社團成立大會策劃書
一、活動名稱:
武漢科技大學第十六屆學生社團聯合會成立大會
二、大會目的與意義:
活動目的:宣告武漢科技大學第十六屆學生社團聯合會成立,使新委員進一步認識並瞭解校社聯及自己所在的部門,讓社聯各部門更加團結,更富有凝聚力。
活動意義:成立第十六屆部長委員組織結構,加強組織內部間的交流與溝通,增進全體委員間的感情,這樣有助於更快更順利地開展社聯的工作,為服務社團做好準備。
三、策劃主辦單位:
武漢科技大學第十六屆學生社團聯合會
時間:2015年10月12日13:00
地點:崇實會堂
五、與會人員:
邀請嘉賓:校團委書記、團委老師
與會人員:社團聯合會主席團、部長及全體新委員、
協會代表
六、大會內容:
1、部門分工:
(1)、主席團:統籌全局,主席致辭稿;
(2)、祕書部:主持稿,準備邀請函及負責發放,準備嘉賓簽名冊,嘉賓簽到登記(簽名冊和登記工作是否需要商議後再定),記錄大會內容;
(3)、人力資源部:會場佈置,組織維持會場秩序;
(4)、監察部:協助人力資源部組織維持會場秩序;
(5)、財務部:購置橫幅及寬膠帶,準備水、麥克風;
(6)、宣傳部:三四張PPT;
(7)、外聯部:協助人力資源部佈置會場(主要是掛橫幅);
(8)、信息編輯部:前期網上的宣傳,現場照相,及會後資料整理上傳社團網。
2、會前準備:
(1)、10月9日前確定新委員代表;
(2)、10月9日前向嘉賓派送邀請函;
(3)、10月9日前確定會場主持人;
(4)、10月10日前確定協會會長代表;
(5)、10月10日中午前各部門部長負責將自己部門的`委員通知到位;
(6)、各部門要保證自己所負責的工作按時做好做到位。
3、大會流程:
(1)、人力資源部及監察部組織人員入座並維持秩序;
(2)、主持人致開幕詞、介紹到場嘉賓(3分鐘);
(3)、現任主席致辭;(5分鐘)
(4)、新委員代表發言;(5分鐘);
(5)、協會會長代表發言;(5分鐘)
(6)、團委書記做總結髮言;(5分鐘)
(7)、主持人致謝幕詞 (2分鐘);
(8)、請各位老師合影留念 (3分鐘);
(9)、人力資源部組織會場散會,老師先退。
主持稿的銜接詞大約3分鐘,全程控制在40分鐘以內。
七、物料籌備:
所需物品 單價(元) 數量 金額(元)
邀請函 3
透明膠 1
幻燈片 3-4
麥克風 2
礦泉水 30
相機 2
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