行政人事自我評價
人事方面:
1、人力資源戰略、體系:根據公司發展戰略,全面統籌規劃公司的人力資源戰略,包括為公司主管以上的管理者進行職業生涯規劃設計,做好接-班人梯隊建設;並依據戰略組織制定及監督實施公司人力資源發展的各項規章制度、計劃、實施細則和工作流程;健全公司人力資源管理體系,保證人力資源有效支撐公司各部門業務達成目標;
2、招聘:根據公司的業務發展目標,制定人力資源規劃,採取多種方式拓展人員招聘渠道,規範招聘流程,並參與關鍵崗位應聘人員的面試篩選,提高招聘質量,降低招聘費用,確保公司人力資源存量滿足業務發展需要;
3、培訓:根據業務發展需要,通過挖掘、分析培訓需求,制定並組織實施員工培訓計劃,組織技能考核鑑定,監督培訓效果評估,合理控制培訓費用,確保員工培訓覆蓋率及培訓滿意度達到公司要求,提升公司的人力資源質量,支持業績目標的達成;
4、考核:根據公司業務導向,制定績效考核管理制度,落實考核指標並監督執行,統計考評結果,管理考評文件,做好考評後績效改進、溝通及不合格員工的辭退;根據績效與工資掛鈎的規定,協助老總審核各職能部門獎金或提成分配方案;以提高員工的績效水平;
5、薪酬福利:跟蹤業績薪酬水平,結合國家福利政策,制定激勵性的薪酬福利制度及方案,審核員工每月工資數據,監督員工社會保障福利的發放;確保穩定和激勵員工隊伍;合理控制人工成本;
6、勞動關係:根據公司的用人規定,負責員工勞動合同的簽訂和管理工作;及時處理公司管理過程中的重大人事問題,就公司重大人事任免事項提供參考 意見;受理員工投訴,代表公司處理勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;確保建立和諧勞動關係,維護公司良好的僱主形象;
部門員工管理:根據部門業務發展計劃,制定本部門人員編制計劃和人員發展計劃,負責選拔及培訓新員工,合理分配下屬的工作職責、工作任務並督促其執行,組織部門技能培訓,定期考核下屬的工作業績並指導其業績改善,以建立並培養高效能的行政幹部梯隊,支持部門業務完成。
行政方面:
1、行政制度、流程、工作計劃制定及執行:負責建立並優化公司內部的管理體系、各項行政管理制度及相關的流程,並督促、檢查及評估制度和流程慣例執行;制定行政部工作發展規劃、年度及月度工作目標與工作計劃,並監督其實施;以提高公司內部管理的規範性和有效性;
2、行政費用的預算與管理:制定公司辦公費用的.預算方案和計劃,並在實施過程中進行費用控制;制定行政部年度、季度費用預算,分解到各功能區塊,監控其實施過程;以合理降低行政費用;
3、固定資產管理:在預算計劃的範圍內,負責監督、檢查公司複印機、電腦、打印機、傳真機等辦公設備、網絡設備、運輸設備及其他固定資產的採購、使用、維護、保養情況;確保在費用預算內滿足公司運營需要;
4、會議及活動管理:根據公司會議制度,負責公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯繫、協調工作,提供會議記錄與整理服務,通報會議決議,並對會議決議的執行情況進行核查;負責定期組織全公司員工大會,開展年度總結評比和表彰工作;確保各項會議、活動的順利開展及會議決議的有效落實;
5、組織文化與結構:根據公司戰略與歷史發展,結合行業特點,通過制度流程建設與業餘活動的開展,塑造、維護、發展和傳播積極進取的企業文化;根據公司業務發展情況,負責擬訂組織結構設置或重組方案,以支持工作流程效率的提高;
6、文件信息的傳播:監督公司日常重要政令的傳達,落實並規範公司文件的擬、收、發、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞;組織公司內部信息發佈和內部刊物的出版,保證公司各類信息的正確、有效及時傳播;
7、後勤管理:參與公司行政管理制度,負責組織後勤管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;制定年、季、月度後勤計劃(包括治安管理、環境衞生、員工宿舍、水電能源、辦公車輛等方面)並監控計劃的實施情況;負責公司生活用水、用電的安排及財務出納管理;確保後勤服務及時到位,滿足員工工作及生活需要;
8、外部聯繫:負責組織和接待相關單位的來訪,處理重要函件,代表公司與外界有關部門和機構(包括新聞媒介)聯絡並保持良好的合作關係;負責審核公司對外宣傳的各種資料,協調、解決公司的公關危機;以培養良好的外部資源關係,維護公司良好形象。
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