如何快速做完事情勵志文章

無論你是面臨着截止日期或者只是盡力不在做某件事情上糟蹋太多時間，一點小祕訣會幫助你倏地的解決好你的工作。

第一步，用一點時間來提前計劃。即使你所計劃的事情不必定是你最優先做的，但花上即使是一兩分鐘來為你的工作做個詳細計劃可以幫助你更快的處理事情。

第二步，列一個你行將要做的事情的單子。你要清楚需要做什麼。對於某些工作，你可以時刻帶着這張單子。

即便單子當初看起來很長或者讓人泄氣，你也不要張皇或者失去沉着思考的腦筋。

將比擬大的工作拆分成多個容易操作的的局部。

第三步，做你可以做的任何事情來縮短這張單子。單子上有不什麼事情是你可以委託給別人的？你能懇求幫助麼？有沒有事情是你可以稍後再做的，比方在截止日期之後？有沒有你可以全部跳過的事情？有沒有你可以採取的捷徑或是可以加速過程的辦法？你是否要求更多的時間？

去掉任何揮霍時間的事情或廉價值的活動，或者把它們放在單子的末尾，直到你有更多時間後再去做。

第四步，找出你優先要做的事件，並把他們標出來。這個進程可以或正式或非正式，隨你愛好，但你總體上會有一些工作比其餘工作更主要一些，並且首先集中在這些工作上是很重要的。

一種斟酌優先權的方法是思考每個工作或子工作的影響以及未完成或者錯過截止日期的成果。

第五步，為你在做的工作設一個截止日期。如果有旁邊的目標，就為它們設中間的截止日期，即使這些工作已經火燒眉毛。

第六步，為你自己設下動力。努力將它們假想成踴躍的事情（在班裏得到一個好成就，解決了一個問題）而不是消極的事情（不失去一位花費者，陷進麻煩中）。你的動力將為你完成工作所需要的速度、額定的盡力和信心供給有力的輔助。

第七步，忽然間開始工作。如果很難開始工作，你可以挑任何一個可以讓你開始工作的小事情來做。總之，有開始勝於沒有開始，即使這個開始不是很幻想。

第八步，在你能正確工作的同時儘量做的疾速而高效。均衡好你的節奏，這樣不至於由於工作太快犯下過錯而為此破費了更多的時間。

第九步，稍事休息。假如時光容許，可以略微休息。對一個跨度好多少天的工作來説，這象徵着有足夠的睡眠來保障你可以堅持甦醒並且留神力集中。對於一個跨度一天的工作來説，每小時幾分鐘的休息可以讓你吃飯，喝充分的水，洗個澡，伸下勤腰（如果你的工作須要長時間靜坐）或者平緩一下呼吸（如果是身材運動性工作），等等。

不要休息過長時間而失去你的工作勁頭。把休息看做是你工作的天然的暫停點，而不要嚴厲的限度休息時間。如果你是作為小組的一個成員，休息也可以提供中間計劃或探討的時間。順着工作回想一下你的計劃並對進程或計劃或二者加以修正是不錯的方法。

第十步，有紀律性。集中精力保持下去並且始終如一。這會使你儘可能高效的完成工作。

如果你發明自己失去工作重心，儘量迅速找出起因。你的目標不明白嗎？你需要來自他人的信息嗎？你被某件事情困住了嗎？你的計劃跟你的進程或者目標不一致嗎？

第十一步，慶賀一下你的成績，並在工作一停止後休息一會兒。

第十二步，做任何一項要求的後續工作。讓其他人曉得你已經完成了工作併為他們提供所需的信息以繼承接下來的步驟。

　第十三步，採用方式來避免下一次的匆急忙忙。提前開始工作。

小訣竅：

如果可能的話，防止促忙忙的可能。當方案工作時儘量包含足夠的時間。如果你時間不夠，這也不是世界末日,詩詞。在你剩下的時間裏實現儘可能多的工作，先做最重要的`事情。

儘量不要就義品質，但也不要堅持完善。良多時候，一個優良的成果會跟着時間而消減。

一點打算，不論多麼不正式，通常都不僅僅只是補充它所消耗的一點點時間。規劃不需要如許具體，只有能導向即可。

儘量堅持你的計劃，但當前提、優先權或請求轉變時不要仍情隨事遷。

如果你是在取捨自己的目標，要理智的抉擇。你可以挑釁本人，但要挑選你應用可取得的資源跟技巧能公道完成的目的。

如果你通過快捷工作節儉了時間，你可以利用過剩的時間來處置低優先權的事情，提前開端做其他工作，或者幫助那些在最後階段贊助過你的人。

大多數工作在訓練後會解決的更加敏捷而簡略，尤其是低程度的工作。例如，如果你的工作以電腦為核心，儘量學會接觸鍵盤以及流利的應用命令，這樣你可以將精神集中在更高水平的工作上。

一件輕易縮短的事情是不相干的嘮叨。如果你需要和其別人見面來籌劃或和諧你的工作，那就會晤，但提示每個人保持需要的起碼的對話。要不然，可以將閒聊省到你並不匆倉促的午餐時間。

不要讓你自己變得累贅過重。如果你感到壓力過大，輕微休息一下（即使是隻夠深呼吸一次的時間），集中你的思維和注意力，並將焦點放在工作的一小部門上。

在廢棄之前三思。通常，移走一個阻礙能夠給你更多持續下去的能源。