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活動策劃合作協議

書信函2.09W

甲方:

活動策劃合作協議

乙方:

為支持學生活動的圓滿成功,甲乙雙方本着相互支持、互利互惠、共同發展的共同目標,經過友好協商一致,在國家法律法規、校紀校規的範圍內建立合作關係,具體事項如下:

(一)項目説明

1、項目:西南大學“商貿一條街”活動

2、合作內容:甲乙雙方合作開展“商貿一條街”活動。由乙方贊助甲方現金,由甲方向乙方提供各種宣傳服務及產品展銷活動。

3、活動時間:xx-04-24,晚上19:00——21:00

(二)甲方提供的服務:

1、橫幅宣傳:用1——3條橫幅分別放在校園內(包括我班銷售點)幫助乙方做標語廣告宣傳(橫幅由乙方提供)

2、海報宣傳:提前一至兩天在甲方校內唯一大型宣傳欄內為乙方張貼大型海報,做廣告宣傳(海報可由乙方提供,也可由甲方為乙方搞定)

3、傳單派發:於活動當天至各宿舍區和校區食堂門前及甲方促銷點分發宣傳單(最好與優惠券結合)。另如果乙方需要,甲方亦可派人員幫助乙方在校外分發。

4、產品展示:如果乙方願意,可提供產品在甲方銷售點展銷。

5、問卷調查 :活動當天可在銷售點進行問卷調查, 最好有抽獎。

6、其他方式宣傳:如展板宣傳,工作人員服裝宣傳等。

(三)乙方補償:

乙方以現金的形式贊助甲方開展活動。

(四)項目合作進度:

1甲方作為活動主辦單位,整個系列活動由甲方自行策劃、籌備及組織開展,並保證整個合作計劃順利進行。乙方作為系列活動的贊助單位,協助本次活動的開展,支持和鼓勵高校學生活動的發展。

2乙方負責製作相關宣傳資料(橫幅及宣傳單等…),保證廣告宣傳效果。

3甲方應保證活動順利進行,並在活動過程中與乙方保持溝通。

4乙方有權過問甲方的活動之進度,甲方必須如實反映。

5乙方要派員數人蔘加並積極監督和配合甲方的活動.

(五)費用支出方式

贊助費的支付,由雙方商定,可一次付清,亦可分兩次支付。

兩次付款:

〈1〉協議簽訂後,5天內乙方先付贊助總額的80%給甲方即¥ .00元;

〈2〉待整個活動結束後,經雙方確認,乙方再在3天內一次性付清另外的20%餘款,即¥ .00元。

(六)附則

1本協議的合作時間為xx年4月 日至xx年4月 日,協議合作期滿後雙

方據意願可就繼續合作事宜進行磋商。

2在執行過程中,如果雙方有因不可預測的因素導致在雙方之間可能產生的一

切爭論、異議和糾紛均由雙方協商解決。

3未盡事宜,雙方經協商後再做補充,補充協議與本協議具有相同的法律效力.

4保密條款:雙方應保守協議條款的祕密.

5雙方應對自己所提供的宣傳信息、廣告內容等的真實性負責,因真實性等問題發生的法律糾紛由宣傳信息和廣告內容的提供方承擔。

6本協議共二頁,簽字時協議為一式兩份,雙方各執一份,具有相同的法律效力。經雙方簽約代表簽字後生效。

7附件:活動策劃書

甲方:

乙方:

簽約代表: 簽約代表:

簽字日期:xx年4月 日 簽字日期:xx年4月 日

活動策劃合作協議 [篇2]

甲方: (以下簡稱甲方)

乙方: (以下簡稱乙方)

針對高校學生開展的關於拓展、探索、深入、參與創意文化交流的項目,融合多元化活動形式,向大學生介紹和展示各種創意作品,分享創意成果,啟發大學生的`創意思維,激發大學生深入思考,動手創作,讓創意改變生活、豐富自我。本着引導、交流、探討的理念,經與校方友好協商,達成合作協議如下:

一、合作細則

1.甲方提供活動場地:草地或者操場,如遇雨天,則提供教室或者禮堂作為活動場地。

2.甲方提供簡易的音響設備1套(配有話筒話架、調音台及主音箱)

