提建議的格式

你要説的是建議書，建議書的格式好掌握的，建議書三個字寫在中間，另起一行頂格寫上你建議的領導稱呼，正文另起一行，開頭空兩格寫你所建議的內容。最後是建議者的姓名和日期。

提案格式是指人大代表、政協委員在提交議案時所採用的文件格式，一般來講，提案可分為前言、背景、目的、構想、策略、要件等幾個方面。

此為包括企劃構想、提案主旨、將要提案的內容概要、提示結論的頁面。

記述達成提案的背景(證據、資料、相關事件等)的頁面。

以圖形表示或附上表格。儘可能的彙集整理理論性的、可説服(可信服)對方的資料，達到幫助對方理解的目的。特別注意用數據説話，而不是感覺。

難點在於資料的客觀性，這是一般做提案的瓶頸。臨時抱佛腳可寫不出有理、有據、有説服力的提案。因此，銷售顧問要養成平日收集好資料，儘早進行資料收集並彙集整理是非常重要的。正是，“洛陽三月花似錦，多少工夫織得成。”

描繪採用此提案後可以帶來的美好願景。

用圖形或者圖標表達更具專業效果。

“前言”——“背景”——“目的”，如果沒有縝密的邏輯關聯，“兩個黃鸝鳴翠柳”——不知道講些什麼，一開始就會被否決。一定要梳理清楚相互之間的關聯和支撐關係，並且仔細推敲。

這個提案若用一句話説明，那將是什麼?在麥肯錫從業的工作人員，必須具有在電梯裏就將提案的關鍵陳述清楚的本事，記住，濃縮!

如果把這句話進行三十秒的詮釋，那將會是怎樣的?

這個階段是提出創意，整個提案書的精神所在。以圖形表達，再配上相關的視覺設計，效果更佳。

用邏輯性的內容來書寫“前言”——“背景”——“目的”——“構想。 構想要鋭利，如果你的構想超越不了對方想象，對方會覺得花錢請你做顧問很不划算，甚至他們還會自負認為自己也可以做一個你這個行業的顧問呢。

雖然這是第四部分，不過我們的創造力往往是從“構想“開始推論的，為此需要找到前三部分(“前言”——“背景”——“目的”)作為佐證。

此部分為具體敍述實施什麼樣的企劃。

提出“構想“將如何執行。本公司的產品或服務的優越性等等，使客户容易理解，敍述所提出的計劃會帶給客户的利益。

敍述執行計劃需花費多少必要的時間。

寫入在哪個時期實施會產生的效果。

由於提案時許多事項尚未決定，只要客户沒有明確的'指示，即使提出行程表也只是大概的形式。不過，還是要提，必須讓客户瞭解完成這些工作需要的基本工作量。

敍述以“要件”為基礎所計算出的預算、附加利益/營業費用的部分。

這裏的預算為實際估價，因為將成為今後營業活動的指向，所以有必要與業務負責人員進行詳細周密的研討。關於如何報價有很多藝術在後面，我會在以後的文章裏給大家分享一些報價的藝術。

列舉計劃實施時會遇到的各種障礙，並敍述應對方法的部分。

處於商業保密，有時風險課題可不在提案會上闡述。

但是，作為企劃人在公司內部的提案時一定要有風險意識以及風險應對措施。

此部分為答謝客户願意給予此提案的機會，以及記載此提案書的聯絡方式等等內容。

這個部分是個形式主義，僅發揮“總結”的效果。

同時，在最後附上自己的誠意及感謝，也可能給對方留下良好的修養印象，便於建立信任感。