要點並發放會議紀要，最後確認執行人及完成時間。

二、制定會議紀律並嚴格遵守。這個在給每個人發的會議材料中的《會議注意事項》裏面就要寫明，諸如，進入會場前把手機調至振動或關機，這一點在與會者進入會場前也要提醒一下。

三、主持人、調度人利用各種方法使會議緊扣主題，提升會議氣氛，使與會的每一個人都敢於説、參於説，從而達到預期的效果。大家都緘口沉默對會議本身來説不是好事情，只有讓每個於會者都圍繞話題説出真正想説的，真正有價值的才達到了會議的最高境界。

互聯網時代,人們獲取信息的方式增多,獲取信息的速度加快,會議作為學習平台、信息獲取平台的價值在下降。

會議追蹤：會議組織者除了通知、組織會議外，一定要保證會上決定的會議目標、工作任務得到全面貫徹。與會者在會上在充分討論一個事情後，必須馬上決定此事的負責人、需要協調的部門以及完成時間。最後會議跟蹤、監督工作更是不容忽視。只有監督將會議議項完成了，會議才真正結束了。

三亞ACE會獎旅遊策劃服務機構特別提示: 不僅形式要新，要素組合方式要變，內容也要調整，不能只想着將所有的東西一股腦兒灌輸給參會者。互聯網時代，人們獲取信息的方式增多，獲取信息的速度加快，會議作為學習平台、信息獲取平台的價值在下降。到底應該向參會者傳遞什麼，才能把他們吸引到會場、留在會場、還想再次參會，這的確值得會議的組織者們思考。