晚會策劃書模板
主辦方:陝西鐵路職業技術學院管理工程系
承辦方:管理工程系學生會
贊助方:策劃之家、大學生精英論壇
四 活動對象:管理工程系全體師生
五 嘉 賓:校領導,其他系領導及老師
六 活動地點:文體中心
七 活動時間:2015年12月xx日19:00—21:00
八 活動流程:
宣傳階段(12月1-12月13):
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯繫方法)和要發的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,);
2、發通知和晚會策劃案給大一各班負責人和部門負責人處;
3、到各宿舍派發宣傳單,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會並讓他們諮詢。
4、網絡宣傳,定時到本系各相關q羣發信息,並讓所有人都收到本晚會的信息(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節目準備工作(11月29-12月25):
1、 節目的收集,定期和各班各部門負責人聯繫,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時瞭解身邊同學報名情況;另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。
2、 考慮到節目不夠的情況,文藝部要想出不少於三個節目;
3、 晚會共120分鐘,節目最多佔用100分鐘,所以中間互動環節必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;
4、 各節目的排練,文藝部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,及時發給編輯部製作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、 12月9日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,並模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時向師兄師姐報告並請求指導;
6、 12月18日(幾點?),大彩排,在少俱樂部一樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
7、 總結綵排,修改細節,同時現場佈置方案也要出來;
嘉賓的邀請:1、學院領導和學生會團總支幹部
2、12月22號發邀請函;
3、具體細節要及時問學院輔導員老師。
物品的'準備:1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月20日),節目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在13-15號準備好;舞台佈置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20-23號準備好;服裝、燈光、化粧等在26-27號做準備(有表出來,在那裏買,誰買,買多少,買到統一放在那裏,大家都有大家的任務)
3、現場佈置:晚會當天中午開始,根據佈置方案進行。(包括商家宣傳海報
4、從彩排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進和協調;
5、禮儀服準時到位。
晚會開始:1、開場舞(開門紅);
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、並宣佈晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
2、領導發表講話
3、根據策劃小組安排的節目進行演出;
A、開場舞
B、歌曲串燒
C、小品、
D、音樂劇
E、魔術
F、話劇
G、舞蹈
《等等,到時具體再寫》
4、互動環節
5、宣佈晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,並請學會成員留下幫忙清理現場;
整體流程:18:50觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19::00開場舞-→主持人宣佈晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣佈晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)
九 工作人員及工作安排:
1 統籌組 :主席部、主任處
任務 :確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接並安排就座
2 節目組:文藝部
任 務:
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組:學宣部
任 務:
a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳
b、負責現場攝影、照相等
c、負責晚會現場佈置、
4、後勤組:紀檢部
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