如何給客户寫感謝信
第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人,這三個字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語,説明是因為什麼事情、寫給誰的感謝信。
第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名,姓名後面可以加適當的稱呼,如“同志”“師傅”“先生”等,稱呼後用冒號。如果感謝對象比較多,可以把感謝對象放在正文中間提出。
第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什麼時間,什麼地點,由於什麼原因,做了什麼好事,對自己或單位有什麼支持和幫助,事情有什麼好的結果和影響。還要寫清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風格。最後表示自己或所在單位向對方學習的態度和決心。
正文寫好了,另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”,換一行頂格寫上“敬禮”。
最後再換一行,在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發信的日期。
寫感謝信要注意下面幾點:
一敍述對方對自己或本單位的幫助,一定要把人物、時間、地點、原因、結果以及事情經過敍述清楚,便於組織瞭解和羣眾學習。
二信中要洋溢着感激之情。在敍述事實的過程中,除了要突出對方的好思想和表示謝意外,行文要始終飽含着感情。這感情要真摯、熱烈,使所有看到信的人都受到感染。
三寫表示謝意的話要得體,既要符合被感謝者的身分,也要符合感謝者的身分。
四感謝信以説明事實為主,切勿不着邊際地大發議論。
[]感謝信的概念、特點及結構
(一)感謝信的概念
感謝信是得到某人或某單位的幫助、支持或關心後答謝別人的書信。感謝信對於弘揚正氣、樹立良好的社會風尚,促進社會主義精神文明建設有着重要意義。根據寄送對象不同,感謝信可以分為三種:一種是直接寄送給感謝對象,一種是寄送對方所在單位有關部門或在其單位公開張貼,還有一種是寄送給廣播電台、電視台、報社、雜誌社等媒體公開播發。
(二)感謝信的特點
1.公開感謝和表揚。
2.感情真摯。
3.表達方式多樣。
(三)感謝信的結構
感謝信的結構一般由標題、稱謂、正文、結語、署名與日期五部分構成。
1.標題。可只寫“感謝信”三字;也可加上感謝對象,如“致張子鳴同學的感謝信”、“致平安物業公司的感謝信”;還可再加上感謝者,如“趙明康全家致××社區居委會的感謝信”;
2.稱謂。寫感謝對象的單位名稱或個人姓名。如“××交-警大隊”、“劉自立同志”。
3.正文。主要寫兩層意思,一是寫感謝對方的`理由,即“為什麼感謝?”二是直接表達感謝之意。
(1)感謝理由。首先準確、具體、生動地敍述對方的幫助,交代清楚人物、時間、地點、事蹟、過程、結果等基本情況;然後在敍事基礎上對對方的幫助作恰貼、誠懇的評價,以揭示其精神實質、肯定對方的行為。在敍述和評價的字裏行間要自然滲透感激之情。
(2)表達謝意。在敍事和評論的基礎上直接對對方表達感謝之意,根據情況也可在表達謝意之後表示以實際行動向對方學習的態度。
4.結語。一般用“此致敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之類的話,也可自然結束正文,不寫結語。
5.署名與日期。寫感謝者的單位名稱或個人姓名和寫信的時間。
值此聖誕和元旦兩大節日即將來臨之際,尊敬的廣大客户:
aaaaaa銀行自93年成立以來一直得到您的大力支持和幫助,為感謝您這十餘年來對aaaaaa銀行的支持與厚愛,aaa銀行全體員工謹向您表示衷心的感謝和美好的祝福!
在aaa銀行過去十餘年的發展歷程中,您,俺們尊敬的客户,給予俺們無比的力量,在您的大力關心與支持下,以及aaa全體員工的勤奮努力下,俺們憑藉優質的服務,良好的信譽,取得一個又一個的輝煌成績,
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再一次感謝您的幫助和支持,恭祝您身體健康!闔家幸福!事業興旺!萬事如。能為您和您的家人提供服務是 們最大的榮幸,尊敬的xx先生/女士:
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