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學生會辦公室開學計劃

校園2.07W

時光飛逝,我們又將迎來新的學期,新的挑戰。站在學生會機構調整完成、新的機構成立與新一輪換屆已經完成這個全新的起點上,辦公室作為一個負責管理學生會日常事務、協調各部門工作開展的職能部門,在腳踏實地幹好本職工作、積極主動地協調其他各部門工作的基礎上,更應該為提高整個學生會的工作效率做出進一步的努力,充分發揮辦公室在學生會中調配器的作用。新的學期,辦公室將繼續本着“全心全意為同學服務”的宗旨,貫徹實施“自我服務、自我管理、自我教育、自我完善”的四自方針,以飽滿的熱情投入工作,大膽創新,勇於開拓。現將辦公室新學期的工作做如下計劃:

學生會辦公室開學計劃

一、鑑於上學期學生會開展活動時均存在成員缺席或遲到的現象,本學期學生會將嚴格考勤紀律,辦公室作為直接負責此項工作的部門,將嚴格按要求進行考勤,促進各項活動順利進行。為此,辦公室將建立起考勤檔案制度,對每次活動進行考勤並記錄存檔,確保學生會的各項評優、評獎活動有據可依。

二、建立起一套完整的檔案管理機制,收集並妥善保管好各部門的工作計劃與工作總結,審查後存檔。作好學生會各項活動的記錄。在各部門組織活動後,將活動資料整理並存檔,使各項活動有案可稽。同時對於學生會的材料,及時整理歸納,並定期重新分類彙總,使這些重要材料得到妥善的保存,並可以快速查找到。

三、處理辦公室日常事務,並做好辦公室的佈置與美化。對於日常工作,如會議記錄、通知書寫、衞生管理、值班、考勤等方面的工作繼續細化。對學生會成員的值班安排進行調整,同時對辦公室值班人員的值班記錄作出完善的記錄要求。對每一次的例會做好提前通知、記錄,認真做好考勤記錄工作,並落實例會的決定。同時協助主席團按照學生幹部考核條例做好學生幹部的考核工作。協助各部門開展工作,協調部門之間的關係,保證各部門高質量、高效率的運作,使學生會成為一個團結向上的先進集體。

四、完善辦公室的各項規章制度(如財務管理制度)。負責審批採購,做到帳目清晰,及時申請學生會的辦公用品。每次活動需要用辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,並簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品並由辦公室確認,如有損壞須如實報告。 如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意後,進行登記並要求限期後方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。

五、 以“微笑”服務同學為宗旨,積極配合各部門與各二級學院各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為目標,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。

六、與其它院的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務,與各班班長進行交流溝通,密切聯繫同學,做好蒐集意見和整理工作,並向團委老師或主席團反饋。

七、具體每月工作

九月:

1、迎接10級新生;

2、本着公平、公開、公正的原則,協同學生會各部門做好招新 工作;

十月:

1、新學幹培訓;

2、開展學生會幹部素質培訓,組織學習《瓊州學院學生會工作 手冊》;

十一月:

1、團學幹部交流會;

2、學校、二級學院各部門學幹經驗交流會;

3、總結期中工作情況,統計半個學期的考勤狀況;

十二月:

1、普通話講座

2、積極配合各個部門工作並完善考勤制度 ; 元月:

1、召開本學期學生會工作總結大會

常規工作:校學生會幹部形象建設工作

以上就是我部對於下個學期做出的主要工作計劃,可能還有臨時的工作安排,我部會盡職盡責,作好本職工作,吸取經驗教訓,努力進取,鋭意創新,為把辦公室工作在新的形勢下帶上一個新的台階做出自己的貢獻。

20XX

學生會辦公室 年X月X日

學生會辦公室開學計劃 [篇2]

學生會辦公室新學期工作計劃 時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而複雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。

首先,總結我們在學習、工作、服務中存在的一些問題。針對這個問題,我們將會在部門例會上,要求主任及所有的成員都提出相應意見及對策。並且,還將邀請主席團的負責人員對我們的工作進行指導。

一、 協調幫助各部門幹事的工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。

二、 定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每週一 次例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。並按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。

三、 加強辦公室考察成員的管理與考核。

1、每週一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,並且做好會議記錄。

2、安排每天的值班表。負責當天的各項事宜。

3、美化辦公室的工作環境,制定打掃制度。

4、部門成員參與組織活動情況,負責人及時做好相應的記錄,並於例會上給予公佈。(以表揚鼓勵為主)

四、 要認真做好記錄學生會例會備案,通知一些主席團通過的決定,安排活動的進行。

五、 建立學生會規章制度,完善學生會體制,整理學生會成員檔案。

一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取上學期的經驗教訓,努力進取,鋭意創新,為把辦公室工作帶上一個新的台階做出自己的貢獻

學生會辦公室

2011-2-27

學生會辦公室開學計劃 [篇3]

應急管理學院學生會在院團委的領導,院團委的領導下,經歷了重大的考驗,精彩的完成了上一學期的工作,辦公室的各項工作在辦公室全體同仁們的辛勤努力下圓滿完成。

在新的學期裏,學生會將展開新的工作,譜寫新的歷程。辦公室在本學期將一如既往的支持學生會的工作,充分發揮其在學生會的的.核心作用,在本學期辦公室的計劃如下:

一、進一步完善部門工作,加強內部建設

經過上一學期的工作,總結了工作經驗,在本學期將進一步發揮部門的職能。 對於學生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進行統一管理,記錄。 同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯繫,合作,建立良好的關係.

