大學院元旦晚會的策劃書

年一次的元旦節眼看就要到了，轉眼間一年就這樣過去了，今年是我們難忘的一年。因這個是值的我們紀念的日子。其實還有一見也值的我們紀念的日子，那就是我們學校的三十校慶，同時也被評為國家示範高職院校，難道這不值得我們紀念嗎?

一 活動意義：

通過舉辦元旦晚會，主要意義在於提高同學之間的友誼，發現同學現場主持能力更好的挖掘文藝才人。

二 活動目的：

元旦文藝晚會這是一個能給我們快樂的晚會，舉辦這次晚會能更好的挖掘我們班文藝才人，同時也能提高班同學的團結，增進同學之間的友誼。

三 活動資源需要：

教室、音樂設備、絲帶、綵帶、剪刀、氣球、彩噴、噴漆、聖誕圖象、雙面膠、細紅繩、邀請涵、禮物、瓜子、糖、餅乾、枯子、水、花生。

四 活動總負責人：xx

五 活動開展：

1、活動主辦單位：xx現代職業技術學校機械分院

2、活動時間：20xx年xx月xx日晚 7：00

3、活動地點：xx現代職業技術學校機械樓304教室

六 經費預算：總計活動所需的經費總共要：704元

七 活動流程：

(一)活動前期：

1 向學校申請活動所需要的教室。

2 準備活動當天所需的設備、用品、吃的。

3 提前把活動地點佈置好晚會的裝飾。

4 登記好同學所報的節目，並策劃好節目的安排。

5 寫好邀請涵邀請嘉賓來參加我們班舉辦的文藝晚會。

6 選好活動當天晚會的主持人主持當天晚會。

(二)活動當天：

1 主持好晚會的開展。

2 維持現次序不要影響同學大案表演。

3 觀看同學的表演，積極鼓掌。

(三)活動後期：

1 打掃教室的衞生。

2 晚會結束後將桌登擺放為原樣。

八 活動應注意的細節：

1 活動當天不要瞎起鬨影響同學表演，注意班級形象。

2 活動當天的安全。

3 活動當天的次序。

這次元旦晚會我們一定會辦的更加的好，會有更多的表演嘉賓和節目出來，我們會推陳出新，我們會辦出和之前不一樣的感覺來，我們會做到的。希望大家能夠積極的來參加我們的元旦晚會，給我們的選手加油鼓勁，給他們精神上的支持，我們也歡迎大家來積極參加我們的元旦晚會表演節目，我們會歡迎你的到來!

相信我們的學校明天會更好，我們學校的知名度和辦學能力一定會更加的成功，我們期盼母校的明天建設的更加的美好!

九 後期活動工作：

1、為演員分發小禮品

2、費用處理

3、書面總結

4、vcd製作

5、網絡宣傳

6、上傳晚會錄象、照片等置院網站，便於未參加晚會同學觀看

第三部分 工作人員和項目組

一、工作人員

顧問：待定

統籌組：xx交通職業學院團委策劃部

二、項目組：

1、第一項目組：節目組

組長：待定 組員：待定

任務：

(1)完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;

(2)主持人的選擇、形象設計及台詞審核;

(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;

(5)根據節目要求提出舞台條件，並交與舞台組。

2、第二項目組：宣傳組

組長：待定 組員：學生會宣傳部團委網絡文祕組

任務：

(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;

(2)現場攝影及cd攝像;晚會結束後的vcd製作及上傳等。

3、第三項目組：外聯組

組長：待定 組員：學生會外聯部 團委外聯組成員

任務：

(1)負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;

(2)聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;

(3)負責晚會費用的處理

4、第四項目組：禮儀組

組長：待定 組員：待定

(1)確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

(2)組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單(人數待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;

(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及商家(贊助商);

(注：所需物品提前向後勤組聯繫，另其有足夠時間準備)

(4)聯繫媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定0

5、第五項目組：舞台組

組長：待定 組員：待定

任務：

(1)監督並確保舞台的搭建及時及質量;

(2)晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝,化粧室、換衣間的選制。

6、第六項目組：後勤組

組長：待定 組員：待定

任務：

(1) 舞台組搭建舞台需要的材料;

(2) 晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等

(3)物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品、獎品等;

(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便於其改變接待嘉賓等方式;

7、第六項目組：機動組

組長：待定 組員：待定

任務：

(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促後勤組的`會場後勤保障以及處理緊急情況;

(2)協助比較忙的項目組的工作。

第四部分 各階段任務及工作分配

十 晚會前三個階段：

1、晚會策劃及準備期(時間：待定)：

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;

◆節目收集：由節目組負責。用各個部門提供的節目，確定主持人;

◆贊助商確定：由外聯部負責聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作;

◆前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。

2、晚會協調及進展期(時間：待定)：

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞台燈光音響確定、物品購買。

◆節目篩選及排練：由節目組負責，策劃組監督，地點待定。到各部門、社團選取優秀節目，並進行排練;

◆中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳;

◆舞台確定：由舞台組負責。請儘量結合節目組舞台要求搭建舞台;

◆物品購買：由後勤組負責。物品情況徵求各部門意見及資金情況，

◆禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。

3、晚會倒計時期(時間：待定)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。

◆晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門， 加緊排練節目。並進行第一次彩排(時間、地點待定);

◆末期宣傳：宣傳組負責;

◆領導邀請：由禮儀組負責;

◆工作證製作：由後勤組負責;

◆場地確定：由舞台組負責;

◆媒體報道確定：由外聯組負責;(待定項目)

◆費用收集：由團委策劃部後勤常務組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。

十一 晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程

十二 節目單：

節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯繫方式等

十三 資金預算、來源及用途

十四 應急控制

1、電應急方案

◆若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時後仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。

◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。

◆在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯繫;後勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。

◆在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按 “會後工作分工細則”(附錄四)清理會場。

2、燈光應急方案

◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節目退後演出，即待修好後。由舞台組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;

◆若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上台是暫時不開燈，此時舞台組負責及時購買照明燈泡。

3：節目應急方案

◆上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，若前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進;

◆任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演

人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

4、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

附錄一：晚會會前、會中及會後工作細則一覽表：

次序工作內容時間控制負責人

(1)場地申請

(2)四位禮儀到崗

(3)發放節目單

(4)會場服務器具

(5)引領觀眾進場入座

(6)搬運學生會器材

(7)借用所需工具工作

(8)舞台搭建及燈光安裝調試工作

(9)音箱設備調試工作

(10)準備好晚會所需伴奏帶

(11)化粧室換衣間搭建工作

(12)服裝道具準備工作

(13)搬運桌椅及電腦

(14)贊助商的服務工作

(15)贊助商接待交流工作

(16)換衣間服務人員到位

(17)維持秩序工作人員到位

(18)舞台道具服務人員到位

(19)照相及dv工作人員到位

(20)電線及器材看管人員到位

(21)預演節目準備工作

(22)進出口控制工作

(23)外場小活動秩序維持工作

(24)主持人、演員到位

注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進程;

2、晚會結束後，工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

3、晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;

4、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，並在以後的一天內 由原定負責人送達。