十二把砍刀觀後感
這幾天,在學校的組織下,我們觀看了李踐主講的《砍掉成本:企業家的十二把財務砍刀》企業管理講座。
李踐在講座中向我們揭示了企業管理的一個核心公式:10-9=1,這是一個數字化的公式,文字表述即我們很熟悉的一個財務公式:收入-支出=利潤。企業的目標即實現財務利潤的最大化,企業管理應圍繞這一目標從兩個方面着手:一是增加收入(開源),二是減少支出(節流),一般的企業單位都更多的關注瞭如何增加收入,卻因對減少支出重視不夠,以至於常常是一邊大把的賺錢,一邊大把的撒錢,造成企業實際所得利潤並不多,李踐正是注意到這一點重點從如何減少支出給我們企業家(管理人員)提供了“十二把砍刀”,利用好這“十二把砍刀”我們在同樣的收入下將極大地提高企業的利潤和效益。
這“十二把砍刀”是:砍價專家;砍-人手;砍機構;砍固定資產;砍採購成本;砍預算;砍庫存;砍劣質客户;砍日常開支;砍會議;砍面子;砍刀入鞘。
結合我們學校實際,我個人以為,運用好這十二把砍刀我們應從以下幾個方面把工作做得更細緻、紮實一些:
1、核編核崗,精兵簡政----砍-人手、砍機構。
不能否認,在我們學校,仍或多或少地存在着“因人設事”、“人浮於事”的現象,這種現象無論對學校或是對個人都是一種極大的.浪費:對學校浪費了工資支出,對個人浪費了個人極大的工作潛能。要改變這種現狀,充分發揮每一個員工最大的工作潛能,同時使學校減少辦學的人工成本,就必須在充分調研的基礎上,因事定編、因事定人,做到凡一個事情都有合適的人做,凡一個事情都有做好它的規範的工作程序(步驟),凡一個事情都有應該完成的時限要求,凡一個人都應該有着與他工作潛能及法定工作時間相對應的滿負荷的若干(任務)事情,以此來確定機構編制和員工定崗。
2、整合現有教育資源,打造新的經濟增長點----砍固定資產、砍庫存。
在嚴格控制固定資產的購入及庫存的保有量的基礎上,對於已經購入的固定資產和已經在藏的庫存我們應該着力於讓他們投入使用,打造新的經濟增長點或至少不再部門間重複購買。學校應有專門的資產管理中心對學校各單位購入的固定資產、庫存配件的使用與在藏情況做到心中有數,在需要的時候能夠協調調配各部門間資產以在全校範圍內使用。這樣不至於今天甲單位因某種需要打報告購入某設備,卻只是偶爾使用,大部分時間閒置,而以後的某一天乙單位也只是偶爾用到該設備卻又打報告另買。
3、規範採購程序,減少必不可少的購入設備、資產、配件的採購費用----砍預算;砍價專家;砍採購成本;砍刀入鞘。
對於必不可少的經審批後的採購項目,我們也應該從預算、砍價、具體採購的每一個環節確保採購費用盡可能的低,在這些方面李踐老師給我們講得比較詳細,如砍價專家要求我們:1、設立專人專崗,專業審核每一份錢,把每一分成本當成魔鬼殺死;2、建立專門的財務制度和砍價方法,讓企業的木桶嚴絲合縫,滴水不漏;砍採購成本要求我們:1、競標砍價——借刀殺人;2、過關斬將——高層出馬;3、直搗黃龍——源頭購買;4、動之以情——感恩圖報;5、釜底抽薪——原始單據;砍預算(續)要求我們:1、向供商要求砍掉20%;2、向所有花錢的人要求消減20%。另外我們可以考慮各單位每月在規定時間內報送下月採購計劃,學校有關部門審核批覆後由採購部門統一購入,儘量減少採購出行的次數,節約採購費用的支出。當然有些緊急的採購項目經審查後也可不必等到集中採購時間先行採購。
4、在工作中厲行節約,減少日常開支、會議和一些形象工程、面子工程,最終減少辦公費用----砍日常開支;砍會議;砍面子。
5、逐步提高入學生源質量,對違紀違規學生加大懲處教育力度----砍劣質客户。
從某種意義上來講,學生是我們的客户,學生基礎太差、調皮搗蛋多少會給我們的教育教學管理增加難度,因此我們應逐步提高入學生源質量,對違紀違規學生加大懲處教育力度。
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