3.甲方提供10-15套桌椅。

4.乙方負責提供校外活動資源(手工達人、創意產品設計者、創意圈嘉賓、音樂表演等)

5.乙方自行負責設計製作活動海報等宣傳品 。

6.雙方配合宣傳(分別校內和校外的宣傳),面向全體學生,交流互動。

7.合作時間:2011年 月 日(周 下午 點 -- 點)

二、 雙方責任和義務

(一) 甲方(校方)責任與義務

1. 甲方為此活動的校方具體負責單位。

2. 甲方有義務在與乙方簽訂協議後,為乙方辦理相關活動手續,並確保

乙方與甲方合作的活動順利進行。

3. 甲方有義務為乙方申請活動所需場地,並提供活動所需媒體設備。

4. 甲方有義務為活動進行校內宣傳:廣播及網站宣傳等。

5. 如遇場地變更、天氣變化等不可抗力因素導致活動無法舉行,由雙方友好協商延期進行。

(二) 乙方責任和義務

1. 乙方為此活動的主辦執行方,負責策劃和組織。

2. 乙方必須遵守甲方校園管理制度,愛護校內公共財物,保持校內衞生清潔,不影響校內正常教學秩序,確保活動安全性,並保證不損害校學生的權益。

3. 乙方與甲方合作開展活動時間為:初定:________年_________月_________日,地點________________

4. 活動中的海報等宣傳品均由乙方自行落實,此項目甲方無需承擔。

5. 乙方提供與活動相關的社會資源。

三、 違約責任

1. 甲、乙雙方合作舉辦活動期間,如乙方擅自在活動過程中違反甲方校內管理制度,甲方有權根據情節嚴重程度提出整改意見甚至取消本次活動。

2. 在簽署協議後,如果甲方在活動期間沒有按照合作協議書的要求執行或者由於甲方主觀原因造成活動無法正常進行,則由甲方承擔全部責任。

四、 未盡事宜

甲乙雙方共同協商擬定,未盡事宜如需補充和修改,須經雙方共同協商並簽署相關補充協議。

五、 其他

1. 如果甲、乙雙方在執行此協議時發生爭議,甲、乙雙方應本着友好協商的原則共同協商解決方案。

2. 本協議一式二份,甲乙雙方各執一份為憑,雙方簽字蓋章之日起生效;

甲方: 乙方:

地址 地址

代表人: 代表人:

簽約日期: 簽約日期:

活動策劃合作協議 [篇3]

甲方:

乙方:

甲、乙雙方本着平等合作、互惠互利的原則,經友好協商,就甲方委託乙方作為“”的策劃推廣(包括廣告創意、設計、製作、發佈代理,以及營銷、招商、推廣的計劃、策略、提案)事宜,達成如下一致協議:

一、合作範圍

甲方委託乙方作為“”(以下簡稱“項目”)的策劃推廣,全權負責本項目的廣告創意、設計、製作、發佈代理,以及營銷、招商、推廣的計劃、策略、提案等合作事宜。

二、合作期限

委託期為年月日至年月日。本協議合作期限屆滿前一個月,經協商同意,雙方可續簽合作協議。

三、廣告投放總額

本協議合作期間,本項目廣告投放總額不低於萬元人民幣。

四、工作內容

1、宣傳推廣的總體策劃思路及具體廣告操作方案;

2、各階段的媒介策略和具體排期計劃、媒介預算建議;

3、報紙廣告、畫冊、宣傳單張、展板、户外廣告等創意、撰文、設計、輸出、印刷、製作、發佈等事宜;

4、影視廣告:創意、撰文、設計、製作、發佈;

5、廣播廣告:創意、撰文、製作、發佈;

6、公關促銷活動的策劃和組織;

7、針對目標消費羣進行適當的市場調查;

8、營銷、招商、推廣的計劃、策略、提案;

