學校音樂晚會策劃書
不經意間,一段時間的工作已經結束了,我們的工作又將迎來新的任務和目標,是時候靜下心來好好寫寫策劃書了。那麼你知道策劃書如何寫嗎?下面是小編整理的學校音樂晚會策劃書,希望對大家有所幫助。
學校音樂晚會策劃書1活動地點:寶教二或五號樓前面的空地或者二期食堂的三樓
活動主題:此次活動是以晚會的形式舉辦,為紀念協會成立兩週年暨優秀成員表彰大會
活動對象:全校師生
活動時間:十一月下旬或十二月上旬
活動宏觀流程:
1、節目表在一個月之前確定,還要有備選節目以備突發事件。
2、晚會前兩週前確定主持人、禮儀小姐,以及落實演員服裝,化粧(最好是由贊助商提供)
3、晚會前一週向學校領導、學生會及各協會代表送出邀請函。
4、晚會前一天準備哨子、熒光棒、鮮花、泡泡機、煙花、還有佈置場地所需。(嘉賓席的座椅由各部員宿舍中借取)
6、晚會前一週向學校領導、學生會及各協會代表送出邀請函。
7、在晚前一週內儘可能讓晚會節目行彩排,確保晚會的質量及時間。
8、具體分配人員在晚會時的安排:
主持人:兩男兩女禮儀小姐:人數不等
常務部:負責場務,搬運道具,
宣傳部:負責燈光與音響的維護分發節目單
外聯部:烘托舞台氣氛,做託,必要時上台獻花,鼓掌
才藝組:負責燈光與音響的維護
晚會微觀流程
1、禮儀小姐引導位置。
2、由主持人介紹本次晚會領導,來賓(禮儀小姐引導來賓就坐)
3、晚會進行時(全場過程用DV錄下)
4、節目結束後,領導講話。
5.散場,還有退場後的衞生問題
晚會要求
1、井然有序,扣緊主題,達到深化主題的效果
2、參加者和參演者必須接受組織的統一指揮,互相配合
3、晚會事宜以任務個人制各部員必須認真負責自己的工作與幹區。
突發事件的估計、預防及應急處理方法
2、學生擁擠踩傷情況
預防措施:活動前由班主任對學生做好動員工作,進、退場必須保持秩序,應有序進行。應急處理:安排教師進行管理,發現情況大聲喊叫及時制止。
3、搗亂滋事情況預防措施:入場前排查,禁止外來人員參加。
應急處理:及時發現,把搗亂滋事人員勸至校外,必要時110報警。
4、失火問題
預防措施:嚴禁教師場內吸煙,活動前後勤組檢查好線路,排除短路。
活動場內儘量不放易
5、停電問題?預防措施:活動前做好場地電力、照明的排查工作。
應急處理:活動前教育學生在停電後應保持安靜,若演出時停電,相關人員應儘快打開應急照明燈,並要求學生不喧譁、不亂動。
6、下雨問題
預防措施:活動前瞭解好相關天氣狀況。
應急處理:若天下雨,在教室進行活動,具體由團委安排。若在演出中途下雨,則安排學生有序退場。
7、演員缺席
預防措施:提前三個節目通知主持人,做好報幕工作
應急處理:預先準備好幾個互動的環節,以防演員突然缺席。
場地圖示:
活動準備
A:邀請函
B:香檳,蛋糕,水果,飲料,
C:渲染氣氛的工具:口哨、煙花,熒光棒
D:桌椅若干
晚會宣傳方式
1、海報宣傳:(規格0.8mx1.2m)?在海報上進行商家的冠名(如:“xx”晚會),也可在海報的右下角印製本次活動贊助商家名稱或商家標識。海報將張貼於各園區人流密集處,版面設計出色和活動內容將吸引來往學生駐足,活動的贊助商家也一同被觀者關注,可為商家進行宣傳。
2、燈布宣傳:(規格3mx4m)
進行商家冠名,在燈布的右下角印製本次活動贊助商家名稱或商家標識,燈布將懸掛於人流最密集的南區食堂門口,醒目的宣傳內容將會被學生納入眼底,作為本次活動贊助商也為觀者留下深刻印象。
