介紹信的格式要求
一、介紹信的概念
介紹信是介紹派出人員的身份和任務的專用信件。
二、介紹信的作用
1.介紹信主要用於聯繫工作、洽談業務、參加會議、瞭解情況時的`自我説明。
2.對於持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。
三、介紹信的種類
介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。
四、介紹信的結構和寫法
(一)便函式介紹信。
用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附註幾部分。
1.標題
在第一行居中寫“介紹信”三個字。
2.稱謂
另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名後加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。
3.正文
另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。(2)説明所要聯繫的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。
4.結尾
寫上表示致敬或者祝願的話,如“此致 敬禮”等。
5.單位名稱和日期
6.附註
註明介紹信的有效期限,具體天數用大寫。
在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,並加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
(二)帶存根的介紹信。
這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1.存根
存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。
2.間縫
間縫部分寫介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。
3.正文
本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標題下再註明介紹信編號。
五、介紹信的寫作要求
1.接洽事宜要寫得具體、簡明。
2.要註明使用介紹信的有效期限,天數要大寫。
3.字跡要工整,不能隨意塗改。
六、介紹信範文
範例一 普通介紹信 普通介紹信
xx:
茲介紹我公司 同志等 人(系我公司 ),前往貴處聯繫 ,請接洽。 此致
敬禮 xx公司(蓋章)
年 月 日
範例二 專用介紹信 專用介紹信 (存根)
( 字第 號)
等人前往 聯繫 。 年 月 日 (有效期 天)
……xx字第x號………(蓋章)……
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