9、媒介發佈的監控、統計、評估。

五、廣告運作規則

1.嚴格按照規範的廣告策劃流程進行。策劃流程的基本順序如下:簽約立項——支付月費——制定策略——創意構成——廣告表現

——客户審定——正稿製作——正稿確認——支付發佈費——廣告發布——財務結算——效果跟蹤——意見反饋等。簽約後項目即

進入具體操作階段,由乙方提供總體策劃案,經甲方修改、審定、簽字確認後,由雙方按照總體策劃方案,嚴格貫徹落實到每一個

分項目的實施過程中,並按照經甲方簽字確認的媒介計劃分步實施。

2.各分項目將圍繞第一款所述基本流程進行,各分項的具體操作程序如下:a.乙方依本協議所附的《設計、製作、發佈等收費標

準》向甲方提交正式的分項報價單;b.甲方審定乙方提交的分項報價單,如無異議,則簽字蓋章認可,並簽署正式的分項合同;c.乙方依據彼此簽字蓋章的分項合同,開始實際性的工作。

六、雙方責任與權力

甲方的責任和權力:

1、雙方合作期間,甲方應積極配合乙方,及時提供乙方所需的各類圖片和文字資料,並應對上述資料的合法性、真實性、準確性和完整性負責,如因甲方提供的資料而引起法律糾紛,其相關的一切責任由甲方負責,乙方不承擔由此產生的直接責任或連帶責任。

2、甲方有權及時地對乙方所提交的策劃思路、廣告方案、設計稿和其他書面工作文件以書面形式提出修改意見和建議,乙方據此進行修改、調整,直至甲方簽字認可方可定稿。但甲方應尊重乙方的專業知識和經驗,並應考慮乙方工作週期等因素,在乙方提交有關文件後,應及時、完整地以書面形式提出明確的意見,以便乙方有足夠時間保質保量完成各項業務。甲方應指定一位全權代表與乙方溝通,以避免多頭決策而導致工作質量、效率下降。

3、若簽字定稿後,甲方再次提出修改,由此而產生的一切相關費用應由甲方承擔。若因甲方資料提供、審稿、定稿以及再次修改等方面因素所造成的工作延誤,乙方不承擔相關責任與損失。乙方根據甲方簽字稿輸出菲林及其他費用發生以後,若甲方還要再次提出修改要求,乙方根據修改稿重出菲林及其他所發生的費用由甲方承擔。

4、雙方合作期間,甲方有權對某些雙方分歧較大之項目進行修改、調整。

5、甲方應按照本協議規定及時付款,以保證項目的正常進行。

6、甲方在提出各種正式建議與意見時,應採用包括傳真在內的書面方式,以增進溝通之效率,及未來之查證。

7、合作期內,甲方在事先未徵得乙方同意的情況下,不得另行委託其他公司進行設計、製作、發佈等廣告、策劃合作事宜,否則視為違約。

乙方的責任和權力:

1、乙方承接甲方廣告業務,應盡職盡責為甲方服務,按時、按質、按量完成甲方委託的各項策劃、設計、製作和代理業務,併為甲方資料保密。

2、乙方應主動提前向甲方索要各類工作所需的相關資料,並按甲方確認之正稿進行設計/輸出/印刷/製作/發佈等業務。若因乙方工作緣故導致成品與甲方確認之正稿不一致,從而致使甲方受損,乙方應賠償給甲方相應的損失。

3、乙方所有策劃方案及相關建議文案應以書面形式向甲方彙報。

4、乙方需與甲方保持緊密聯繫,經常與甲方交流與溝通。

5、若甲方未能按本協議和各分項合同規定的時間內付訖有關款項,乙方保留暫停策劃、設計、製作、發佈等相關工作的權利,乙方不承擔由此產生的經濟損失和責任。

6、如因甲方未按照本協議和各分項合同規定的時間內付款而導致撤版或罰款等經濟損失,由甲方承擔。如因乙方原因不能按照雙方確認的計劃發佈,由此導致甲方的直接經濟損失,由乙方承擔,不可抗力因素除外。

