修理廠安全會議紀要

會議名稱： 制度管理會議

會議時間 2015年10 月7 日晚上

根據公司經營管理現狀情況，為促進公司營運利潤上升的目標，今後更好的展開工作，與會人員經過研究討論，形成會議紀要如下，會後按照會議紀要的內容落實。

一、辦公室4S管理

為使辦公室管理提升到一個新層次，會議特別提出4S管理制度，辦公室應隨時保持乾淨整潔，只擺放必需物品，不擺放其它物品，不要物品及時處理掉。

二、索賠管理

會議聽取了索賠人員的彙報，並針對對首保索賠、重大索賠、商品索賠、外出救援、正常索賠進行相關細節討論。會議認為依據目前索賠管理現狀況，目前沒有及時處理好索賠單提報與跟蹤，對未按時，按要求完成工作要求的`相關人員實行一定罰款。工作中相關人員端正態度，認真細緻地尋找和發現索賠機會，對於索賠處理的對象,事態調查、索賠理由分析、影響分析、索賠值計算等具體的干擾事件巧妙應對，積累經驗擬定工作流程。以後工作按流程操作。

三、基礎文件管理

為有序管理各種文件材料，便於工作利用，規範管理，提高工作效率，會議提出在今後工作中各類文件、文檔統一歸類，加強通知，技術、整改，尤其是技術指導文件的管理。 重要文件電腦留存一份，打印留存一份。

數據彙總表，辦公室統一數據發出納，由出納人員統一編制彙總，彙總完成後發郵件提交張總。

四、成本管理

針對首保損失，會議展開討論，對庫房配件採購與油品油量處理提出要求，試驗油量，油品應用測量工具控制定量，按廠家實際索賠用量操作。

五、例會管理

會議提出規範公司統一會議管理模式，關於制度規定，會議時間安排，會議內容等待確定。會議內容徵詢大家意見和建議由出納整理。

報 張總，陳總 送發 各管理人員

二0一四年 一十月 0八日