運動會各部門工作安排

各部門、各單位：

我校第二十屆田徑運動會定於2015年4月18日(週三)至20日(週五)上午(停課三天)在長安校區田徑場舉行。為便於協調各部門工作，確保運動會的順利召開，現將運動會各項工作安排及部門職責通知如下：

一、學院辦公室

聯繫人：鄭大遠

(一)負責起草校領導的開幕詞。

(二)負責開幕式主席台校領導座位安排事宜。

二、學工部

聯繫人：樊繼福

荊 昊

(—)負責看台的人員分佈(不含運動員)。

(二)負責發放老校區3個院交通補貼，安排比賽期間的班車時間。

(三)負責開幕式及閉幕式的廣播工作。

(四)負責入場式國旗升旗手(國防生)和軍樂團的入

常

(五)各院系維持好看台上的秩序。比賽結束後，清理

看台衞生。

(六)19日下午5點將各院系評選出的3名精神文明運

動員名單交學工部王鋭處，5點30分學工部交體育部吳林珍老師。20日上午10時評出6個精神文明運動隊(學工部王鋭負責)。

三、衞生所

在主席台南邊設救護站，提前做好預防疾病及突發意外傷害。

四、後勤集團

聯繫人：王彪

體育部：王昊

(一)保證供應食品的衞生。

(二)清理田徑場周邊的環境衞生，保證田徑場各大門前道路的.出入暢通，及時清理看台兩側的衞生。

(三)保證浴室的正常開放。

(四)負責開幕式主席台的佈置(花卉佈置)。提供老校區3個學院休息室一間。

(五)保證比賽前期和比賽期間水電維護和供應。

(六)協助校工會和學工部安排比賽期間的校車接送。

五、保衞處

聯繫人： 院合寬

體育部： 李 濤

(一)制定安全保衞預案。

(二)運動會期間運動場內安排8名保衞人員在運動場維持秩序。

比賽場內非工作人員不許入內。田徑場西南門2人，只出不進。

場內終點 2人，主席台兩側各2人，田賽場地2人。

六、宣傳部

聯繫人：袁武振

體育部：趙柏林

(一)負責校內的宣傳橫幅和觀眾席上彩旗的佈置。

(二)負責開幕式及閉幕式的錄像，照相，比賽期間的賽事宣傳和新聞報道。

七、老幹處

聯繫人：王西昌

負責邀請離退休領導參加開幕式。(名單交校辦公室)

八、工會

聯繫人：左建莉

(一)負責組織教職工各項競賽

(二)安排教職工乘車時間

九、要求

所有參賽的運動員，必須經過檢錄方可參賽，檢錄處設在體育館前南側。各項目提前20分鐘檢錄，參賽號碼布一律別在胸前。接力項目提前一個單元到檢錄處填寫參賽名單。

競賽部分有問題：

體育部聯繫人：徐利鋒

十、開幕式時間：2015年4月18日上午8：30開始。

參加開幕式人員於4月18日上午8：20就坐主席台。

參加閉幕式人員於4月20日上午10：50就坐主席台。

具體工作聯繫人：

李 靜

吳林珍

特此通知。