春節聚會策劃書方案
為了確保工作或事情能高效地開展,我們需要提前開始方案制定工作,方案的內容和形式都要圍繞着主題來展開,最終達到預期的效果和意義。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?以下是小編為大家整理的春節聚會策劃書方案,希望能夠幫助到大家。
為促進網友間的交流和增進論壇網友的友誼,達到互相幫助的目的。提高論壇的人氣及在X地區網友中的影響力,應廣大網友的要求,決定xxxx年春節期間舉辦聚會活動。(主要為論壇會員,當然不是會員的老鄉也歡迎)
聚會宗旨:加強網友間的交流增進友誼。
具體方案如下:
一、整體情況
1、活動主題:xxxx網友春節聚會(或“e網情深賀新春”)
2、活動對象:論壇註冊會員
2、活動時間:xxxx年1月XX日下午(2—5點)
3、活動地點:暫定
4、主辦單位:
5、協辦單位:(待定)
中午聚餐:要聚餐的由當時的情況而定,AA制
二、分組實施
1、總策劃:
2、總實施:
3、項目組:
(1)第一項目組:節目組
節目要求:主要為祝福,寄託希望,青春活潑等等積極向上的節目例如:舞蹈,歌曲,小品,青春劇等。
負責人:(待定)
任務:a、完成節目收集、篩選;
b、主持人的選擇、形象設計及台詞攥稿;
c、負責節目的編排及活動全流程的銜接。
(2)第二項目組:宣傳組
負責人:(待定)
任務:
a、利用海報、橫幅、網絡等方式開展宣傳;
b、現場攝影及DV攝像;
c、活動結束後進行總結,配合圖片進行後期宣傳。
(3)第三項目組:外聯組
負責人:(待定)
任務:
a、負責聯繫晚會場地;
b、聯繫活動贊助商家、個人的物品到位情況。
(4)第四項目組:後勤組
負責人:(待定)
任務:
a、費用預算確定及現場費用收集;
b、確定晚會參與人數;
c、準備活動所需的一切道具,獎品,紀念品,並負責現場發放;
d、活動當日對現場進行簡單佈置;f、準備好會場服務物品,如飲料、酒、小吃等。
三、各階段任務及工作分配
1、活動前三個階段:
(1)活動策劃及準備期(即日起至1月XX日):本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。
①節目收集:由節目組負責。採取各個環節,強化網絡宣傳,確定主持人。
②贊助商確定:由外聯組負責。聯繫已經同意贊助的商家或者個人。
③前期宣傳:在論壇顯要位置給予強化宣傳。
(2)活動協調及進展期(1月XX日-1月XX日):
本階段主要完成節目篩選及中期宣傳、場地的'確定,費用的核算、物品購買。
①節目篩選:由節目組負責聯繫報名人,篩選節目並對節目進行編排,確定所需道具。
②中期宣傳:宣傳組強化在論壇的宣傳,確定基本參加人數。
③場地確定:外聯組負責確定最後場地,如有改動及時通知。
④物品購買:各項目組確定活動所需道具或物品,由後勤組購買到位。
(3)活動倒計時期(1月XX日-1月XX日)
1、本階段主要完成活動全過程確定(包括節目單確定)、工作人員的會面、細節的商榷,費用收集等等。
①末期宣傳:宣傳組負責抽獎券的設計、製作。由後勤組負責在晚會現場發放。
②費用收集:費用現場收集。
2、活動當日流程:
1)步驟一:
a、所有參加活動的人在XX集合。
b、全部人員到場後,清點人數,負責人收集每位網友的手機號碼。
c、到達活動地點後,再清點一次人數。再集體合影留念
2)步驟二:
a、由主持人宣佈活動開始。(負責單位:節目組)
b、自我介紹:網友各自上台做自我介紹。(負責單位:節目組)
c、節目表演:節目徵集中,以最後報名帖為準。(負責單位:節目組)
d、有獎遊戲:促進春節聚會的娛樂性及網友的參與性,特設有獎遊戲活動,在節目中穿插進行,獎品由後勤組負責(負責單位:節目組)
e、現場為xxxx年十佳論壇網友頒獎,由論壇的管理員頒發獎品
f、幸運大抽獎:在節目中穿插進行。(負責單位:節目組)
g、禮品派送:所有到場的人員都有一份活動紀念品。(負責單位:後勤組)
h、燃放煙花。(負責單位:後勤組)
i、活動結束。(負責單位:節目組)
3、活動後期工作:
1)費用處理、公佈
2)視頻製作、照片處理及網絡宣傳
四、資金預算
晚會所需資金清單
場地租用500元。先談贊助,再確定費用。
活動現場橫幅100元。製作1條(規格:8m到10M)噴繪畫製作。
獎品300元。xxxx年十佳論壇網友獎品(20-30元)。
場地佈置100元。簡單佈置。
氣球10元=200個,佈置場地及遊戲道具。
煙花100元,活動結束之後,到外面放煙花。
小禮品100元,50份2元禮品。
其他雜支:200元
統計:1410元(暫定1500以內)
五、注意事項:
1、人均費用:男50元每人,女40元每人。所有費用聚會後全部公開。
2、聚會是大家的活動,不是某一個人的活動。所以,希望我們每個人,都要積極主動,把活動的氣氛活躍起來。
3、遵守公共道德標準.我們都是有文化、有層次、有修養的人,想把活動提高檔次,我們首先自己要提高檔次。
4、響應現場氣氛,如果有臨時節目落到你的頭上,別猶豫,上!
5、希望屆時大家多帶相機,活動結束後可多發照片——前提:凡參加活動的朋友,默認本論壇對你的肖像的使用權。
備註:自該策劃公佈之日起,請以上項目組各負責人應各司其職,儘快做好春節聚會的前期準備工作,並將各自的聯繫方式貼出,以便相互聯繫。
如有任何疑問,請在此跟帖。請各網友獻計獻策,能不能成功,就看大家的參與了,爭取聚會取得成功。
大家有其他意見的可跟帖回覆,即日起在論壇管理員報名用論壇短消息報名,至少提供手機號碼,以便聯繫。
凡是贊助本次活動的商家或單位,不論你贊助的方式是什麼,將給予價值不菲的網絡廣告,廣告位置任選,視您贊助的費用而定!
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