開會發言不緊張的六個小技巧
開會時在眾目睽睽之下發言擔心自己會語無倫次?在職場中打拼,語言溝通是非常重要的一課。無法條理清晰的把話講明白,對你今後的職業發展會造成很大困擾哦~開會前寫個計劃性提綱,能讓你的發言簡潔流暢!
沒有重點、讓人摸不到頭緒的發言,沒有人願意聽。但如果能給你要講的內容列個綱要,你就不會忘記自己的主題,即使緊張得把要説的話全忘了也可以靠着綱要的提醒繼續發言。除此之外,一份發言綱要還可以防止你跑題,讓你對自己的發言更有信心。
技巧1:把你打算在發言中用到的所有信息都寫下來。
現在先不用擔心順序或者是否切題的事情。這就像開發新產品的頭腦風暴會議一樣,你現在只是在羅列一些情況,而不是創意和想法。把你想到的信息羅列出來後,再分別將每一條寫在一張便籤上。
技巧2:讀一遍這些便籤。
然後再讀一遍。第二次讀的同時,將便籤分類,把傳達同類信息的便籤放在一起。先不要管現在收集的信息的.數量,如果某張便籤不屬於任何一個類別,那麼就把這一張單獨放着。
技巧3:重新檢查便籤上的信息。
那些單獨放着的便籤是否真的適合你的主題呢?如果不符合,那就不要猶豫,扔掉它。如果內容與你的主題非常契合,那麼就要再找一些相關信息來豐富一下。如果其中一類的便籤非常多,那麼仔細看一下,是否有一些是畫蛇添足的,如果是的話,也要扔掉。
技巧4:接下來可以開始調整這些內容的順序了。
先把會議發言中要提到的重點寫下來,標出1、2、3等優先次序。再看剛才分類好的信息分別適合用在哪些重點中。然後用簡單的詞句概括每條信息的內容,並寫在剛剛記下來的重點下面。
技巧5:給你的發言寫個開頭和結尾。
這兩個內容應該逐字逐句地寫出來,以防發言的時候太過緊張。記住,開頭應該介紹你的發言的主旨,讓與會者知道你要告訴他們哪些信息;而結尾則是對你的發言內容作一個總結,告訴與會者剛才你講了些什麼。
技巧6:把你的發言變成“卡片”。
在第一張卡片的最上面用比較醒目的字體寫上發言的第一個重點,下面是你總結過的適用於這個點的概括信息。發言有多少重點就準備幾張卡片,當然,希望你不會手拿着一副撲克牌去開會。
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