介紹信介紹
篇一:介紹信
介紹信 證明信
一、導入新課:
書信是個人與個人、個人與組織、組織與組織之間,運用文字交流思想感情、溝通情況、研究問題、商討事情、互通信息的一種應用文體。
書信大體上可以分為三種類型:一般書信、專用書信和公務書信。
二、教學組織及教學過程
一、一般書信的格式寫法
(一)一般書信由六部分組成,即稱謂、問候語、正文、祝頌語、具名、日期六部分。
(二)一般書信寫作的注意事項
1.第一次同對方通信時,在正文之後或日期之下一定要詳細地寫上自己的聯繫地址、郵政編碼。
2.如果是給熟悉的人寫信,在寫完之後發現有遺漏的內容,可以在結尾後補寫附言。
3.寫信就是和對方交談,只是對方不在面前,把要説的話寫出來而已。因此要抓住重點,清楚明白,誠懇有禮。
4.要考慮對象,要考慮對方的身份、經歷、文化水平等,語言一般要儘量口語化,直截了當,淺顯明白,用語規範。給文化水平較高的人寫信,典雅些也無妨。
5.要字跡工整、標點符號正確、格式規範,不可潦草,儘量不要塗改。
6.不可用紅色墨水的筆或鉛筆寫信,這是不禮貌的。
書信的另一大類是專用書信,常用的有介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、公開信 、建議書、決心書、申請書、倡議書等多種。
二、介紹信
(一)介紹信的性質
介紹信是機關、團體、企事業單位介紹本單位的人員到其他單位接洽、聯繫、磋商工作、事情等所寫的一種專用書信,它可以證明持有人的身份,具有憑證性的特點。介紹信是用來介紹本單位人員到有關單位去接洽事情、辦理公務(聯繫工作、參觀學習 、出席會議、調查事項等)的一種專用書信。持介紹信的人以此作為與對方單位聯繫工作的 憑證。由於介紹信上一般還有持信人的職務、職稱、政治(教學案例,試卷,課件,教案)面貌,因此介紹信還有證明身份的作用。一般都使用印刷好的介紹信,並留有存根以便於查核。
(二)介紹信的格式寫法
介紹信主要有兩種形式,普通介紹信和專用介紹信。 普通介紹信一般不帶存根,正中寫 “介紹信”。內容包括:稱呼、正文、結尾、署名和門期,並註上有效日期。
專用介紹信共有兩聯,一聯是存根,另一聯是介紹信的本文。兩聯正中有間縫,同時編有號碼。 一種是固定格式,印刷好的介紹信格式,留存根,有編號,便於查詢。另一種是公用信紙臨時書寫,不受限制。
介紹信的內容組成:
1.標題 在第一行正中寫“介紹信”或“××單位介紹信”,字體一般用黑體,較大。
2. 字號 在第二行偏右,由單位規範代字、文種代字(“介字”)和該介紹信的順序號構成。
3.稱謂 前往聯繫單位的名稱,頂格寫,後加冒號。
4.正文 包括持介紹信者姓名、人數,接洽的具體事項。一般用“茲有”“現有”等詞語開頭,用“請接洽”、“請協助”等詞語結尾。人數要大寫。
5.祝頌語 格式要求同一般書信,內容一般都是“此致”、“敬禮”。
6. 有效期限 一般是往返路途加辦事所用時間再稍寬出一二天為宜。
7. 時間 就是介紹信開出的時間,寫完後在其上加蓋公章。
例文〕介紹信
市新華書店:
茲介紹我校九年級、二班李明同學到貴店聯繫批購《素質教育與學生作文》事項,望予以大力 支持為盼。
此致
敬禮
實驗中學教務處 1999年×月×日(公章)
[範例參考]
普通介紹信
普通介紹信
茲介紹我公司 同志等 人(系我公司 ),前往貴處聯繫 ,請接洽。
此致
敬禮
xx公司(蓋章)
年 月 日
專用介紹信
專用介紹信 (存根)
( 字第 號)
等人前往 聯繫 。
年 月 日
(有效期 天)
??xx字第x號???
(蓋章)??