七、收費條例

1、收費範圍與標準:

a.定金:為確保合同執行的規範化,乙方預先收取甲方定金叁萬元,定金可在合作期結束時抵衝甲方應付款。若甲方在合作期中途單方面中止本協議的執行,此項定金轉為甲方支付乙方的違約金。

b.策劃費:甲方應在合作期內每月向乙方支付服務費元;

c.設計、製作、發佈等費用:見附件《設計、製作、發佈等收費標準》;

d.合作期甲方支付了月服務費,則乙方負責發佈的報紙、雜誌廣告不另收設計費,電視、電台廣告不另收腳本創意費,營銷、招商、推廣的計劃、策略、提案不另收方案創作費;

e.外地操作費:乙方因甲方策劃推廣工作需要而發生長沙市區外操作費用,如交通費、食宿費、補助費等,乙方按照甲方部門經理級差旅標準和程序,提交實際費用單據,甲方予以據實報銷。

2、結算方式與時間:

a.定金:本協議書籤定後,甲方在個工作日內匯至乙方帳户。

b.策劃費:按月支付,每月日前匯至乙方帳户,月策劃費為元。

c.媒介發佈費與代理佣金:任何由乙方與媒介進行結算的廣告、雜誌等發佈工作,乙方不承擔墊付的責任。甲方應嚴格按照甲、乙雙方確認的投放計劃及媒體預訂情況,在實際發佈日期前5日內將款項匯至乙方帳户。

d.策劃、創意、設計費:如雙方不是月服務費制,而是單項付費制,甲方應在分項報價單得到正式認可並簽定合同後3日內,將合同款的50%付至乙方帳户;在正稿簽字確認後3日內,將合同款的50%付至乙方的帳户,最後移交成品或設計稿件。如雙方是月服務費制,則乙方此項費用全免。

e.其他費用:乙方按期提供有關費用的結算單向甲方收取款項,如:差旅費、市場調研費、媒介監測費等,甲方應在收到結算單3日內審核無誤後付款,如有異議,應及時知會乙方。

八、知識產權

本合同所完成之成品或所確認之設計稿件,在所有款項結清後,其所有權歸屬甲方所有。在所有權歸甲方後,乙方仍有權未經甲方同意,用所設計之作品參與公益、專業、行業或各類組織機構的競賽評比活動。但乙方不得用於除此之外的其他目的與事項。

九、違約責任

1.乙方的有關報價資料若未經甲方簽字認可,乙方就進行單獨成品製作或媒介發佈,均視為乙方違約,因此而產生的費用甲方不作任何補償。

2.乙方除自然力、政府等不可抗力之因素外,應按本協議或各分項合同約定之要求,完成各項工作,否則視為乙方違約,甲方有權單方面終止執行本協議或各分項合同,及對乙方進行直接經濟損失索賠。

3.各分項合同經雙方簽字蓋章後,非因乙方原因,甲方中途終止執行合同的部分或全部內容,乙方有權書面通知甲方及時糾正,如甲方不能在通知的時間內糾正,則視為甲方違約,由此給乙方造成的一切經濟損失由甲方承擔,乙方有權終止執行本協議和有關部門分項合同。

4.如甲方未能按本協議或各分項合同約定的時間內付款,使乙方不能及時開展各項工作,因此而給甲方造成的工作延誤或影響,乙方不承擔任何損失或責任,乙方保留單方面終止合作的權力。

5.滯納金:如甲方逾期7日仍未付款,則須自本協議或各分項合同約定的付款時間算起,每日按拖欠款金額的3‰向乙方支付滯納金;如經甲乙雙方協商同意後決定工作推遲,則收款時間相應順延。

十、中止合作的條件

任何一方違反本協議或各分項目合同各項規定的,對方有權書面通知對方予以及時糾正;如一方不能及時糾正,則另一方有權中止本協議或各分項合同的執行。

十一、甲乙雙方可在協商一致情形下,以附件形式補充其他條款。

十二、本協議與附件未盡事宜,雙方協商解決,協商不成,任何一方可提交長沙市仲裁委員會仲裁。

十三、本協議連同附件一式二份,雙方各執一份,具有同等法律效力。

十四、本協議之附件資料:《設計、製作、發佈等收費標準》。

十五、本協議自雙方簽約日期起生效。

甲方:         乙方:

蓋章):        (蓋章):

委託人:        委託人:

開户名稱:       開户名稱:

開户銀行:       開户銀行:

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簽定日期: 年 月 日

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