公司年度會議邀請函
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類書信使用廣泛。下面就是小編為大家提供的公司年度會議邀請函,希望能夠幫到大家!
公司年度會議邀請函(一)企業年會邀請函格式範文
年會邀請函怎麼寫?
中國文化可謂是博大精通,在應用寫作中邀請函是非常重要的,而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支,寫好它至關重要。那麼在年會中的邀請函應該怎樣寫呢? (一)年會邀請函的含義
年會邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用於會議活動時,與會議通知的不同之處在於:邀請函主要用於橫向性的會議活動,發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬於本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。
舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品發佈會產等,以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關係(即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。
對於這些會議的對象來説,參加會議是一種責任,因此只能發會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)年會邀請函的基本內容
年會邀請函的基本內容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要説明的事項。
(三)年會邀請函的結構與寫法
1.標題。由會議名稱和"邀請函(書)"組成,一般可不寫主辦機關名稱和"關於舉辦"的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。"邀請函"三字是完整的文種名稱,與公文中的"函"是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成"關於邀請出席××會議的函"
2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況:
(1)發送到單位的'邀請函,應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。
(2)年會邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠"尊敬的"敬語詞,後綴"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由於對象不確定,可省略稱呼,或以"敬啟者"統稱。
3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用"特邀請您出席(列席)"照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯繫聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫"此致",再換行頂格寫"敬禮",亦可省略。
4.落款。因年會邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
公司年度會議邀請函(二)公司年會邀請函
公司年會邀請函
尊敬的xxx先生/女士:
xxxx電子股份有限公司將於xxxx年xx月xx-xx日在xxxx大酒店舉辦"xxxxxx世紀公司年會"。我們誠摯邀請您出席本屆年會。
本次年會主題為"xxxxxx",旨在為光伏晶硅企業搭建平台,分享專家對產業、行業發展趨勢以及國家產業政策趨勢的分析與預測,推進政府與企業、企業與企業之間的對接,推動相關政策與商業智慧的融合,為增強中國光伏晶硅企業核心競爭力、開啟產業輝煌貢獻綿薄之力。
本次年會將特邀多位政府相關領導、行業專家,以及光伏裝備製造、光伏晶硅企業的傑出企業家出席,屆時有思考力和行動力的企業家們將和卓有成就、富有遠見的專家一道,以"xxxxxx"為主題,在政策、市場、技術、資本等領域傾力打造高端交流合作、宣傳展示的平台,推動光伏產業健康、快速發展。屆時將由眾多有影響力的媒體、知名行業媒體進行全程跟蹤和報道。
本次年會是一場第一次由光伏企業自己舉辦的盛會,不同於層出不窮的行業務虛會、更不同於各式各樣的行業展銷會,而是思想和智慧深度碰撞、交融與分享的盛典。 謹此,我們誠摯邀請您蒞臨本屆年會,讓我們在此傳遞友情、分享智慧、昇華思想。衷心感謝您的支持和指導。
> xxxx集團有限責任公司
> xxxx年xx月
公司年度會議邀請函(三)年終總結會邀請函
________先生/小姐
一年一度的新春佳節即將來臨,開山爆破公司又迎來了他的第六個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持,我們取得的成績中有您的辛勤工作。作為一家成熟、專業的爆破公司,我們願意與您一起分享對新年的期盼。故在此誠邀您參加開山爆破工程有限責任公司舉辦的年終總結會,與您共話友情、展望將來。如蒙應允,不勝欣喜。
地點:×××
時間:××年×月×日
公司年度會議邀請函(四)邀請函
尊敬的_____:
為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛,我們將在**大酒店**號舉行20xx年**公司年會,盡情期待您的光臨!
時間:
地點:
聯繫人:
聯繫電話:
傳真:
**公司人力資源部
20xx年*月*日
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