汽車4S店開業慶典策劃書
一、慶典時間
20Xx年Xx月Xx日早上8點
二、慶典地點
XxXx汽車4s店
三、慶典主要形式
佈置符合汽車4S店的特點,(視資金情況而定是奢華還是簡約),但力求隆重、喜慶。
邀請行業領導前來祝賀以及發表講話(最好是汽車行業協會的重要人員),邀請知名嘉賓進行剪綵活動。
邀請知名地方媒體前來進行報道。
給前來的客人提供禮品袋,裏面提供紀念品(4S店以及Xx車的.目錄以和簡紹,紀念水杯或日曆等)。
邀請汽車模特產品進行現場展示,進行互動活動,並邀請進店客人進行Xx車的各種體驗。
領導以及顧客合影留念。
顧客進行參觀試駕以及購車或參加互動活動。
四、現場佈置
根據地形鋪置紅地毯、彩旗、橫幅等。
佈置一個小型展台以供領導講話以及互動活動使用。展台後方要有幕布,兩側要有音響設備。
店門門口放置適量的帶有祝福語的花籃烘托喜慶氛圍。
門內設置來賓簽到處,要有專人負責接待以及發放禮品袋。
準備好剪綵的用品以便適時使用。
準備好其他相關的4S店以及主打車型宣傳材料(展板以及傳單)。
五、慶典主要流程
務必提前一天完成所有現場的佈置工作,並驗收合格。聯絡好所有次日需要到場的人員,再次確認他們當天可以到,並且確認分工。
8:00--8:30 工作人員全部到齊,各自到自己的崗位進行準備工作。9:00--9:45 來賓簽到,紀念品發放。9:55--9:58 召集工作人員和來賓前往小型舞台所在處。9:58--10:02 慶典活動開始--主持人宣佈開業典禮開始,介紹到場的各位領導、嘉賓,並且歡迎前來的各位來訪者,由主持人開始進行開場白。
10:02-- 10:05 領導剪綵。(可選:放飛氣球。)
10:06--10:20 領導以及來賓代表致辭。10:30--11:30 領導題詞,向來賓介紹公司和產品情況,合影。和新聞記者商討新聞發佈事宜。11:30以後 會議結束,領導以及嘉賓聚餐交流。其餘來訪者可以進店內自由參觀試駕以及以優惠價格購車或參加舞台上的互動活動獲得小禮品。
待店關門後進行整個4S店內外的清理活動。次日開始正常營業。
物料
禮品袋以及相應禮品:根據實際情況估計到場人數製作多一些備用。
傳單:可以多印些,反正以後也用。
展板:每種車型可以製作一張。
簽到本:2本。
簽字筆:10支。
話筒:6個。多幾個可以備用。
綵帶:視店門的長度進行調整。
剪刀:視剪綵嘉賓的人數進行調整。
花籃:偶數個。視店門大小而定。
橫幅:兩個。店門處以及舞台背景處各一。
舞台背景幕布:1個。視實際需要大小而定。
桌椅:2套。放置於簽到處。
舞台:1個。可以找專人佈置也可以自己搭建簡易的。
氫氣球:若干。是可選項,用於烘托氣氛。
紅地毯:視場地實際需要而定。
大音響:2個。
電腦:1個。用於播放慶典所需音樂,需提前準備好。
人員需要
禮儀小姐:10名。分別處於店門口、簽到處負責迎接來賓以及剪綵時需要。
主持人:1-2名,負責主持開業慶典,以及在下午進行互動活動,活躍現場氣氛。
車模:若干,根據主打車型數量而定。也可以每款配備一名。
汽車導購員:若干。根據店內實際工作人數而定。
媒體記者以及攝像師:根據實際情況盡力聯繫。
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