(三)介紹信寫作的注意事項
1.聯繫的事情要寫得具體清楚,語言簡潔概括平實,不寫原因、結果,不議論、抒情。
2.向對方提出要求時語氣要謙和,一般用“請接洽”、“請予協助”等,不能使用“要”、“應該”、“必須”等帶有命令性的語氣。
3.一份介紹信只寫一個聯繫單位、一件事情。
4.不得隨意塗改。如有塗改,塗改處必須加蓋公章,否則,對方可以不予接待。
5.與一般書信相同,介紹信以及其他專用書信均不可使用紅色墨水的筆或鉛筆。
三、證明信
(一)證明信的性質
證明信是由機關、團體或個人出具的、證明某人的身份、經歷、學歷或某件事情真實情況的專用書信。
(二)證明信的寫法:
一是標題,通常有兩種方式構成:一種是單獨以文種名作標題,就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。另外一種是由文種名和事由共同構成。二是稱謂,位置同一般書信(如果收信對象不確定,可以不寫稱謂)。三是正文,內容若複雜則分段寫,“特此證明”是證明信正文的專用結語。祝頌語要求同介紹信,署名、日期格式同一般書信。若是單位出具的證明,須加蓋公章。
(三)證明信寫作的注意事項
1.證明的內容要針對對方所要求的要點寫,其他無關的不寫。
2.寫證明信態度要嚴肅認真,實事求是,言之有據,對被證明的人或事,必須有清楚的瞭解。
3.語言要簡明、準確、平實,不得有半點誇飾,也不能模稜兩可、含糊其辭,更不要抒情。
4.不能用鉛筆或紅色墨水的筆寫,不得塗改。若有塗改,單位出具的要在塗改處加蓋公章,個人出具的要在塗改處加蓋證明人的指紋。
5.單位出具的證明要加蓋公章,並且留有存根備查。
6.以個人名義所發的證明信,要寫明寫證明信者本人的政治面貌、工作情況等也可由寫證明信人所在的單位簽署意見。
7. 有時單位為外出辦事的個人出具證明其身份的證明信,對於這種隨身攜帶的證明信,一般要求在證明信的結尾註明有效時間、過期無效的期限。
篇二:公司介紹信1
介紹信
政介字 號
:
茲介紹 同志(系 ),前往貴處聯繫 此致 敬禮
事宜 ,敬請接洽並予以協助。
單位(公章)
年 月
日
帶存根的印刷式介紹信
介紹信(存根)
字第××號
茲介紹××同志×人前往××××聯繫××××××××××××。 ××××年×月×日。
……………………………第……………………………號……………………………
介紹信
字第××號
×××:
茲介紹××等同志×人,前往你處聯繫××××××××××××,請予接洽並給予協助。
此致 敬禮
×××(公章)
(有效期××天) ××××年×月×日
單位介紹信
附:學校/單位介紹信模版
介紹信
北京大學中國經濟研究中心:
茲介紹我單位 到你處申請經濟學雙學位學習,請予以接洽。
該同學(同志)遵紀守法,無犯罪記錄。 我單位對此事表示支持。 此致
敬禮
×× ××××
年 月 日
(加蓋公章)
機關事業單位工資轉移介紹信
[ ]介字第 號
篇三:2012介紹信格式
介紹信
:
茲介紹,1名同志(身份證號),前往貴處聯繫查詢本單位公章變更備案事宜 ,敬請接洽並予以協助。
此致 敬禮
(公章)
2012年 月 日
帶存根的印刷式介紹信
介紹信(存根)
字第××號
茲介紹××同志×人前往××××聯繫××××××××××××。 ××××年×月×日。
……………………………第……………………………號……………………………
介紹信
字第××號
×××:
茲介紹××等同志×人,前往你處聯繫××××××××××××,請予接洽並給予協助。
此致 敬禮
×××(公章)
(有效期××天) ××××年×月×日
單位介紹信
介紹信
石門縣教育局人事股:
茲介紹我單位夏煜同志,到貴處報名參加石門縣教育局工作人員公開考調,請予以接洽。
該同工作積極,認真負責,志遵紀守法,無犯罪記錄。 我單位對此事表示支持。 此致
敬禮
磨市鎮中心學校
年 月 日
機關事業單位工資轉移介紹信
[ ]介字第 號