3、橫幅宣傳:(規格20mx0.8m
可在橫幅的右下角印製本次活動贊助商家名稱或商家標識,橫幅講提前掛於南區與中區人流量密集出,顏色醒目,吸引眼球。活動當天懸掛在舞會的現場,用照明燈打亮。橫幅上醒目的宣傳內容將會被學生納入眼底,贊助商也會被前來參觀的人流關注。
4、傳單宣傳:
①同學們拿到宣傳單四處走動,各個宿舍都將會有一張,這樣一來全校都知道有舞會的舉辦,並且可在宣傳單上看到商家的信息。提高宣傳力度。
②和各個校園內餐飲店的老闆商量,在不影響其正常營業的情況下,在他們的店內張貼小傳單,大致告知時間地點事件即可。
5、氣球宣傳:
在學校中區和南區食堂和園區路邊行道樹,掛上活動宣傳的相關的氣球和商家的logo
6、網絡宣傳:
對於我們學校的大學生,對於網絡的關注佔日常生活中的一大部分。因此我們將大力的利用網絡資源。因此會將本次活動的相關信息,放在本系系網上並且把相關宣傳視頻通過人人網,和騰訊網在大學生中傳閲。
7、後期宣傳:
晚會結束後,在我係網站發佈晚會記錄文章。後期製作宣傳圖片、影音資料,將晚會全過程詳細記錄整理下來,以便存檔)並在視頻網站發佈晚會節目視頻,通過轉載,有利於擴大我係知名度與影響力,同時擴大對商家的印象程度,有利於商家在理工學院,提高市場覆蓋面。
學校音樂晚會策劃書2主辦單位:陝西科技大學團委
承辦單位:陝西科技大學藝術團
協辦單位:各學院團委、學生會
一、音樂會的總體構想
1.活動定位
作為一所理工科類的院校,藝術類在我校總是處在一個尷尬的境地,很容易被邊緣化,這就需要我們的活動定位既要體現交響樂的高雅,又要結合我校學生的欣賞水平,在保持其原有的交響樂的音樂特色的同時,又要融入時尚的元素,從而表現出高雅,活潑,近親的特色。
2.活動目的及意義
(1)努力打造具有我校特色的、有廣泛影響力的品牌標誌性活動。提高我校校園文化的整體水平與藝術氛圍,使我們的活動不僅僅停留在舉辦一場晚會或組織一次演出,真正體現我們在做校園文化的宗旨。
(2)將高雅的交響樂藝術形式帶入校園,以學生的視角詮釋高雅藝術,將交響樂的.高雅氣質與當代大學生積極、活潑、向上的態度有機的結合在一起,以提高校園高雅藝術氛圍,活躍校園文化生活。使高雅藝術進校園不僅僅是一種形式,使它成為一扇窗口。讓廣大學生通過這扇窗口瞭解高雅藝術,也使外界通過這扇窗口瞭解學校及校園文化,以吸引更多形式的藝術進校園的活動。
(3)展示我校的大型活動的承辦與組織能力。此次高雅音樂進校園的活動可以讓同學們近距離的欣賞高雅音樂,深入的瞭解交響樂,在潛移默化中提高個人的音樂修養與藝術欣賞水平。
(4)促進校藝術團與外界藝術團體的交流與合作,向社會外界展示我校大學生的風采與能力,並提高校藝術團的藝術素養及水平。
3.活動主題
(1)“春之迴響20xx”(暫定)
寓意春天和青春的雙重主題,節目主要圍繞四季交替的過程,回憶過去的科
大,來展現新一年以及科大以後發展的希望與生機。迴響是音樂詞彙,代表活動的意義深遠,力爭辦成一場令人難忘的音樂會。
4活動地點和時間
地點:陝西科技大學文體館
時間:20xx年3月
5節目形式(待定)