基於辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度,以及敏鋭的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。 討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。

二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任

為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調動每位成員的工作積極性,培養成員責任意識,使

部門成員真正得到鍛鍊。 為確保高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統一的工作時間表,做到統籌的安排每位成員的時間。

三、做好學生會本年度主要工作

1、學生會的納新工作

歷史在傳承中延續。13屆新生的到來為學院帶來了新的活力,也為學生會帶來了生源,我們將配合輔導員老師的要求並根據我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀的瞭解。

在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔。要求態度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與複試,最終與主席商討決定錄用人選。

要儘快着手開展對學生會新成員對學生會規章制度與日常工作的學習。學生會輸入新鮮血液後,為了新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感,為學生會之後工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。並根據各自所長與意願,合理地分配工作任務。

2、做好理工杯、紅歌比賽、啦啦操、畢業生晚會等重大校園活動

按照往年慣例,本年度我院將承辦歡送畢業生晚會,因此一定要做好周密的策劃和各部門的協調。辦公室作為學生會一個重要的部

門,一定會做好自己所負責的相關工作,確保晚會的順利進行。同樣,在理工杯,紅歌比賽,啦啦操等學校大型活動中一定會發揮辦公室組織協調,聯繫溝通的重要作用。

四、做好常務性工作 ,樹立品牌活動

作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌,協調各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。

1、財務及物品管理

設立專職人員管理學生會財務,對學生會的開支嚴格把關。 對學生會的物品進行統計及維護,認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。

2、文檔管理

文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期仍由專人負責學生會日常文件的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規範文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統一格式與樣板,全面實現學生會文件管理規範化,統一化。

3、事務通知

事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位直接關係到學生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將採取下面一系列

措施,有效的確保工作效率。

(1)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網絡資源,真正實現網上辦公。

(2)製作學生會通訊錄,分為學生會副部以上幹部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種,方便學生會內部人員的聯繫。

(3)應急機制的製作與初步宣傳。製作學生會空閒時間表,使人力資源的調度達到最優化,提高學生會的工作效率。

4、值班考勤

及時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個學生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統計整理。

5、相關活動

作為學生會的後方大本營,對於學生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的後勤工作中,諸如常規性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現場人員的調配與考勤等等。

做為學生會的下屬部門, 關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恆心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承着講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!

學生會辦公室 2015年9月15日

學生會辦公室開學計劃 [篇4]

在我係老師悉心指導,各部門團結協作共同努力之下,2015—2011學年上學期我係團總支學生會屢創佳績。辦公室作為我係學生會核心部門之一,將繼續堅持“服務同學,鍛鍊自我”的工作方針。

這個學期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以後的工作會朝着更好的方向發展。以下我對本部門這學期的工作作個小結:

1、日常工作的開展:

收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初製作了學生幹部評分細則,本學期末會收集與統計學幹加分情況

2、修訂、完善各項規章制度

我部門本學期制定《xx-xx學生會管理制度》,團委、學生會活動開展制度,團委、學生會副部長級以上幹部考評方案,各學生組織工作狀態考評方案等,用制度規範工作,用制度指導工作。

3、會議記錄與會務籌備工作:

組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,並做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。

4、開展了中西醫結合新老生交流會:

實現信息互通,為新老生提供更廣闊的交流平台。

5、幹部培養:

依據工作需要與組織發展,本學期對我部門幹部進行有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。

汲取以往工作經驗及教訓,團結協作、務實創新,以積極的態度去完成本學期各項工作,具體工作安排如下:

一、 思想工作

本學期將着重培養我部門幹事的具體操作能力,並繼續加強其歸屬感與責任

感。加強必要的思想溝通,及時掌握每一位幹事的思想動態。在圍繞“團結協作,務實創新”這一工作方針下,緊抓我係學生會整體思想,協助各部門順利工作。

二、檔案管理

(一)對我係辦公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密、重視”態度。謹慎對待每份檔案資料。

(二)定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。

(三)辦公室必須做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經過申請批准後方可外借。保持檔案資料的完整性。

(四)針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結後,由辦公室及時收集並存檔。

三、日常管理

(一)例會

1、辦公室將在工作一週之內,對本學期各部門例會做統籌規劃,系統安排各部門例會具體召開時間,方便各部門工作的順利開展。

進一步加強部門內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。

2、做好會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態度。 辦公室做好籤到工作,對於學生的遲到、缺勤等情況作詳細記錄。

(二)部門間管理

辦公室成員在做好自律的情況下,協調其他部門之間的聯繫,做好樞紐作用。

五、活動開展安排

1、辦公室作為一個特殊的部門,本學期將進一步加強對本部門幹事書法及公文寫作的監督工作,提高-幹事實際操作能力。

2、適時進行思想溝通,及時掌握辦公室成員的思想動態。引導幹事進一步加強歸屬感與責任感,端正工作態度,提高工作效率。

3、作為學生會核心部門之一,本學期辦公室計劃開展系列小型活動,以加強各部門內部情感交流。

辦公室一貫秉承“服務同學,鍛鍊自我”的工作宗旨,堅持“團結協作,務實創新”的工作方針。積極嚴謹地完成好每項工作。本學期我部門將一如既往地

按所擬計劃認真、嚴謹地去完成每一項工作。努力協調好各部門關係,促使我係學生會工作正常有序地開展。

XX學院學生會辦公室

二0一一年四月