篇四:介紹信證明信寫作
介紹信證明信寫作
(2012-06-18 14:12:42)
轉載▼
標籤:
雜談
理論鏈接——介紹信
介紹信定義:
機關單位、人民團體、企事業單位派遣人員前往有關單位聯繫、商洽工作,處理公務的一種專用書信。
介紹信除推介作用外,還有證明的作用。
介紹信的種類:
1. 填表式介紹信
此類介紹信分左右兩聯,左聯為存根部分,保留在單位內部;右聯為使用部分,由持介紹信人保留,使用時,只需在空白處填上恰當的'內容即可。詳見下圖:
這是一種表格製作的半成品,無需重新制發,只需把持介紹信人的基本情況,聯繫商洽事項,填寫清楚即可。
使用此類介紹信,為了確保它的有效性,真實性,發文單位和持介紹信人須注意幾個問題:
首先,介紹信的字號要填寫清楚,以備存檔後查;
其次中間虛線內容要填好,章印壓在虛線中間,撕裂時,存根與使用部分,都應有字號筆跡和章印痕跡。
2.書信式介紹信(單位專用公文紙書寫)
標題——公文紙的第一行正中,字體比正文稍大些,寫上“介紹信”三字。
稱謂——標題偏下,左起頂格書寫,一般為所聯繫單位的名稱,有時也可以是個人名稱。當稱謂是個人時,應在姓名後加尊稱,如“同志”或其職務等。稱謂後面加冒號。
正文——稱謂下一行,段首空兩格起寫介紹信的內容。經常用時態詞引起全文,常用時態詞有“茲”、“現”、“今”等,接着寫明被介紹人的姓名、身份、人數、聯繫事項、接洽要求等。如果聯繫事項屬重大、祕密事項時,還須介紹清楚持信人的年齡、政治面貌、職務、級別。最後寫上請求幫助辦理的結尾語,如“請予接洽”“請協助辦理”。有些介紹信,還會在結尾語後,註上“此致敬禮”等祝福語。
擬寫正文時,不宜使用紅色筆,此外,還須注意不得任意塗改,否則無效。如若塗改,需在塗改處蓋上於落款相同的章印。 落款——在正文之下隔一兩行偏右下方,寫上開介紹信單位名稱和日期,並加蓋公章。日期採用阿拉伯數字。
有效時間——標註在與落款平行的左邊括號內,頂格書寫。介紹信有效期一般不超過15天。
介紹信寫作要求:
信息真實、準確;
注重禮貌,措辭得體
理論鏈接——稱謂禮儀
稱謂是指人們在日常交往應酬中,所採用的彼此間的稱謂語。在人際交往中,選擇正確、恰當的稱謂,是對他人尊重、友好的表示。
稱謂的方式:
稱謂是溝通人際關係的信號和表情達意的手段,因此,要根據對方的身份、地位、職業、年齡、性別以及對方所處的場合的不同而恰當選擇稱謂語。
1.職務性稱謂:
以交往對象的職務相稱,以示身份有別、敬意有加,這是一種最常用的稱謂。以職務相稱,一般有三種情況:
(1)只稱職務。如:“董事長”、“經理”、“主任”等。 (2)姓氏+職務。如:“趙經理”、“孫主任”等。
(3)姓名+職務。如:“趙某某部長”、“孫某某主任”等,主要用於特別正式的場合。
篇五:多種格式介紹信
介紹信
×政介字××號 ×××:
茲介紹×××,×××等××名同志(系×××),前往貴處聯繫××××××××××××事宜 ,敬請接洽並予以協助。
此致 敬禮
(公章)
××單位××××年×月×日
介紹信(存根)
字第××號
茲介紹××同志×人前往××××聯繫××××××××××××。 ××××年×月×日。
……………………………第……………………………號……………………………
介紹信
字第××號
×××:
茲介紹××等同志×人,前往你處聯繫××××××××××××,請予接洽並給予協助。
此致 敬禮
×××(公章)
(有效期××天) ××××年×月×日
單位介紹信
附:學校/單位介紹信模版
介紹信
北京大學中國經濟研究中心:
茲介紹我單位 到你處申請經濟學雙學位學習,請予以接洽。
該同學(同志)遵紀守法,無犯罪記錄。 我單位對此事表示支持。 此致
敬禮
×× ××××
年 月 日
(加蓋公章)
機關事業單位工資轉移介紹信
[ ]介字第 號
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