音樂會以四季交替為主線,分為春夏秋冬四個部分。展現出“回憶過往(科大的夏秋冬之景)、展望未來(迎來科大之春)”這層具有深意的主題,通過交響樂音樂會來向我校師生及社會外界展示我校以自己的努力迎來屬於自己的春天的信心與決心。音樂會將以“夏→秋→冬→春”四個主題的順序進行,這也象徵了我校從擁有熱烈、輝煌的過去到四處輾轉的蕭瑟再到如同冬季寒冷的低谷最後又迎來現如今回暖的今天以及春意更濃的明天。節目主要以交響樂演奏為主,歌曲伴唱為輔,內容須高雅、青春、健康。
音樂會節目詳單:
二、前期籌備
1.確定音樂會籌備委員會人員,開會,明確目標任務,任務落實到人。(12中旬)活動總負責人:音樂會執行導演、活動總策劃、活動策劃組、節目策劃組、宣傳組、後勤組、現場安保組、現場執行組
2.通知藝術團負責人召集成員通知選拔合適的節目,並利用假期認真準備,強調節目樣式和要求(12月底)
3.前期宣傳:利用校園廣播、海報、傳單、召集各系學生會幹部等方式開始進行大規模宣傳,製造聲勢(3月中旬)
4.通過造紙企業贊助活動資金(冠名權、場地廣告、主持人鳴謝廣告、紀念品廣告)(3月)
5.節目初審確定晚會節目:3月下旬
6.敦促全體演員認真排練,製作音樂伴奏,並確定演出順序?(3月中下旬4
月上旬)
7.選擇主持人並安排專人撰稿審閲3月中下旬4月上旬
8.演出服裝、道具、舞台佈景準備?(4月上旬)
9.節目彩排4月上旬文體館
10.購買晚會所需物品(鮮花擺台、飲料、嘉賓牌、地毯等),並注意保管(4月上旬)
11.會場佈置?4月上旬
三、具體組織安排及要求
1、户外宣傳
負責人:宣傳組
前期預熱宣傳於3月初開始,從尋求到贊助即日起,開始與商家聯繫,協商橫幅、展板和海報的製作及內容。在3月中旬左右在全校範圍內開始具針對性的大規模宣傳。
3、選擇主持人
負責人:藝術團
先由本校同學或老師推薦後,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人為男女各一名,主持人要有很強的與觀眾互動,帶動氣氛,串聯全場的能力。主持人用語必須經過晚會策劃組的審查。
4、安全
負責人:導演策劃組
由導演策劃組所確定的相關人員負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現場的秩序。制訂應急預案,確定音樂會當晚的進出口以及安全通道位置。
5、會場佈置
負責人:導演策劃組
協作做好晚會的後勤保障工作。會場佈置人員須參加舞台搭設、觀眾席佈置
等一切有關晚會的服務性工作。
6、邀請嘉賓
負責人:張景會
負責聯繫學校領導準時參加晚會。
7、演員化粧
負責人:模特禮儀隊
負責當晚演員的化粧
8、音樂製作
負責人:導演策劃組
由節目策劃組在節目彩排後收集選中節目的所有音樂,並有序的進行整理。然後彙總,由音樂製作負責人進行詳細編輯。
9、協調工作
負責人:導演策劃組?宣傳組
負責晚會的人員調動,人員調動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
10、工作證製作
負責人:宣傳組
按活動當晚的責任體制製作工作證。
11、選擇禮儀小姐
負責人:模特禮儀隊
負責禮儀小姐的選擇。擇優選拔現象氣質佳、親和力強的女同學。
四、晚會流程
1、舞台佈置春夏秋冬四季之景以及供演員表演。?根據“春夏秋冬”四個主題的變化而變換場地的燈光及佈景。
2、在舞台上放置大型的LED屏,在音樂演奏的同時,大屏幕以輔助的效果可呈現對音樂篇章的介紹,或背景的烘托。
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