介紹信的寫法及範例
介紹信一般應包括標題、稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內容。具體到不同形式的介紹信的寫法,其格式內容也略有差異。
(一)手寫式介紹信的寫法
手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、結尾、署名等五部分。
1.標題
手寫式介紹信的標題一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個字,有些也可省略。
2.稱謂
稱謂在第二行,要頂格寫,要寫明聯繫單位或個人的單位名稱(全稱)或姓名,稱呼後要加上冒號。
3.正文
正文要另起一行,空兩格寫介紹信的內容。介紹信的內容要寫明如下幾點:
(1)要説明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是隻有一人還需註明人數。其中,政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。
(2)寫明要接洽或聯繫的事項,以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。
(3)要在正文的最後註明本介紹信的使用期限。
4.結尾
介紹信的結尾要寫上“此致——敬禮”等表示祝願和敬意的話。
5.署名
出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方,並署上介紹信的成文日期,加蓋單位公章。這種介紹信寫好之後,一般裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封的寫法相同。
(二)印刷式介紹信的.寫法
不帶存根的印刷式介紹信印刷的內容、格式同手寫式介紹信大體一樣,這裏主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯、正式聯和間縫三部分組成。
1.存根部分
(1)存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個字,字體要大;緊接“介紹信”的字 後,用括號註明“存根”兩個字。
(2)第二行。在右下方寫有“××字×號”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市 教字×號”;如是縣政府商業局的介紹信可寫“縣商字×號”。“×號”是介紹信的頁碼編 號。
(3)正文。正文要另起一行寫介紹信的內容,具體有以下幾項構成。
A:被介紹對象的姓名、人數及相關的身份內容介紹,還要寫明前往何處何單位。
B:具體説明辦理什麼事情,有什麼要求等。
(4)結尾。結尾只註明成文日期即可,不必署名,因為存根僅供本單位在必要時查考 而已。
2.介紹信的間縫部分
存根部分同正文部分之間有一條虛線,虛線上即有“××字第××號”字樣。這裏可照存根第二行“××字×號”的內容填寫。要求數字要大寫,如“壹佰叁拾肆號”,字體要大些 ,便於從虛線處截開後,字跡在存根聯和正文聯各有一半。同時,應在虛線正中加蓋公章。
3.正式聯部分
(1)第一行正中寫有“介紹信”字樣,字體較大。
(2)第二行在右下方有“××字××號”字樣,內容照存根聯填寫。
(3)稱謂。稱謂要頂格寫,寫明所聯繫的單位或個人的稱呼或姓名。
(4)正文。正文應另起一行,空兩格起再寫介紹信的具體內容。內容同存根內容一樣,主要寫明持介紹信者的姓名、人數、要接洽的具體事項、要求等。
(5)結尾。寫明祝願或敬意的話,一般要寫些諸如“請接洽”、“請指教”、“請協助”等類的話,後邊還要寫“此致——敬禮”。最後要註明該介紹信的有效期限。
(6)署名。在右下方要署上本單位的名稱全名,並加蓋公章,同時另起一行署成文日 期。
這類介紹信寫好後,也應裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封相同。
範例一 普通介紹信
普通介紹信
:
茲介紹我公司 同志等 人(系我公司 ),前往貴處聯繫 ,請接洽。
此致
敬禮
xx公司(蓋章) 年 月 日
範例二 專用介紹信
專用介紹信 (存根)
( 字第 號)
等人前往 聯繫 。
年 月 日
(有效期 天)
……xx字第x號………(蓋章)……
-
祠堂修繕倡議書範文
在不斷進步的社會中,倡議書的使用越來越廣泛,倡議書一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。一聽到寫倡議書就拖延症懶癌齊復發?以下是小編為大家整理的祠堂修繕倡議書範文,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。祠堂修繕倡議書範文1尊敬的蕭氏宗親、兄...
-
快遞合作協議書(通用6篇)
在日新月異的現代社會中,人們運用到協議書的場合不斷增多,協議書對雙方的事務履行起到積極作用。我們該怎麼擬定協議書呢?以下是小編為大家收集的快遞合作協議書,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。快遞合作協議書篇1甲方:_________________乙方:_________________甲乙雙方...
-
在工廠抽煙反省檢討書(精選10篇)
在學習、工作或生活中出現了過錯後,為了表明自己悔改的決心,往往要寫檢討書來自我悔悟,寫檢討書儘量要寫得深刻誠懇一些。相信大家又在為寫檢討書犯愁了吧!以下是小編為大家整理的在工廠抽煙反省檢討書,希望能夠幫助到大家。在工廠抽煙反省檢討書1尊敬的領導:您好!此...
-
辦理車牌的委託書(精選5篇)
如果被委託人做出違背國家法律的任何權益,委託人有權終止委託協議。在充滿活力,日益開放的今天,很多時候處理事務都會使用到委託書,那麼問題來了,到底應如何寫一份恰當的委託書呢?下面是小編收集整理的辦理車牌的委託書(精選5篇),希望對大家有所幫助。辦理車牌的委託書1...