北京社保退休流程
1、辦理時間當月1-20號,但一般5號之前櫃枱不辦理業務,另外需注意,退休金在退休審批結束後次月發放,故不能及時辦理完成,退休人員將不能按時領取到退休金,勞資雙方需協商解決。
2、在“北京市社會保險系統企業管理子系統——普通單位版”上做四險減員,並報盤。
網上預約普通號導信息。打印《北京市社會保險參保人員減少表》兩份和身份證複印件一份到社保櫃枱辦理減員手續。辦理時説明“退休”,櫃枱會打印《北京市社會保險個人帳户繳費情況表》給經辦人,並下卸此人數據,所以要帶好U盤。 注意:
(1)如果該員工涉及到補繳等事宜,需填寫《北京市社會保險費補繳明細表(表四)》和《北京市社會保險費補繳彙總表(表五)》一式兩份且加蓋公章)。 (2)如果方便的話帶上公章,表五可以直接在櫃枱系統裏出,加蓋公章帶着現金去繳費即可。 3)《北京市社會保險個人帳户繳費情況表》打出來以後要看一下1996(1-3,4-12)年和1998(1-6,7-12)年的繳費基數是否已經按繳費年度分段,如果沒有,還要在櫃枱做分段,帶着公章,請櫃枱協助辦理即可。如需分段,下卸的數據需對分段後的數據重新下卸。注意:最好在去社保的時候帶好《北京市社會保險個人繳費情況拆分申請表》,並蓋好章,同時帶好退休員工身份證,蓋好章。
3、核對《北京市社會保險個人帳户繳費情況表》的繳費信息是否有誤,若有誤填寫《職工基本信息表》(兩份,蓋章),交養老保險科核准,核准後填《北京市社會保險個人信息登記變更表》,並攜帶《職工基
本信息表》一起到社保進行變更,並重新打印《北京市社會保險個人帳户繳費情況表》,下卸數據。 4、下載“退休審批系統企業版”,打開後下方有導入提示按鈕,點擊後有“個人基礎信息文件路徑”和“個人繳費記錄文件路徑”,導入的文件是不同的,需仔細操作,最好是一個一個的'導入。導入成功後,點擊員工社會保障號,進入《北京市基本養老保險待遇核准表》界面,填寫必要信息,然後點擊“Z實指數”,計算相關數據,保存,打印,一式六份,加蓋公章。 注意:身份是幹部的一定要填幹部;有專業技術職務的要對應填寫準確,如果是副高級技術職務及以上的,單位需出具《聘書》,説明聘用誰任何職,至何時等內容,雙方簽字、蓋章。
另外,最新版本“退休審批系統企業版”有時會出現對之前導出文件不兼容的情況。遇到此類問題可將導出文件拿到櫃枱進行辦理。
5、網上預約退休審核。帶好《核准表》一式六份,《北京市社會保險個人帳户繳費情況表》、檔案,户口本首頁和本人頁複印件一份,身份證複印件一份到養老保險科審核。審核時若視同繳費年限需要變更,需填《職工基本信息表》一式三份,填寫正確的養老視同繳費年限,蓋好公章和審核專用章後去補繳辦公室(114)辦理變更,變更後會打印新的繳費信息表,再回到審核處審核。
審核完檔案還需審核醫療保險視同繳費年限,需填《基本醫療保險視同繳費年限認定審批表》(一式三份,上下兩處蓋章),待審核完成進行下一步。 6、做醫療減員
在“北京市社會保險系統企業管理子系統——普通
單位版”上做醫療在職轉退休。
網上預約普通號做二次減員。打印《北京市社會保險參保人員減少表》兩份(蓋章),不用報盤。再帶上審批完成的《基本醫療保險視同繳費年限認定審批表》,預約到櫃枱做醫療減員,同時提醒櫃枱出具《朝陽區參統職工社會保險清算信息核對表》(蓋章)。如涉及補繳,需填寫補繳表。注意:帶好社保卡,以更改卡內信息。
7、到支付部做退休金支付申請
網上預約支付號做入庫。需帶《北京市基本養老保險待遇核准表》進行辦理。如遇特殊情況(退休時間延後),需提供《北京市養老保險金月報外支付彙總表》(表十六)和《北京市養老保險金月報外支付明細表》(表十六附表),如有因調基數造成延後退休手續辦理的話,還需提供《養老保險支付非正常情況審批表》。
8、通過郵局發放養老金,需攜帶社保登記證和員工身份證複印件,於次月10日以後到支付櫃枱3號窗口憑社保登記證領取介紹信,憑社保開具的介紹信和員工身份證複印件到相關郵局領取存摺和銀行卡。(員工也可按照《增擴與自選基本養老金代發銀行信息採集流程圖》中要求自行辦理代發養老金銀行卡)。 9、完畢。
10、員工需提供資料:
1)身份證原件;2)户口本原件;3)醫保卡原件;4)養老金代發銀行卡原件;5)2寸彩色照片1張;6)員工人事檔案原件。
11、退休審核、二次減員和入庫可網上預約同一天統一辦理。
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