高校社團交流活動方案
活動主題:xxx市各高校間交流論壇
活動目的:學院間相互交流,相互學習,共同發展,完善社團管理機制,使其建設更為合理,同時更好地發展校園文化及社團文化,從而使校園氛圍更加潮氣蓬勃。
活動策劃人:社聯策劃部 xxx
活動參與者:社聯及社團代表
活動方式:以問卷調查的形式開展此次活動,社聯及各社團派代表實地調查,收集反饋信息後組織各社團負責人討論座談,借鑑其他學校的發展優勢及經驗,從而更好地開展校園文化建設。
活動時間及活動地點:2012.11.24 上午9:00—下午5:00
活動對象:各高校在校大學生(以隨機調查的方式進行)
流程安排:
一、準備階段:需準備足夠的問卷調查表、問卷問題要具有人文色彩、使大學生容易接受並且樂意配合;各部門的任務分工需明細到個人、由各部部長安排相關事宜、成員需積極主動配合;熟悉好交通路線、部長負責帶領小組成員、負責好成員安全問題;瞭解所去學校的文化發展特色以及其社聯得發展狀況、以便交流、借鑑與共同發展;安排負責人整理相關資料、瞭解該校的歷史、發展狀況以及發展形態,並確保彙報工作的正常進行。
二、進行階段:1. 由辦公室通知各部門出發時間及地點等相關事宜,由各部部長通知其部門成員;
2.2012.11.24上午8:50在校門口集合,清點人數,任務分工要明細到個人,由部長帶領自己的成員乘車,並負責好安全問題;
3.到達目的地後,由部長分配,或自由組合的形式將成員分散在學校各個地點,進行隨機的問卷調查工作,並當場收回問卷(如若不能當場收回問卷、必要時可留下聯繫方式、以便被調查者更好的反應問題);
4.隨機尋找一些學生幹部協同完成調查問卷,同時在調查過程中,留意其校園文化中好的現象,挖掘有利信息;
5.調查完畢後,自行整理好交由其負責人,各部負責人對收回的問卷進行整理,並總結收穫與不足之處,各部門內進行討論交流與反思;
6.擇期召開交流會議,聯繫及組織各部負責人、各社團負責人,在統一時間、地點進行座談會,討論在此過程中的收穫,總結好的方面繼續發揚,找出不足之處,商議改良措施加以完善,確定今後發展方向與着重點,使校園文化更加和諧、朝氣蓬勃。
三、後續階段:1.策劃部和辦公室負責整理調查結果,獲取相關資料;
2.編輯部負責總結材料、寫出社聯未來的.發展規劃;
3.網絡部負責將活動的照片以及視頻進行整理和上傳;
4.基金代管部負責活動中的一些開支;
( 各社團今後要向更好的方向發展,務必看到改良效果)
相關注意事項:1.在調查過程中,如遇到不予配合的情況,機智應對,避免發生口角;
2.與相關負責人及時聯繫,方便目的地的轉移,以使此次活動順利進行;
3.調查完畢後,確保彙報人充分了解真實情況;
4.成立安全小組,每部都要有負責人,乘車、過馬路等注意安全問題;
5.座談會過程中注意各部門之間的信息反饋及交流情況,確保此次活動目的的實現。
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