總裁辦祕書崗位職責
祕書崗位是與領導崗位相伴生的,有了領導才有祕書的存在。祕書與領導的關係是一種有別於同事關係的特殊關係。下面是小編為你帶來的 總裁辦祕書崗位職責,歡迎閲讀。
1總裁辦祕書崗位職責1、總裁辦祕書崗位職責
1、協助總裁辦完成日常工作;
2、負責公司的會議組織、策劃、協調工作;
3、總裁辦相關文件的歸檔與整理;
4、行政管理:辦公環境、安全、紀律管理,員工活動等。
2、總裁辦祕書崗位職責1、負責總裁辦訪客的接待,必要時作相關指引和講解;
2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;
3、負責各項專項任務的下發、跟蹤、推進、上報等工作;
4、負責總裁任職協會的'聯絡工作及各協會的費用支出、表格申報等工作;
5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估;
6、負責公文收發、登記、歸檔管理等工作;
7、領導交辦的其他工作。
3、總裁辦祕書崗位職責1、負責CEO的行程安排、訪客預約接待、差旅安排、辦公室環境維護、用餐安排、外出用車等日常業務;
2、負責CEO往來信件的整理,處理日常往來文電,並及時溝通相關信息;
3、負責起草日常性文件、講話稿、年度工作總結等;
4、負責起草、打印及時流轉、登記和存檔CEO簽發文件;
5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理;
6、負責組織對外的商務接待工作,必要時陪同CEO出席商務洽談;
7、協助建立和維護政府相關部門的良好關係和溝通渠道;
8、負責上海有關部門的行政支持工作;
9、完成CEO交辦的其他工作。
4、總裁辦祕書崗位職責1、協調、安排總裁工作日程和各項活動;
2、參與相關會議並做好會議記錄、整理編寫會議紀要,經審閲下發;
3、彙總整理上報總裁的各類文件,並協調總裁及時處理後回覆、登記、存檔;
4、負責總裁各類收文、發文的日常流轉、追蹤;
5、協助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
6、負責總裁客人的引導接待服務,並做好會面接洽等相關事項的安排;
7、負責總裁辦公區域文檔、物品的整理清潔;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
5、總裁辦祕書崗位職責1.協助總裁制定公司中長期的年度業務發展目標及計劃,以及各階段的業務目標分解工作實施與推進;跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
2.負責公司各部門月報的彙總及存檔,月報會議的召開,記錄會議紀要,問題跟蹤與反饋;
3.協助總裁對公司業務部門間的日常工作關係以及事務處理;
4.配合總裁處理外部機關或客户等的公共關係;
5.撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要;
6.負責起草公司各階段的工作總結報告,以及公司大事蹟的存檔;
7.負責總裁費用預算,以及行程安排、通知等相關事宜的辦理;
8.完成臨時安排或突發性的工作。
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